5 nejčastějších chyb, které vykolejí vaše projekty
Žádná společnost nechce mít své projekty vykolejeny ze svých kolejí - plánů. Přesto není možné monitorovat posunutí organizačních priorit nebo selhání klienta při dodání klíčové komponenty, co lze udělat, je minimalizovat a předcházet chybám.
Bez ohledu na to, zda chybu udělá člen týmu, zákazník nebo dokonce vy sám, pouhé povědomí o tom, kde mohou nastat, může pomoci předcházet nebo minimalizovat jejich dopady. Zde je pět nejčastějších chyb, které mohou ohrozit váš projekt.
Nepochopení rozsahu projektu
Rozsah projektu je základem pro všechna budoucí rozhodnutí. Bez jasné definice nebude splněn časový plán, který jste vytvořili v plánu projektu. Úkoly, odhady úsilí a doba trvání činnosti na časové ose budou opomenuty. Rozpočet pak opomenuté náklady překročí. je, že váš projekt překročí rozpočet a finanční lhůtu se zpozdí.
Easy Redmine WBS pro správu rozsahu projektu
Nedostatek procesů řízení projektu
Při každém projektu, který dodává, musíte neustále zlepšovat procesy řízení projektů ve vaší organizaci. Pokud proces chybí, může to způsobit zmatek mezi členy týmu a zpoždění v dodání produktu. Procesní řízení, který zajišťuje správné plánování, organizaci a kontrolu, nejvíce rozhodování. Nedostatek rušivý, zvyšuje vaši pracovní zátěž a spotřebovává čas na řešení toho, je třeba udělat, aby se projekt co dál pohyboval.
Jednoduché projekty pro organizované procesy
Zastaralý stav projektu
Organizace má současně více projektů, často se sdílenými zdroji. Pokud nebudete moci komunikovat stav vašeho projektu, můžete se stát, že správa zdrojů nebude tyto zdroje k dispozici, když budete potřebovat. Potřebné zdroje mohou být přiděleny jinde, protože tým správy zdrojů nevěděl o vašich potřebách. Aby partneři a členové týmu harmonizovali, musím vědět o aktuálním stavu, aby mohli plánovat a rozhodovat se.
Stavy projektů v Easy Redmine
Nedostatečné určení závislostí úkolů
Existují závislosti na úkolech, které je třeba identifikovat a dokončit, aby se projekt dále rozvíjel. Pokud se tak nestane, dojde ke zpožděním, možná nebudou k dispozici zdroje potřebné k dokončení úkolů a náklady se zvýší. Odtud se vracíme k již zmíněné potřebě mít jasný rozsah od začátku projektu.
Gantt v Easy Redmine pro jasně identifikované závislosti
Nedostatek dostupných zdrojů s potřebnými schopnostmi
Správa lidských zdrojů nikdy nebude mít příliš mnoho lidí se stejnými kvalifikacemi. Pokud máte špatně definovaný rozsah, neidentifikované závislosti na pracovních pozicích nebo zastaralý stav, nebudete schopni získat potřebné kvalifikace, když budete potřebovat. Můžete být nuceni používat nekvalifikovaný zdroj nebo čekat na potřebný zdroj.
Easy Redmine Resource Management pro jasnou identifikaci schopností
Pouze organizace zaměřené na budování silného prostředí pro řízení podnikání vám pomůže dosáhnout vašich cílů v projektovém řízení. Je vaší odpovědností vzdělávat vaši společnost o požadavcích pro efektivní podporu projektového řízení.
Chyby se zůstávají i při vašich nejlepších snahách. Musíte být trpěliví a důslední při používání osvědčených postupů v projektovém řízení pro zahájení, plánování, provádění a dokončování vašich projektů. Mnoho chyb lze předejít a ty, které nejsou pod kontrolou, lze minimalizovat a ovládnout. Používáním osvědčených postupů uvidíte výsledky, které chcete dosáhnout úspěchu.
