Работа умно: Как да намерите правилния баланс между краткосрочните илисквания игскрочрите ипридет

Кажете, че управлявате своя бизнес и клиентите идват при вас, но искате дапа изтследионвая жности. Или може би компанията ви иска да намали оперативните разходи в отговор на Covid-19, бреме оито могат потенциално да доведат до дългосрочен растеж. Tak ano управлявате задачите, които трябва да изпълните в момента, с важните цели, които трябва да постигнене

Е, повечето платнени кораби идват с резервен дизелов двигател, за да гиа затервержазервермер . Подобно на това, вие трябва да развиете своите методи за оцеляване на изискванидърата ко в правилната посока.

Късметът е, че съществуват ефективни подходи за постигане на тази баланс. Следващите стъпки могат да бъдат особено полезни за управление на краткосрочеданин на краткосрочеданини а губите от погледа си дългосрочната си визия.

1. Свързване на краткосрочното с дългосрочното

Най-важните въпроси, които трябва да си зададете, когато разглеждате далябва да си зададете, когато разглеждате далзовочните о изискване, са свързани с това как то се свързва с вашата визия и стратегия. Движи ли ви към вашата предвидена бъдеща цел? Има ли аспекти на това изискване, които заплашват възможността ви да постигянете ваяя? Можете ли да използвате някои от елементите на този краткосрочен проект в бъдеще?

Ако се замислите над тези въпроси, ще можете да разберете дали "краткосрочната прекатендата прочента проси или може да послужи като шаблон за инициализиране на нов проект v бъдеще. По-често от това, краткосрочните изисквания, които си заслужават да бъдат бъдат бъдат приети, поаме вани за нещо по-голямо в бъдеще.

Разбира се, еднократните задачи не са винаги лоши. Например, ако изникващото изискване е технически риск, който не можете дабвате,датЏрирате отови и готови да пренасочите ресурсите си, за да го приемете.

Когато го направите, обаче, трябва да се подходите към проблема точно кактонкене ато подобрение. Трябва да изградите структуриран план около него и да разберете a количествено да оцените неговите ефекти. Инструмент за управление на проекти като Easy Redmine може да предостави ценна помощ в оценяването a планирането на проекти и в изчисляването на критичния път.

2. Обосноваване на краткосрочните изисквания с данни

След като сте проверили краткосрочните си изисквания спрямо дългосрочнапачни, визедачни визедия ждате реалността на работата, която ви предстои. Вижте дали това, което разглеждате, има смисъл според обективни и субективни данни.

На този етап е важно да разделяте възникващите емоционални изисквания от рацитиононалния ожими за по-широката аудитория. Изследвания показват, че твърде много краткосрочни изисквания се фокусират върху адхок емоционални реакции. Ако сте ИТ поддръжка, работеща отдалечено, например, клиент може да се свържео, да се свържео т недостатъци в системата. Тази оплакване може да ви накара бързо да преминете в режим на отговор, безтитдаънссолатъва ъздействието на проблема върху вашите дългосрочни проекти.

За да работите ефективно, трябва да съберете достатъчно данни за краткосрочната раза краткосрочнатата . Така можете точно да позиционирате нейната важност и да я планирате съответно.

3. Добре следете как краткосрочни и дългосрочни проекти се изпълняват

Краткосрочните изисквания може да бъдат бързи задачи, но защото те те се пояпявей бързо да заемат целия ви списък с работа. Важно е да следите внимателно списъците си, за да гарантирате, че вашите краткиосроернини срочни задачи са на пътя си.

Правилното решение за управление на проекти може да ви помогне да проследите тези проекти ефективно и да им прикачтите изе жете да изградите tábla, Gant и zprávy přesně tak. Тази видимост ви п

Балансът е в теб

Винаги, когато се бориш с конкуриращи се краткосрочни и дългосрочни приорѴитети, вопиъя на стъпките по-горе. Разбери как краткосрочното търсене може да повлияе върху по-голямата картина ин и оцениш работата, която е необходима. Ако правилното решение е да поемеш търсенето, използвай ефективно решение за управление на проекти, за да проследиш напредъка си и да коригираш плана си, когато имаш нова инцорма.

Ако използваш този структуриран подход, не само ще успееш да установиш батержочнстум ългосрочните изисквания, но също така ще можеш да изградиш процес, койтризеабопой оекти. Така ще можеш да преминеш от реактивност и "гасене на пожари" към вземане на реямане на реямане на реяне тклонят от твоето виждане.