Viisi yleisintä virhettä, jotka kaatavat projektisi

Oli virhe sitten tiimin jäsenen, asiakkaan tai jopa sinun itsesi tekemä, tietoisuus siitä, missä virheet voivat tapahtua, voi auttaa estämään tai minimoimaan niitä. Tässä ovat viisi yleisintä virhettä, jotka voivat uhata projektiasi.

Käsittämättömyys projektin laajuudessa

Projektin laajuus on kaikkien tulevien päätösten perusta. Ilman selkeää laajuuden määritelmää, projektisuunnitelmassasi luotu aikataulu ei toteudu. Tehtävät, työpanosarviot a toiminnan kesto aikataulussa jäävät huomiotta. Budjetti ylittyy sitten liittyvien kustannusten osalta. Tämän seurauksena projektisi yli menee budjetin ja toimitusaika viivästyy.

Easy Redmine WBS projekt v předprodeji

Puutteelliset projektinhallintaprosessit

Jokaisen toimittamasi projektin yhteydessä sinun on jatkuvasti parannettava organisaatiosi projektinhallintaprosesseja. Jos prosessi puuttuu, se voi aiheuttaa sekaannusta tiimin jäsenten keskuudessa ja viivästyksiä tuotteen toimituksessa. Oikean sunnittelun, organisoinnin a hallinnan varmistava hallintoprossessi helpottaa päätöksentekoa. Prosessien puuttuminen häiritsee, lisää työmäärääsi ja vie aikaa selvittää, mitä on tehtävä projektin etenemisen varmistamiseksi.

Yksinkertaiset projektityönkulut organisoitujen prosessien avuksi

Vanhentunut projektin tila

Organisaatiosa on usein useita samanaikaisesti käynnissä olevia projektja, joilla on jaettuja resursseja. Jos et pysty viestimään projektisi tilaa, resurssien hallinnalla ei ehkä ole näitä resursseja käytettävissä silloin kun tarvitset niitä. Tarvittavat resurssit vidaan kohdentaa muualle, koska resurssienhallintatiimi ei tiennyt tarpeistasi. Kumppaneiden ja tiimin jäsenten on harmonisoitava, joten heidän täytyy tietää nykyinen tilanne jotta he voivat suunnitella ja tehdä päätöksiä.

Projektin valmistumistil Easy Redminessä

Riittämätön tehtävien riippuvuuksien tunnistaminen

Projektin edistämiseksi on tunnistettava ja suoritettava tehtäviin liittyvät riippuvuudet. Jos näin ei tehdä, se johtaa viivästyksiin, ehkä tarvittavia resursseja tehtävien suorittamiseen ei ole saatavilla ja kustannukset kasvavat. Tästä päästään takaisin jo mainittuun tarpeeseen selkeästä laajuudesta projektin alusta alkaen.

Gantt Easy Redminessä selkeiden riippuvuuksien tunnistamiseksi

Puutteellinen resurssien saatavuus oikeilla taidoilla

Henkilöstöhallinnolla ei koskaan voi olla liikaa ihmisiä, joilla na samat pätevyydet. Jos sinulla on huonosti määritelty valikoima, tunnistamattomia työtehtävien riippuvuuksia tai vanhentunutta tilannetta, et pysty saamaan tarvittavia pätevyyksiä silloin kun niitä tarvitset. Sinun saattaa joutua käyttämään pätevyydeltään riittämätöntä resurssia tai odottamaan tarvittavan resurssin saatavuutta.

Easy Redmine - resurssienhallinta selkeään taitojen tunnistamiseen

Ainoastaan ​​organisaatiot, jotka keskittyvät vahvan liiketoimintaympäristön luomiseen, auttavat sinua saavuttamaan projektinhallinnan tavoitteesi. Sinun vastuullasi on kouluttaa yrityksesi tehokkaan projektinhallintatuen vaatimuksista.

Virheitä tapahtuu parhaistakin yrityksistä huolimatta. Sinun täytyy olla jatkuvasti ja johdonmukaisesti soveltamassa hyviä käytäntöjä projektinhallinnassa aloittaaksesi, suunnitellaksesi, toteuttaaksesi ja saattaaksesi projektit päätökseen. Monia virheitä vidaan välttää ja niitä, jotka eivät ole hallinnassa, vidaan minimoida ja hallita. Noudattamalla parhaita käytäntöjä, näet haluamasi tulokset menestyksen saavuttamiseksi.