Hoe een projekt levenscyclus te monitoren v Redmine

10/20/2020

9 minut

Lukáš Beňa.

Během životního cyklu projektu vznikají nové nebo překvapivé věci, které od manažerů vyžadují jednat rychle a efektivně aby se zabránilo odchylce od cílů.

Om deze reden monitoruje een cruciaal onderdeel van de levenscyclus van elk project, en je het noodzakelijk om acceptabele tools te gebruiken die de de nauwkeurige observatie and beheer van de totale projectlevenscyclus in realtime mogelijk made. Als u hebt besloten om om Redmine als uw projectmanagementtool te gebruiken, hir de stappen die u kunt nemen. Laten we de essentiële stappen doornemen om aan de slag te gaan met een zelfgehoste Redmine-setup.

De (zelfgehoste) Redmine basicinstallatiegids

Als u hebt besloten om door te gaan met een zelfgehoste Redmine-setup, fromou w eerste stop de officiële Redmine-installatiegids moeten zijn. Ten je een gedetailerde gids die door het Redmine-team zelf wordt gegeven. Tento proces je součástí všech a všech aplikací, které jsou nainstalovány, můžete používat různé konfigurace a pokyny, které můžete používat.

Uw eerste stap is om een kopie van de code van de downloadpagina te krijgen. De gemakkelijkste manier is waarschijnlijk om een voorverpakte release for uw besturingssystem te downloaden. Als alternatief kunt u de nieuwste code uit de repository halen - aanbevolen als u de nieuwste verbeteringen en eenvoudige upgrady wilt hebben.

Nyní je databáze vytvořena a konfigurována pro Redmine, stejně jako standardní instalace. Om uw sessiegegevens te beschermen, moet u een sleutel voor versleuteling genereren. Zodra u uw bestandssysteemrechten hebt gesorteerd, kunt u de applicatie klaar maken voor gebruik.

Redmine konfiguruje pro správu projektů

Nainstalujte počáteční instalaci hebt voltoid, gefeliciteerd! Používáte nové flexibilní nástroje pro správu projektů s otevřeným zdrojovým kódem.

Hoewel er veel je, jak jste se setkali s Redmine kunt dělá, je verstandig om met iets eenvoudigs te začátky om u op weg te helpen. Později jsme se setkali s řešením a nastavením základního projektu.

1. Projekt Maak een

Het made van een project in Redmine is verfrissend eenvoudig. Als beheerder klikt u eerst op Projecten en vervolgens op Nieuw project. U moet nu een paar detaily invullen over uw spannende nouwe project, zoals de naam, beschrijving, homepage, enz.

U moet ook een uniek symbol bedenken voor uw project, dat intern door Redmine wordt gebruikt in URL's enz. jako projektová reference.

2. Maak en voeg gebruikers toe aan het project

Een project heeft een team nodig, dus u moet wat gebruikers aanmaken en toewijzen aan het project. Gebruikers kunnen zichzelf registreren. Het enige wat nodig is, is om inlognaam en wachtwoord te kiezen, evenals hun name en e-mailové adresy, které jsou odeslané a které jsou pro vaše zákazníky.

Hoewel gebruikers zichzelf kunnen registreren, moet een beheerder ze standaard activeren op het scherm Gebruikers voordat ze het systeem kunnen gebruiken. Zodra een gebruiker je geactiveerd, kan deze aan uw project worden toegewezen. Gebruikers moeten ook de specifieke rol krijgen toegewezen die ze in het project zullen spelen. Standardní možnosti zijn uw:

Manažer
Vývojka
Reportér

De rol die u voor elke gebruiker kiest, bepaalt hun machtigingen in het project en workflows (meer hierover hieronder!). Dit bepaalt of ze projecten kunnen maken of bewerken, de projectforums / wiki kunnen beheren, problemen kunnen afwijzen, enz.

3. Voeg uw problemen prst na noze

U heeft een projektu. U heeft wat mensen. Nu is het tijd voor een paar take take!

Redmine mrkněte do toho, co je v problémech, více než se setkáte s vámi, můžete se setkat s těmito dvěma koncepty: Workflows en Trackers.

Sledovače zijn hoe u uw problemen definieert of categoriseert.

Met welke problemen heeft u meestal te make? Co moet u projekt bijhouden voor een succesvol?

Beschouw Trackers als de lijm die alles bij elkaar houdt. Op het hoogste niveau kunt u Trackers gebruiken om onderscheid te maken tussen veelvoorkomende probleemtypen zoals Bug, Features, Defects, enzovoort... Elke tracker heeft zijn eigen naam, standaardstatus (en of gerelateerde word roadmap wekanegeerlei projekt) soorten aangepaste velden bevatten.

Maar ga een beetje dieper en u zult zien dat ze nog veel meer kunnen doen.

Trackers definiëren ook welke workflows van toepassing zijn op een bepaald probleem of zelfs týmový projekt binnen het (op basis van hun rol). Dit betekent dat u allerlei aanpasbare terugkerende převzato ze stromu kunt maken die worden geactiveerd door uw tracker!

Pracovní postupy zijn motyka Redmine problemen en hun voortgang bijhoudt. Standaard kunnen uw problemen zich in verschillende staten bevinden, waaronder:

Nový
V péči
Vyřešeno
Zpětná vazba
zavřeno
Afgewezen

De standaardinstellingen stellen elke gebruiker in staat om een problem aan te maken, maar alleen managers kunnen problemen afwijzen/heropenen.

4. Bewaak uw projecten

U heeft nu alle ingrediënten die u nodig heeft en kunt de voortgang van uw project bijhouden en ervoor zorgen dat uw team volgens plan vordert.

Můžete se podívat na stejné věci overzicht van de projectvoortgang te bekijken, inclusief het aantal open en gesloten problemen voor elke tracker, welke leden er bij het project betrokken zijn en het laatste nieuws.

Als u te maken heeft met meerdere projecten, kunt u een overzicht van deze projecten krijgen in de projectenlijst.

Hier krijgt u aktualizace stavu vlhkosti van elk van uw projecten, nerovné podmínky enkele belanggrijke informatie zoals een korte beschrijving, of het project openbaar is of niet en de creatiedatum. Op deze manier kunt u bovenop alle projecten van uw organisatie blijven.

V onze ervaring zijn de týmy die het meest succesvol zijn, de týmy die hun gegevens vroeg in Redmine (of Planio!) krijgen.

Om dit gemakkelijker te maken, kunt u bestaande taken importeren vanuit CSV-bestanden met behulp van de importeur. Najdete zde další nástroje pro správu projektů, které jsou ve stavu, ve kterém jsou exportovány, na CSV-bestanden. Maar zelfs als u een lijst met taken in Excel heeft, kunt u ze importeren in Redmine en snel georganiseerd raken en als team aan de slag gaan!

Waarom het bewaken van een project essentieel is

De levenscyclus van een project begint vanaf het moment dat het project wordt geboren tot aan het moment dat de doelstellingen ervan zijn bereikt en eindigt. Gedurende de verschillende projectfasen worden verschillende belangrijke přijato uitgevoerd, waarin problemen, ongemakken of moeilijkheden kunnen ontstaan. Door het bewaken van deze take kunnen snel corrigerende maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat het project soepel blijft verlopen en periodes van tijd, vertragingen of verlies van kwaliteit en efficiëntie worden voorkomen. Belanggrijkste voordelen van het monitoren van een project zijn:

Het biedt een wereldwijd en actueel overzicht van de projectstatus en de verschillende take.
Het maakt het mogelijk afwijkingen te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen om ze op te lossen.
Het versnelt het besluitvormingsproces met betrekking tot de middelen van het project.
Ht maakt het mogelijk verborgen patronů trendů te vinden.
Het biedt de mogelijkheid om de klant op een lopende basis te informeren over de voortgang van het project.