Jak vám Redmine může pomoci vyhnout se nekonečnému mikromanagementu projektů

V důsledku toho se vaši pracovníci stanou příliš závislými a budou vyžadovat schválení každého kroku. Tento proces může být časově náročný a snižuje úroveň motivace. Tento styl řízení, často označovaný jako mikromanagement, může snížit zaměření, což vašemu týmu znesnadňuje dosáhnout svých dlouhodobých cílů.

Mikromanagement může ovlivnit růst vašeho podnikání

Kromě zaměstnanců, managementu a podnikání může také trpět kvůli mikromanagementu. To je zvláště v projektovém řízení, protože existuje řada intenzivních fází, kdy priorita projektu a hustota problémů neustále roste.

Pokud tedy budete mikrořídit celý proces projektového řízení a procházet jednotlivé úkoly, trávíte většinu času koordinací místo toho, abyste své zaměstnance nechali plnit úkoly. Možná se ale divíte, že by to neměl dělat manažer dohlížet na průběh projektu a pomoci týmu zvládat svou práci včas?

Jak můžete omezit mikromanagement projektů

Dodržování termínů a plnění milníků by mělo být vždy prioritou, ale to neznamená, že musíte zvládnout každý malý detail. Přesto, pokud se snažíte řídit práci všech svých zaměstnanců, není to možné. Mikromanagement vyžaduje spoustu času a úsilí. V důsledku toho se nebudete moci soustředit na jiné důležité úkoly.

Jako manažer musíte vidět větší obrázek a vytvořit skvělý tým a zmocněte své zaměstnance, aby odváděli lepší práci a sledovali svůj pokrok. Pokud jste ochotni zabránit mikromanagementu z pracovního prostředí, vše, co musíte udělat, je udělat vybrat správný nástroj.

Jak Redmine pomáhá snížit mikromanagement?

Když se příliš soustředíte na mikrořízení svého týmu, vy ztratit pozornost od skutečného obchodního cíle. Integrací Redmine HRM plug-inu do vašeho obchodního systému můžete zjednodušit proces plánování a rozhodování o každém projektu. Redmine HRM plug-in je rozsáhlý reportovací modul, který vám nabízí správu docházky a zdroje plánování týmu. Tento inteligentní nástroj vám pomůže tvrdé kódování pravidel, otevírání nových dveří pro úkoly plánování projektu. Mezi výhody zavedení řešení Redmine HRM do vašeho procesu správy patří:

• Vytvoření problému pro definování úkolu
• Odhad doby dokončení projektu
• Přiřazení problému uživateli
• Nastavení odhadovaného času dokončení

Hlavním účelem tohoto zásuvného modulu je efektivně zpracovat problémy projektu s minimálním ručním zásahem. Manažeři zatím tento nástroj nacházejí užitečné při snižování komplikovaného mikromanagementu ve vesmíru. Zde je několik pravidel, která můžete implementovat pro lepší výsledky:

• Naplánujte si záležitosti spojené s plánováním zdrojů a při plánování vám nic neuteče.
• Neměli byste minout záležitosti, které se netýkají plánování zdrojů.
• Identifikace potenciálních problémů při dokončení plánovaných problémů v rané fázi.

Můžete stále zasahovat do plánování zdrojů?

Je možné vytvářet a upravovat nová čísla a ručně je naplánovat se zaměstnancem. Můžete také zadat čas a datum dokončení vydání projektu a také zahrnout další nezbytné položky, jako jsou poznámky a zpětná vazba. Kromě toho můžete upravit rychlost, změnit prioritu problému a přidělit uživatelům maximum problémů. Když přidělujete nové problémy, ostatní plánované záležitosti se odpovídajícím způsobem upraví.

Jak může Redmine HRM Plug-in pomoci?

Když plánujete projekt, můžete nabídnout flexibilita pro uživatele při rozhodování o termínech. Tento proces můžete zobecnit na různé podmínky. Váš uživatel si například může vybrat odhadovanou cenu, prioritu a dobu dokončení podle jejich pohodlí a pracovního vytížení. Když necháte své zaměstnance pracovat samostatně, vydají ze sebe maximum a rozhodnou se, který úkol mohou v určitý den splnit.

Tím, že svým zaměstnancům dopřejete trochu relaxace, nejen snížíte stres, ale také je podpoříte, aby se rozhodovali a podávali lepší výkon. Na druhou stranu, když vaši zaměstnanci nejsou pod úplnou kontrolou, mohou okamžitě spravovat nový problém ve stejný den.

Výhody používání Redmine HRM Plug-in

Funkce HRM s Redmine pomůže uživatelům zobrazit jejich nadcházející projekty a úkoly prostřednictvím zobrazení kalendáře. Tento kalendář také zobrazí další kritéria projektu, jako je čas, úsilí a priorita.

Jako tohle kalendář funguje v reálném čase, uživatel si může vizualizovat své každodenní úkoly a změny a podle toho pracovat. Pokud tiket z jakéhokoli důvodu nemohou dokončit, přesune se na další den. Pokud se to stane často, plug-in je upozorní nápovědou, aby mohli úkol dokončit před termínem.

Když zařadíte nové úkoly nebo změníte prioritu problému, to se okamžitě odrazí na plánování. Celý tento proces bude fungovat bez ručního zásahu projektového manažera. Pokud tedy chcete omezit mikromanagement projektů a soustředit se na důležité úkoly, plug-in Redmine HRM vám pomůže dosáhnout.

Jako projektový manažer byste se měli soustředit na přehled o plánování zdrojů místo hloubkového pozorování každého projektu. Tím snížíte zátěž na svá ramena. To však neznamená, že uživatele zcela přehlížíte. Stále je můžete podpořit, když potřebují vaši pomoc.

Proč investovat do čističky vzduchu?

Redmine HRM plug-in povzbudí váš tým samostatně řídit své úkoly a řešit problémy před termínem pomocí kalendáře. Kromě toho nabízí tipy na různé zdroje zvýšit produktivitu a pomoci uživatelům řídit svůj čas.

Protože Redmine je bezplatný nástroj pro správu projektů, můžete si jej okamžitě stáhnout a zavést do svého proces řízení úkolů. Své zaměstnance můžete posílit pomocí nástroje Redmine a spravovat svůj tým vývoje softwaru pomocí a větší obrázek v mysli.