השגיאות הנפוצות ביותר שיכולות לגרום לפרויקטים לשהך לשהך לשהך לח

6/1/2017
5 minut
סבינה מחמודובה

אף חברה לא רוצה שפרוייקטיה ייסחרקו ממסלולם - התוכניות. אף על פי שאי אפשר לעקוב אחר השינויים בעדיפויות אאקהגפאאקהגפאאקהגפהשינויים הלקוח לספק רכיב מרכזי, ניתן למזער ולמנוע טעויות.

Ať už je chyba spáchána členem týmu, zákazníkem nebo dokonce sami, pouhé uvědomění si, kde se mohou vyskytnout, může pomoci jim předcházet nebo minimalizovat. Zde jsou pět nejčastějších chyb, které mohou ohrozit váš projekt.


Nesrozumitelnost v rozsahu projektu

Rozsah projektu je základem všech budoucích rozhodnutí. Bez jasné definice oboru nebude časová osa, kterou jste vytvořili ve svém plánu projektu, splněna. Úkoly, odhady úsilí a trvání aktivity na časové ose budou chybět. Rozpočet poté ztratí související náklady. Výsledkem je váš projekt Překročí rozpočet a doba dodání bude zpožděna.

Snadný projekt WBS

Snadné Redmine WBS pro správu rozsahu projektu


Nedostatek procesů řízení projektů

Při každém projektu, který dodáváte, je nutné neustále zdokonalovat procesy řízení projektu ve vaší organizaci. Pokud proces chybí, může to způsobit zmatek mezi členy týmu a zpoždění při poskytování produktů. Řídící proces, který zajišťuje řádné plánování, organizaci a kontrolu Usnadňuje rozhodování. Nedostatek procesů je rušivý, zvyšuje pracovní zátěž a spotřebovává čas na vyřešení toho, co je třeba udělat, aby se projekt udržel v pohybu.

Snadný projektový tok projektu

Jednoduché pracovní postupy projektu pro organizované procesy


Zastaralý stav projektu

Organizace má více projektů spuštěných současně, často se sdílenými zdroji. Pokud nemůžete sdělit stav projektu, nemusí mít tyto zdroje k dispozici tyto zdroje, když je potřebujete. Potřebné zdroje lze přidělit jinde, protože tým pro řízení zdrojů nevěděl o vašich potřebách. Aby mohli partneři a členové týmu harmonizovat, oni Znát aktuální stav Tak mohou plánovat a rozhodovat.

Snadné projektové stavy projektů

Stav dokončení projektu v programu Easy Redmine


Nedostatečná identifikace závislostí úkolů

Závisí na úkolech, které je třeba identifikovat a dokončit s cílem dále rozvíjet projekt. V opačném případě to bude mít za následek zpoždění, možná nebude k dispozici dostatečné množství zdrojů potřebných k dokončení úkolů a nebudou k dispozici zvýšené náklady. Odtud se vracíme k již zmíněné potřebě mít Jasný rozsah od začátku projektu.

Snadný projekt Gantt

Gantt v Easy Redmine pro jasně identifikované závislosti


Nedostatek dostupnosti zdrojů se správnými dovednostmi

Řízení lidských zdrojů nikdy nebude mít příliš mnoho lidí se stejnou kvalifikací. Pokud máte špatně definovaný rozsah, neidentifikované závislosti na práci nebo zastaralý stav, nebudete moci Získat ty správné kvalifikace, když je potřebujete. Můžete být nuceni použít nekvalifikovaný prostředek nebo stát zpoždění, dokud není k dispozici požadovaný prostředek.

Easy Project Vytížení zdrojů

Snadné řízení zdrojů prostředků pro jasnou identifikaci dovedností

Pouze organizace zaměřené na budování silného prostředí pro správu podniků vám pomohou splnit vaše cíle projektového řízení. Je vaší zodpovědností vychovávat Vaši společnost o požadavcích na efektivní podporu projektového řízení.

Chyby se stanou i s vaším nejlepším úsilím. Musíte být vytrvalý a konzistentní při uplatňování osvědčených postupů při řízení projektů, abyste zahájili, plánovali, prováděli a dokončovali své projekty. Mnoho chyb lze vyhnout a ty, které jsou mimo kontrolu, lze minimalizovat a zvládnout. Vykonáním osvědčených postupů uvidíte výsledky, které chcete dosáhnout.

נסה את Easy Redmine בניסיון חינם של 30 יום

תכונות מלאות, מוגנות ב-SSL, גיבויים יומיים, במיקום שלך