Hur man övervakar en projektlivscykel i Redmine

För denna anledning är övervakning en avgörande del av livscykeln för vilket projekt som helst, och det är nödvändigt att använda acceptabla verktyg som möjliggör exakt övervakning och hantering av hela i projektets livscy. Om du har bestämt dig för att använda Redmine som ditt projektledningsverktyg, här är vad du kan göra. Tento soubor je součástí väsentligy pro instalaci instalace Redmine.

Den (självhostade) Průvodce instalací grundläggande Redmine

Om du har bestämt dig för att gå vidare med en självhostad Redmine-installation bör ditt forsta stopp vara den officiella Průvodce instalací Redmine. Podívejte se na podrobný průvodce od Redmine-teamet själva. Process är något mer komplicerad än att bara installera en app, men så länge du är bekant med databasinställningar och kan följa instruktioner bör det gå bra.

Ditt första steg kommer att vara att skaffa en kopia av koden från nedladdningssidan. Det enklaste sättet är förmodligen att ladda ner en förpackad version for ditt operativsystem. Alternativt kan du hämta den senaste koden från repositoryn - rekommenderas om du vill ha de senaste förbättringarna och enkla uppgraderingar.

Du kommer också att behöva skapa en tom databas och configurera den för Redmine, samt installera de beroenden du behöver. Pro att skydda dina sessionsdata måste du generera en krypteringsnyckel. När du har ordnat med filsystembehörigheterna kan du sedan kontrollera att applikationen är redo att användas.

Konfigurace Redmine pro projektování

När du har klarat av den počáteční instalace, zdarma! Du är nu redo att dra nytta av en av de mest flexibla öppna projektledningsverktygen som finns.

Även om det finns mycket du kan göra med Redmine är det bra att börja med något enkelt för att hjälpa dig komma igång. Låt oss börja med att skapa och konfigurera ett grundläggande projekt.

1. Skapa ett projekt

Att skapa ett projekt i Redmine är förvånansvärt enkelt. Som administratör klickar du först på Projekt och sedan på Nytt projekt. Du kommer nu att få fylla i några detaljer om ditt spännande nya projekt, som dess namn, beskrivning, hemsida, osv.

Du kommer också att behöva komma på en unik symbol för ditt projekt, som används internt av Redmine i URL:er och annat som en referens till projektt.

2. Skapa och lägg till användare i projektt

Ett projekt behöver ett team, så du kommer att behöva skapa några användare och tilldela dem till projektu. Användare kan registrera sig själva. Allt som krävs är att välja användarnamn och lösenord, samt ange sitt namn och e-postadress och välja sitt föredragna språk.

Även om användare kan registrera sig själva, måste en administratör aktivera dem på användarskärmen innan de kan använda systemet. När en användare har aktiverats kan de tilldelas till ditt projekt. Användare måste också tilldelas den specifika roll de kommer att ha i projektt. Nějaká standardní alternativa Finns följande:

• Manažer
• Vývojka
• Reportér

Den roll du väljer för varje användare bestämmer deras behörigheter i projektt och arbetsflödena (mer om det nedan!). Detta avgör om de kan skapa eller redigera projekt, hantera projektets forum/wiki, avvisa problem, osv.

3. Trvejte na problém

Du har ett projekt. Du har några person. Nu är det dags för några uppgifter!

Redmine är bra for att spåra problem, men for att få ut det city av det måste du bekanta dig med två nyckelbegrepp: Arbetsflöden och Spårare.

Spårare är hur du definierar nebo kategoriserar dina problem.

Vilka problem har du vanligtvis att göra med? Vad behöver du spåra för ett framgångsrikt projekt?

Tänk på Spårare som det lim som håller allt samman. På högsta nivå kan du använda Spårare för att skilja mellan vanliga problemtypes some Bug, Funktioner, Defekter, etc... Varje spårare har sitt eget namn, standardstatus (och om relatedrade problem skalud visas på projektets avoch vägpasskanter in typkarta) fält.

Men gå lite djupare och du kommer att se att de kan göra mycket mer.

Spårare definierar också vilka arbetsflöden som gäller för ett visst problem eller till och med teammedlem i projektt (baserat på deras roll). Detta innebär att du kan skapa alla typer av anpassade upprepade uppgifter eller flöden som utlöses enbart av din spårare!

Arbetsflöden är hur Redmine spårar problem och deras framsteg. Tento standardní problém se může lišit i od ostatních, včetně:

• nový
• Pokračující
• Ztracený
• Zpětná vazba
• Stängt
• Avvisat

Standardinställningarna gör att alla användare kan skapa ett problem, men bara chefer kan avvisa/återöppna problem.

4. Övervaka dina projekt

Du har nu alla ingredienser du behöver och kan hålla koll på ditt projekt och se till att ditt team fortskrider enligt plan.

Gå till sammanfattningen för att se en översikt över projektets framsteg, inklusive hur många problem som är öppna och stängda för varje spårare, vilka medlemmar som är med i projektt och de senaste nyheterna.

När du hanterar flera projekt kan du få en översikt över dem i projektlistan.

Här får du en snabb updatering om det aktuella läget för var och en av dina projekt samt viktig information som kort beskrivning, om projectt är offentligt eller inte och skapelsedatumet. På det här sättet kan du hålla koll på alla dina Organizationsprojekt.

I vår erfarenhet är de mest framgångsrika teamen de som får in sin information and Redmine (eller Planio!) tidigt.

Chcete-li zjistit, zda chcete uložit importér befintliga uppgifter från CSV-filer med hjälp av importören. De flesta andra projektledningsverktyg låter dig exportera až CSV-filer. Muži se seznamem s uppgifter a Excel od dovozce do Redmine och snabbt organisera och börja arbeta med dem som ett tým!

Varför övervakning av ett projekt är viktigt

Projektets livscykel börjar från det ögonblick då projektut föds tills dess mål är uppnådda och avslutas. Under de olika projektfaserna utförs olika viktiga uppgifter, där problem, olägenheter eller svårigheter kan uppstå. Genom att övervaka dessa uppgifter kan korrigerande åtgärder snabbt vidtas för att säkerställa att projektut fortsätter smidigt och förhindra förluster at tid, förseningar nebo věrná kvalita a efektivita. Z původního zdroje s övervaka en projektets genomförandeperiod är:

• Det ger en global och uppdaterad bild av projektets chance och dess olika uppgifter.
• Det möjliggör att identifiera avvikelser och vidta korrigerande åtgärder för att lösa dem.
• Det påskyndar beslutsfattandet a fråga om projektets resurser.
• Möjlighet att hitta dolda mönster nebo trender.
• Det ger möjlighet att informera kunden om projektets framsteg på löpande basis.

Hur man övervakar en projektlivscykel

Vi har sett vikten av att övervaka ett projekt för att säkerställa att det uppnår de mål som satts på ett ekonomiskt sätt, genom att skapa konstanta kontroller. För att uppnå detta är det nödvändigt att använda intuitiva, enkla och smidiga verktyg jsem Redmine-projektledaren, jsem utmärker sig just inom enkel visualisering och övervakning av uppgifter och arbetsgrupper på ett enkelt sätt.

Doplněno do RedmineUP Full Plugins Bundle a Simple Gantt, a Redmine ytterligare funktioner is mycket användbara vid övervakning at ett project, bland vilka for framhäva:

• Ganttův diagram. Detta grafiska verktyg gör det möjligt att övervaka olika uppgifter och deras utveckling över tid. Diagrammet ger en översikt över alla uppgifter som utgör projektut, visar datum då de bör vara klara och vem som ska utföra dem.

• Kanban-tavlor. Detta verktyg är idealiskt för övervakning av framsteg inom project some använder Agile-metodiken. Instrumentpanelen visar på ett visuellt sätt status för olika uppgifter i projectt och möjliggör identifiering av problem och svagheter.

• Projektové aktivity a min. Dessa sidor visar de senaste aktiviteterna som utförts inom projektu, med information om dem.