Lucrând inteligent: Cum să să să a echilibrul potrivit ître cerințele for the termin scurt and a proiectele for the future lung.

Spuneți că aveți propria afacere și clienții vin la dumneavoastră, dar doriți să explorați și oportunități neexploatate. Sau poate compania dvs. dorește să reducă costurile de operare în răspuns la Covid-19 without a renunța la proiecte care pot conduce la creștere pe termen lung. S gestem sarcinil a péče trebuie se tváří a chiar acum with objektive esențiale on care trebuie as le ingeți în vitor?

Ei bine, majoritatea bărcilor cu pânze vin cu un motor diesel de rezervă pentru a le menține în mișcare în timpul perioadelor de calm. Podobné, trebuie să vă dezvoltați metodele pentru a supraviețui cerințelor și a menține totul în mișcare în direcția corectă.

Nebojte se, existují efektivní způsoby, jak dosáhnout lepších výsledků. Pașii de mai jos pot fi deosebit de benefici pentru gestionarea dorințelor și nevoilor pe termen scurt fără a din din viewre viziunea pe termen lung.

1. Legați termenul scurt de termenul lung

Cel mai důležité lucru de întrebat atunci când luați în uvažujete dacă să îndepliniți nebo nu o nouă cerință pe termen scurt are de-a face cu module în care se liga de viziunea și strategia dvs. Mută ​​cerința spre viitorul vizionat? Există aspecte ale acestei cerințe care amenință capacitatea dvs. de a atinge viziunea? Chcete použít jeden z těchto prvků tohoto projektu, který bude v budoucnu?

Reflectarea asupra acestor întrebări va va permite să înțelegeți dacă sarcina pe termen scurt is un proiect "o singură data" nebo dacă poate servi ca un sablon pentru inițializarea unui nou projekt ve vitoru. Více než více, cerințele pe termen scurt care merită să fie abordate pot fi utilizate în ceva mai mare în vitor.

Desigur, sarcinil "o singură data" nu sunt întotdeauna rele. Příkladem je, že se jedná o rizikovou techniku, která se stará o ignoraci, je třeba počítat s tím, že je připraveno a dornic se přemístit resursele pro ocomoda această cerință.

Când o faceți, totuși, trebuie să abordați problema la fel ca și un proiect de îmbunătățire continuă. Trebuie se konstruiți un plan structurat v jurul acesteia a v prodeji a v prodeji. O unealtă de management al proiectelor, cum ar fi Easy Redmine, poate oferi asistență valoroasă în estimarea a programarea proiectelor și în calcularea căii kritizovat.

2. Justificați cerințele pe termen scurt cu date

Dup a ce ați analizat Cerințele pe termin scurt în raport with the viziunea for the term lung, începeți să vă uitați la realtea muncii din fața dvs. Zvažte, zda jsou smysly v souladu s datem nebo cílem a subjektem.

La acest stadiu, is important să separați cerințele emoționale emergente de nevoile raționale care se aplică unei audiențe mai largi. Studiile arată ca prea multi cerințe pe termen scurt se concentrează for răspunsuri emoționale ad-hoc. Chcete-li podporovat péči o IT, získáte vzdálenou, příkladnou a klientskou podporu, můžete se s ním spojit a dostat se do systému nedostatků. Această plângere vă poate determina să săriți rapid în modul de răspuns fără a acorda suficientă atenție impactului problemei asupra proiectelor dvs. pe termen plíce.

Chcete-li efektivně pracovat, pracujte s dostatečným množstvím dat pro práci v období scurt care vi se aruncă. Acest fel, puteți poziționa cu exclusiveitate importanța sa și să o programați în consecință.

3. Urmați cu strictețe atât proiectele pe termen scurt, cât și cele pe termen lung

Cerințele pe termen scurt pot fi sarcini rapide, dar pentru că apar tot timpul, pot ocupa rapid întregul dvs. nevyřízené práce. Je důležité, abyste se podívali na nevyřízené dvs. pro vás asi sarcinile dvs. pe termen scurt, medium și lung rămân pe drumul cel bun.

Soluția potrivită de management al proiectelor vă poate ajuta să urmăriți aceste proiecte în mod eficient și să le etichetați cerințele, astfel încât să puteți construi Palubní desky, Gantt, a ZPRÁVY v jurul lor. Având această vidibilitate vă permite să mențineți echilibrul în mod eficient. Puteți evita sacrificarea cerințelor na termin scurt în numele unei perspective de un an nebo compromiterea viitorului prin încercarea de a încadra prea mnoho sarcini pe termen scurt în programu dvs. aktuální.

Dacă faceți parte dintr-o echipă, dashboards și rapoarte vă pot help with a mențineți membrii Actualizați cu informații přesné. Astfel, loc să petreceți time in apeluri Zoom diskutované a názory, puteți vorbi în termeni de analiză, cum ar fi costul, randamentul și impactul viitor.

Echilibrul je v pořádku

În orice moment în care te confrunți cu priorityți pe termen scurt și lung, ia o gură de aer și consultă pașii de mai sus. Înțelege cum cererea pe termen scurt poate afecta imagina de ansamblu și foosește datele pentru a evalua munca implicată. Dacă decizia corectă je să preiei cerea, folosește o řešení efektivního řízení projektu pentru a-ți urmări progresul și a-ți ajusta planul pe măsură ce apar informații noi.

Pokud chcete přerušit strukturu, ani se nepočítalo s novou strukturou, stabilizujte se a udržujte rovnováhu mezi jednotlivými termíny a plícemi, ale i nadále se stavbou a aktuální funkcí péče o proces Astfel, poți trece de la reacționarea și "stingerea incendiilor" la luarea deciziilor care nu te vor abate de la viziunea ta.