Kontroller Redmine prosjektstyring bedre med arbeidsflyt

Arbeidsflyt lar deg konfigurere hvilke roller som har tillatelse til å endre bestemte oppgavestatus eller hvilke feel som skal vises under en bestemt sporingsenhet. Dette ehm spesielt nyttig innen programvareutvikling, men kan også brukes i mange andre sammenhenger. Arbeidsflyt a Easy Redmine jsou pro grunnleggende funsjoner.

Redmine-statusovergerger

Her kan du velge en kombinasjon av en brukerrolle og en sporingsenhet (eller merke av for alle roller/sporingsenheter for å gjelde for alle mulige kombinasjoner) og deretter angi hvilke oppgavestatusendringer som er tillatt for denne rollen på. Kolonnen på venstre boční zástupce stav nåværende pro oppgaven, og kolonnene til høyre zástupce mulige statusendringer å velge mellom.

Pro různé konfigurace můžete konfigurovat u společnosti „Ferdig“ se stavem „Ferdig“ a myslí si, že je to první nebo kdo má závoj nebo CTO. Pro å oppnå dette, velg en kombinasjon v riktig sporingsenhet og brukerrolle (pro eksempel "oppgave" sporingsenhet og "porteføljeforvalter" rolle) a fjern merket a den aktuelle boksen for ådefinre tillatelse til å endre status for den valgte kombinasjonen.

Redmine-felttiltelser

Společné kombinovaná spojení se spoustou sporů (nebo všechny ostatní). Kolonnen til venstre zástupce standardfeltene og egendefinerte feltene du har opprettet. Til høyre kan du velge om feltet skal være tilgjengelig i standardní modus (tomme cítil - ingenting er valgt), skrivebeskyttet modus nebo påkrevd modus.

• Skrivebeskyttet - en bruker kan ikke endre dette feltet når oppgaven er satt i "skrivebeskyttet" modus. Pro eksempel kan du ikke endre en sporingsenhet med mindre oppgaven er klar for inspeksjon (status er satt til "til-sjekk")
• Påkrevd - feltet må fylles ut i denne modusen, ellers kan ikke oppgaven lagres

Man bør være forsiktig når man setter opp skrivebeskyttede eller påkrevde feel. Spesielt med tanke på å ikke hindre brukerne i å utføre faktisk arbeid. I et tidligere tilfelle hadde vi for eksempel en situasjon der kunden vår konfigurerte standardfeltene "Emne" og "beskrivelse" jsem skrivebeskyttede når status er "Ny", noe to også gjelder for opprettelse av en. Fordi brukerne ikke fikk lov til å redigere disse feltene, kunne de ikke opprette en ny oppgave fordi en oppgave ikke kan opprettes uten et emne.

Arbeidsflyt a Easy Redmine

Tipy a triky pro Redmine-arbeidsflyt

Når en status ikke er ment å brukes under noen sporingsenhet, må du sørge for å fjerne merket for de respektive avmerkingsboksene i et kryssmønster.

Brukstilfelle 1 - Sett opp en godkjenningskjede a Redmine

Dette er et eksempel på hvordan en godkjenningskjede fungerer. Hver rolle (pro eksempel zástupce, vedoucí, tekniker osv.) kan bare endre statusen til en oppgave på en bestemt måte som sikrer ve společnosti prosessen er smidig og ve společnosti det ikke oppstår interne konflikter. Pro eksempel kan bare representanten som er i direkte contact med kunden, endre statusen til "Ferdig" når hele prosessen er ferdig og når klienten er informert. Pánská holá a leder kan godkjenne eller avslå spesifikke forespørsler initiert av klienten.

Klient starter en ny forespørsel (oppgave), zastupující svarer deretter til klienten at forespørselen er videresendt for viddere godkjenning og merker day with statusen "Venter på godkjenning". Lederen har en liste over alle forespørslene (oppgavene) some er merket as "venter på godkjenning". Når han bestemmer om den respektive forespørselen skal godkjennes for vidder handling(er), endrer han deretter statusen til forespørselen (oppgaven) til enten "Godkjent" nebo "Avslått".

Teknikeren har en liste der alle "godkjente" forespørsler svěráky. Han jobber kontinuerlig med disse og når haner ferdig med en hvilken some helst, endrer han statusen til "Klar for sjekk og fakturering". Na základě svěráků předem (oppgaven) a reprezentativních listů, jako dobbeltsjekker teknikerens arbeid. Hvis alle kravene fra klienten er oppfylt, merker han oppgaven som "ferdig" og informerer clienten tilsvarende.

Brukstilfelle 2 - Få Redmine-brukere til å legge inn viktig data - påkrevd

Når du trenger å få visse data some er avgjørende for deg, kan du enkelt gjøre Visse cítil obligatoriske ved å sette et slikt til til "Påkrevd" status. Pro eksempel, når du trenger fødselsdatoen til klienten din (f.eks. for å fastslå om klienten er myndig), kan du sette feltet "Fødselsdato" som "Påkrevd" slik at klienten ikke kan fortsette ylle uten uten

Arbeidsflyt a Easy Redmine

Brukstilfelle 3 - Forhindre uautoriserte Redmine-brukere fra å endre viktig data - skrivebeskyttet

Vær forsiktig, da emne og beskrivelse må være aktivert i en ny oppgave. Visse brukere har bare tillatelse til å tføre Visse handlinger, og de kan ikke redigere eller fjerne viktig informasjon. Dette kan oppnås ved å aktivere "Skrivebeskyttet" modus.

Pro různé typy, hvis en kunde fyller ut sin fødselsdato, kan dette feltet settes til skrivebeskyttet modus for å forhindre utilsiktet tap av slike data. Alternativt kan bare en leder (eller en annen egnet person) få tillatelse til å endre/fjerne disse dataene mens andre ikke kan.

Brukstilfelle 4 - Deaktiver unødvendige oppgavestatus and Redmine

Statusen "kodegjennomgang" er viktig for IT-avdelingen, men ikke for andre Avdelinger. IT-specialister vil kunne bruke statusen "Kodegjennomgang", men brukere fra andre avdelinger vil ikke ha tilgang til den.