Beheer uw Redmine-projectmanagement lépe splňují Workflow.

1/7/2018
7 minut
Lukáš Beňa.
Door gebruik te made van workflow-instellingen in Easy Redmine, status overgangen and veldmachtigingen otevřen zeer eenvoudige many beheren. De functie is toegankelijk vanuit de administratie en kan daarom alleen worden beheerd door een beheerder.

Workflow stelt u in staat om te configureren welke rollen zijn toegestaan ​​om bepaalde taakstatussen te wijzigen of welke velden moeten verschijnen onder een bepaalde tracker. To je vooral handig v softwareontwikkeling, maar vindt ook stařešiny předjíždět. Pracovní postup v základních funkcích Easy Redmine Heeft Twee.


Stav Redmine overgangen

Hier kunt a een combinatie van een gebruikersrol en een tracker selecteren (of alle rollen/trackers selecteren om de wijziging voor alle mogelijke combinaties toe te passen) en vervolgens instellen welke taakstatuswijzigingen zijn de rolesta de opijn de rolesta op. Kolem aan de linkerkant vertegenwoordigt de huidige status van de taak en de kolommen aan de rechterkant vertegenwoordigen mogelijke statuswijzigingen om uit te kiezen.

Bijvoorbeeld, een gebruiker kan configureren dat niemand een taakstatus kan wijzigen naar "Klaar" tenzij deze eerst je gecontroleerd door een supervizor CTO. Om dat te bereiken, selecteert u een combinatie van de juiste tracker en de gebruikersrol (zoals de "taak" tracker en de "portfoliomanager" role) en schakelt u het juiste vakje uit om toestemming te definiëren om de status te wijzigen voor de geselecteerde combinatie.


Redmine veldmachtigingen

Selecteer nogmaals de combinatie van een role en tracker (z vybraných všech). De linkerkolom vertegenwoordigt de standaardvelden en aangepaste velden die u hebt gemaakt. Aan de rechterkant kunt u selecteren of het veld toegankelijk moet zijn in standaardmodus (lege velden - er is niets geselecteerd), alleen-lezen modus of vereiste modus.

  • Alleen lezen - een gebruiker kan dit veld niet wijzigen wanneer de taak je požíván v režimu "alleen-lezen". Bijvoorbeeld, u kunt geen tracker wijzigen tenzij de taak is voorbereid voor inspectie (status is ingesteld op "te controleren")
  • Požadované - het veld moet in deze modus worden ingevuld, anders kan de taak niet worden opgeslagen

Men moet voorzichtig zijn bij het instellen van de alleen-lezen of vereiste velden. Vooral potkal betrekking tot het voorkomen van het daadwerkelijke werk van uw gebruikers. Ve starém gevalském bijvoorbeeld, hadden jsme se setkali s problémem toen onze klant de standaardvelden "Onderwerp" en "beschrijving" configurationerde als alleen-lezen wanneer de status "Nieuw" is, wat ook van toepassing je op taewe de creatie . Omdat de gebruikers deze velden niet mochten bewerken, konden ze geen nieuwe taak maken omdat een taak niet kan worden gemaakt zonder onderwerp.

Easy Redmine 2018 – Workflow – taakveldmachtigingen

Pracovní postup v Easy Redmine


Tipy pro Redmine Workflow

Wanneer de status not bedoeld is om te worden gebruikt onder een tracker, zorg er dan voor date dereieve selectievakjes in een kruisvorm worden uitgeschakeld.


Gebruiksscénario 1 - Stel een goedkeuringsketen in Redmine in

To je een voorbeeld van hoe een goedkeuringsketen werkt. Elke rol (bijv. vertegenwoordiger, manager, technicus, enz...) mag alleen de status van een taak op een bepaalde manier wijzigen die ervoor zorgt dat het process soepel verloopt en er geen interne konflikten zijn. Bijvoorbeeld, alleen de vertegenwoordiger die in direct contact staat met de klant mag de status wijzigen naar "Klaar" zodra het hele process is voltoid en zodra de klant op de hoogte is gebracht. Specifikujte všechny manažery a manažery klant zijn geïnitieerd, kan goedkeuren of afwijzen.

De klant initiieert een new verzoek (taak), de vertegenwoordiger an aan de klant date het verzoek is doorgestuurd voor verdere goedkeuring en market se status "Wachten op goedkeuring". De manager heeft een lijst van alle verzoeken (převzato) die zijn gemarkeerd als "wachten op goedkeuring". Zodra je nejlepším seznamem het betreffende verzoek al dan net moet worden goedgekeurd veor verdere actie(s), wijzigt hij vervolgens de status van het verzoek (taak) dienovereenkomstig naar "Goedgekeurd" of "Afgewezen".

De technicus heeft een lijst waarin alle "goedgekeurde" verzoeken worden weergegeven. Pokračovat ve vývoji a ve znamení zvěrokruhu je splněno a je dosaženo statusu "Te controleren en factureren". Op dit moment wordt het verzoek (taak) weergegeven in de lijst van de vertegenwoordiger die het werk van de technicus dubbel controleert. Als aan alle eisen van de klant je voldaan, markeert hij de taak als "klaar" en informeert de klant dienovereenkomstig.


Gebruiksscenario 2 - Laat Redmine-gebruikers belangrijke gegevens invoeren - vereist

Als u bepaalde gegevens nodig heeft die cruciaal voor u zijn, maakt u gewoon bepaalde velden verplicht, wat eenvoudig kan worden gedaan door zo'n veld op "Vereist" te zetten. Bijvoorbeeld, als u de geboortedatum van uw klant nodig heeft (bijvoorbeeld om vast te stellen of de klant meerderjarig is), kunt u het veld "Geboortedatum" als "Vereist" instellen, zodat de klant niet zolld vertlerder instellen .

Snadno Redmine 2018 - Workflow - oprávnění CRM pole

Pracovní postup v Easy Redmine


Gebruiksscenario 3 - Voorkom dat onbevoegde Redmine-gebruikers belangrijke gegevens wijzigen - alleen-lezen

Wees voorzichtig, want het onderwerp en de beschrijving moeten zijn ingeschakeld in een nouwe taak. Bepaalde gebruikers mogen alleen bepaalde acties uitvoeren en ze mogen geen belangrijke informatie bewerken of verwijderen, dit kan worden beikt door de "Alleen-lezen" modus in te schakelen.

Bijvoorbeeld, als een klant zijn of haar geboortedatum invult, kan zo'n veld in de Alleen-lezen modus worden gezet om per ongeluk verlies van dergelijke gegevens te voorkomen. Z alleen een manager (of een andere geschikte person) kan deze gegevens wijzigen/verwijderen terwijl anderen dat niet kunnen.


Gebruiksscenario 4 – Schakel onnodige taakstatussen uit v Redmine

Status "kontrola kódu" je belangrijk voor de IT-afdeling, maar niet voor andere afdelingen. IT specialista se statusem "Code review" gebruiken, maar gebruikers van andere afdelingen hebben er geen toegang toe.

Poslední upgrade Redmine? Makkelijk.

Používejte všechny nástroje pro dokonalé plánování projektů, ovládání a ovládání v één softwaru.

Probeer Easy Redmine 30 dní zdarma

Volledige funkce, SSL-beveilidge, dagelijkse back-ups, in uw geografische locatie