Arbejde Smart: Sådan finder du den rette balance mellem kortsigtede krav og langsigtede projekter

Sig, du driver din egen virksomhed, og kunderne kommer til dig, men du vil også gerne udforske uudnyttede muligheder. Eller måske ønsker din virksomhed at reductionre driftsomkostningerne some reaktion på Covid-19 uden at opgive projekter, der potencielt kan drive langsigtet vækst. Hvordan håndterer du opgaverne, du skal udføre lige nu, med de vigtige mål, du skal opnå i fremtiden?

Nå, de fleste sejlbåde har en záložní dieselový motor pro at holde dem i gang pod vindstille. På samme måde skal du udvikle dine metoder til at overleve de udfordrende krav og holde alt i den rigtige retning.

Fortræffelige tilgange til at opnå denne balance findes holdigvis. Nedenstående trin kan være særligt gavnlige for at håndtere kortsigtede ønsker og behov uden at miste fokus på din langsigtede vision.

1. Forbind det kortsigtede med det langsigtede

Langt de vigtigste spørgsmål at stille dig selv, når du overvejer, om du skal opfylde en ny kortsigtet efterspørgsel, handler om, hvordan den er forbundet med din vision og strategi. Flytter eftersspørgslen kopat a půjčovat v ønskede fremtid? Er der aspekter af denne efterspørgsel, der truer din evne til at opnå din vision? Kan du udnytte nogle af elementerne i dette kortsigtede projekt a fremtiden?

Ved at tænke over disse spørgsmål kan du forstå, om den kortsigtede opgave er et "one-and-done" projekt, eller om den kan fungere som en skabelon til at starte et nyt projekt jsem fremtiden. Ofte kan de kortsigtede krav, der er værd at tage op, udnyttes til noget større i fremtiden.

Příroda je "one-and-hone" opgaver is altid dårlige. Pro eksempel, hvis den opståede efterspørgsel er en teknisk risiko, du ikke kan ignorere, skal du være klar og villig til at omfordele dine ressourcer pro v imødekomme den.

Når du gør det, skal du dog nærme dig problemet på samme måde som et kontinuerligt forbedringsprojekt. Du skal opbygge en struktureret plán omkring det og forstå og kvantificere dets virkninger. Et projektstyringsværktøj jsem Easy Redmine kan være en værdifuld hjælp til at odhadnout a plánovat projekter og beregne den kritiske vej.

2. Begrund kortsigtede krav med data

Når du har afvejet dine kortsigtede krav i forhold til din langsigtede vision, skal du begynde at se på virkeligheden i det arbejde, der ligger foran dig. Sørg for, at det, du overvejer, giver mening i henhold til til både objektive og subjektive data.

På dette tidspunkt er det vigtigt at adskille opståede følelsesmæssige krav fra de rationelle behov, der gælder for en bredere målgruppe. Studující věšák, at alt for mange kortsigtede krav fokuserer på ad hoc følelsesmæssige reaktioner. Hvis du f.eks. arbejder som IT-support eksternt, kan en klient kontakte dig for at klage over en systemmangel. Denne klage kan få dig til painigt at reagere uden at tænke tilstrækkeligt over problemets indvirkning på dine langsigtede projekter.

Pro at arbejde effektivt skal du indsamle tilstrækkeligt med data om det kortsigtede arbejde, der bliver kastet efter dig. På den måde kan du præcist vurdere dets betydning og planlægge det derefter.

3. Følg både kortsigtede og langsigtede projekter omhyggeligt

Kortsigtede krav kan være hurtige opgaver, men fordi de opstår hele tiden, kan de hurtigt fylde hele din arbejdsbyrde. Det er afgørende, at du holder et vågent øje med dine arbejdsbyrder for at sikre, at dine kortsigtede, mellem- og langsigtede opgaver er på rette spor.

Den rette projektstyringsløsning kan hjælpe dig med at følge disse projekter effektivt og mærke deres krav, så du kan opbygge Palubní desky, Gantt og zpráva omkring dem. Ved at have denne synlighed kan du opretholde balancen effektivt. Du kan undgå at ofre kortsigtede krav til fordel for en langvarig fremtidig mulighed eller carry den fremtid i fare vede at forsøge at få plads til for mange kortsigtede opgaver i din nuværende tidsplan.

Hvis du er en del af et team, kan dashboards og raporter hjælpe dig med at holde medlemmerne opdateret with nojagtig information. Takže jsem pro vás v bruge tid på Zoom-opkald, hvor I diskuterer meninger, can I tale and fra analyzer some omkostning, Afkast og fremtidige virkninger.

Balance ligger inden i dig

Hver gang du finder dig selv i en camp mellem kortsigtede og langsigtet priorityteter, så tag en dyb indånding og følg trinnnene ovenfor. Forstå hvordan de kortsigtede krav kan påvirke det større billede og brug data til at vurdere arbejdet. Hvis den rigtige beslutning er at påtage sig kravet, så brug en effektiv projectstyringsløsning til at følge din fremgang og tilpasse din plan, når ny information commer til.

Hvis du følger denne strukturerede tilgang, vil du ikke kun være succesfuld i at etablere en balance mellem kortsigtede og langsigtet krav, men du vil også være i stand til at opbygge en process, der fungerer for nuværende for nuværende Můžete se těšit na skifte fra reaktivt og "brandbekæmpelse" til at træffe beslutninger, der ikke vil få dig til at afvige fra din vision.