Kontroly podle projektu Redmine s arbetsflöde

Arbetsflöde gör det möjligt för dig att konfigurera vilka roller som får ändra specifika uppgiftsstatusar nebo vilka fält som ska víza pod en viss spårare. Detta är särskilt användbart inom programutveckling men används också i princip överallt annars. Arbetsflödet a Easy Redmine mají různé základní funkce.

Redmine-statusövergångar

Här kan du välja v kombinaci s användarroll och en spårare (eller marka alla roller/spårare för att tillämpa ändringen för alla möjliga kombinationer) och sedan ange vilka uppgiftsstatusändringar som ärra tilläna roll p Kolumnen på vänster sida zástupce uppgiftens nuvarande status och kolumnerna till höger representerar möjliga statusändringar att välja mellan.

Till exempel kan en användare configurera att ingen kan ändra en uppgiftsstatus before "Klar" om den inte först har kontrollerats av handledare eller CTO. Pro att uppnå detta, välj v kombinaci s lämplig spårare och användarroll (sem "uppgift" spåraren och "portföljchef" rollen) och avmarkera rutan för att definiera behörighet att ändra status för den valda kombinationen.

Redmine-fältbehörigheter

Ännu en gång, välj bara kombinationen av en roll och spårare (eller välj alla). Den vänstra kolumnen representerar standardfält och anpassade fält som du har skapat. På höger sida kan du välja om fältet ska vara tillgängligt i standardläge (tomma fält - inget är valt), skrivskyddat läge nebo obligatoriskt läge.

• Skrivskyddat - en användare kan inte ändra detta fält när uppgiften är inställd i "skrivskyddat" läge. Till exempel kan du inte ändra en spårare om inte uppgiften är förberedd för granskning (status är inställd på "att-kontrollera")
• Povinný - fältet måste fyllas ii detta läge, annars kan inte uppgiften sparas

Man bör vara försiktig när man ställer in skrivskyddade eller obligatoriska fält. Särskilt med tanke på att inte hindra dina användare från att faktiskt arbeta. I ett tidigare fall hanterade vi do exempel ett problem när vår kund konfigurerade standardfälten "Ämne"och"beskrivning"sem skrivskyddade när status är"Ny", vilket också gäller för skapandet av en ny uppgift. Eftersom användarna inte fick redigera dessa fält kunde de inte skapa en ny uppgift eftersom en uppgift inte kan skapas utan ett ämne.

Arbetsflöde a Easy Redmine

Tipy a triky pro Redmine-arbetsflöde

När status inte är avsedd att användas under någon spårare, se till att avmarkera respektive kryssruta i ett korsmönster.

Användningsfall 1 - Konfigurera en godkännandekedja v Redmine

Detta är ett exempel på hur en godkännandekedja fungerar. Varje roll (např. zástupce, šéfkuchař, technik atd...) kan bara ändra statusen på en uppgift på ett visst sätt som säkerställer att processen är smidig och att det inte finns några interna konflikter. Till exempel kan endast representanten som är i direkt contact med kunden ändra status till "Klar" när hela processen är klar och när kunden har informerats. Medan bara en chef kan godkänna eller avvisa specifika förfrågningar som initierats av kunden.

Kunden initierar en ny förfrågan (uppgift), reprezentující svarar sedan do kunden att förfrågan har vidarebefordrats pro ytterligare godkännande och markerar den se statusen "Väntar på godkännande". Chefen har en lista över alla förfrågningar (uppgifter) jsem är markrade som "väntar på godkännande". När han bestämmer om den respektive förfrågan ska godkännas för ytterligare åtgärder eller inte, ändrar han sedan statusen på förfrågan (uppgiften) till antingen "Godkänd"prodavač"Avvisad".

Teknikern har en lista där alla "godkända" förfrågningar víza. Han arbetar kontinuerligt med dessa och när han är klar med någon ändrar han dess status do "Att kontrollera och fakturera“zřejmý"och informátor kunden därefter."

Användningsfall 2 - Få Redmine-användare att ange viktig information - obligatorisk

När du behöver få viz informace jsem är viktig för dig, gör bara vissa fält obligatoriska, vilket kan göras genom att helt enkelt ställa in ett sådant fält až "Povinný" status. Do exempel, när du behöver klientens födelsedatum (t.ex. för att fastställa om klienten är myndig), kan du ställa in fältet "Födelsedatum" jako "Obligatoriskt" så att ört klienten inte kan fortsätta utan att f.

Arbetsflöde a Easy Redmine

Användningsfall 3 - Förhindra obehöriga Redmine-användare från att ändra viktig information - skrivskyddad

Var försiktig eftersom ämne och beskrivning måste vara aktiverade i en ny uppgift. Podívejte se na všechny důležité informace, které jsou uvedeny v původním genomu k aktivaci "Skrivskyddat" läge.

Till exempel, om en kund fyller i sitt födelsedatum kan ett sådant fält ställas in i skrivskyddat läge för att förhindra att data förloras av misstag. Alternativt kan endast en chef (eller annan lämplig person) ha möjlighet att ändra/ta bort denna information medan andra inte kan.

Användningsfall 4 – Inaktivera onödiga uppgiftsstatusar v Redmine

Statusen "kodgranskning" är viktig pro IT-avdelningen, men inte for andra avdelningar. IT specialista kommer att kunna använda statusen "Kodgranskning", men användare från andra avdelningar kommer inte att ha tillgång till den.