Börja dina projekt smartare genom att använda tankekartor

11/9/2021
5 minut
Jakub Ryba.

I början av varje projekt händer det mycket - särskilt i ditt sinne. Du och dina kollegor skapar idéer, visioner och många små delar från vilka hela projektt kan skapas. Därför är här en smart teknik som hjälper dig att dra nytta av detta - mindmapping.

Låt oss börja med en liten lek

Mindmapping är ett visuellt tänksystem som respekterar det naturliga flödet i ditt sinne där idéer och Associationer inte dyker upp linjärt utan slumpmässigt. För att bevisa att det är sant, här är en snabb övning: tänk på en tandborste och skriv ner ett annat ord som kommer upp i ditt sinne som en Association. Baserat på det ordet, skriv ner en annan och en annan Association, så kommer du till slut ha totalt tio fritt associerade ord.

Ser du? Medan vi ganska säkert kan gissa att det andra ordet på din lista är en tandkräm, en tand eller ett badrum, har vi nästan ingen chans att gissa det sista. Det kan lätt vara en regnbåge, en gorilla eller till och med namnet på din första kärlek. Jak to vypadá? På grund av det icke-linjära tänkandet.


„Med linjärt tänkande skapar du först gränser,
och sedan idéer. Med mindmapping skjuter du först
idéer som du senare organiserar och utvärderar.“


Hur skapar man en myšlenková mapa?

Aven om mindmapping är baserat at the slampmässiga výbuchen av asociaci, ska det inte förväxlas med en röra. Varje exploze är i slutändan bara en koppling av atomer - den har en struktur med sin kärna i mitten. Kärnan i din mind map är din centrala idé - eller problemet some ska lösas.

För att se dess funktionalitet inom projektledning, här är en annan liten övning. Ta ett blankt papper och skriv ner namnet på en sak (projekt, problém) som du behöver lösa - t.ex. ny webbplats, en händelse för affärspartners eller öka försäljningen. Använd sedan resten av utrymmet på papperet för att notera allt som kommer upp i ditt sinne, kopplat till det. Du kan skriva ner det, rita det eller till och med klistra det på papperet. När det är klart, dra grenar för att koppla samman anteckningarna som är relatedrade. Ta sedan ett steg tillbaka och titta på ditt konstverk - det här är din mind map, din "stora bild".

Myšlenkové mapy v Easy Redmine

Myšlenkové mapy v Easy Redmine


"Mindmaping anses ofta vara bara."
en brainstorming-teknik. Muži det bör också
vara en avgörande del av varje projekts start.“


När ska man använda myšlenkové mapy?

Det är inte överdrivet att säga att du kan använda mind maps nästan när som helst och också för nästan vilken typ av projekt som helst. V rámci Easy Software se často objevují projekty s vizualizací podprsenky mám myšlenkovou mapu. Innan vi ger dig våra fyra bästa exempel, ta en titt på mind mappen som är related till den här artikeln innan vi började skriva den.

Myšlenkové mapy

Myšlenkové mapy

  • Brainstorming
    Po skončení brainstormingu "är den enda dåliga idén den som inte berättas", är mindmapping perfekt för den här fasen av ditt projekt. Inga begränsningar - bara fria Associationer och idéer. (Oroa dig inte, du kan více podrobností organizátora senare.)

  • Starta ett nytt projekt
    Använd namnet på ditt nästa projekt som kärnan i mind mappen. Skriv ner alla projektets krav och snart kommer du att samla på dig en trevlig samling leveranser. Men leveranser är inte en åtagande jämfört med WBS.

  • Prezentující
    Det är alltid lite utmanande att skapa en fångande presentation. Men om du använder myšlenkové mapy ändrar du din publikens uppfattning och du kan behålla všechny informace på samma "bild" och lägga till nya med hjälp av grenar. Relationen mellan denna information blir då tydligare = lättare att förstå.

  • Vizualizace produktové karty
    Du kommer också att uppskatta en mind map with alla funktioner och beskrivningar some din nya product ska ha. På det här sättet ser du hur mycket arbete av vilken typ det tar att få produkten klar.


Takže, finnové jsou štikozubci?

Ano, fakta finns det två:

  1. Tým Dela med ditt
    Oavsett hur bra och snygg din tankekarta är, måste du dela den med ditt team. Att göra detta med en papperskopia är omöjligt (eller åtminstone iriterande). Därför behöver du projektledningsprogramvara som låter dig skapa tydliga och lättförståeliga digitala tankekartor. Då kan du enkelt dela dem med dina teammedlemmar som också kan lägga till sina idéer i dem.
  2. Pro mycket tankekartsarbete
    Tým Ibland fastnar držel střílet pro mycket a tankekartsarbete, vilket leder till ett oändligt träd med hundratals grenar. Därför behöver du en erfaren projektledare jsem kan sätta upp granulariteten för tankekartsarbete.

Jaké jsou myšlenkové mapy od Easy Redmine speciella?

Med Easy Redmine-programvaran kan du skapa praktické myšlenkové mapy. Du kan också lägga till anteckningar, länkar eller kryssrutor till de enskilda noderna. Det du kommer att uppskatta mest är dock förmågan att omvandla noderna into nya uppgifter utan att behaving byta mellan verkttygen inom Easy Redmine. På så sätt blir mind mappen inte bara en samling idéer utan förvandlas faktiskt till en solid grund för ditt projekt som du vidareutvecklar med vår WBS a Ganttův diagram.

Podívejte se na úvodní video k dalšímu vykopání modulu Easy Redmine Mind Map!

Závěr

Vårt råd är: börja använda tankekartor. Vi gör det i början av många av våra projekt. Det är ett fantastiskt verktyg för både individer och team - for brainstorming, insamling av projektbehov och presentationer. Du kan använda det för att förbättra ditt projektledarskap eftersom det ger dig en stabil grund och översikt över alla leveranser som är nödvändiga för ditt projekts framgång.

Klara tankekartor for att strukturera dina ideer? Enkelt.

Upgradera till förbättrade verktyg pro projektplanering, -hantering och -kontroll.

Prova Easy Redmine za 30 dagarů zdarma

Kompletní funkce, SSL-skyddad, dagliga sakerhetskopior, a geografické platy