Korleis overvake ein prosjekts livssyklus i Redmine
3. Legg til problemene dine
Du har et prosjekt. Du har noen personer. Nå er det på tide med noen oppgaver!
Redmine skinner for sin problemoppfølging, men for å få mest mulig ut av det må du bli kjent med to nøkkelbegreper: Arbeidsflyter og Sporere.
Sporere er hvordan du definerer eller begrunner problemene dine.
Hvilke problemer har du vanligvis å gjøre med? Hva må du spora pro et velykket prosjekt?
Tenk på Sporere som limet som holder alt sammen. Na rozdíl od nivået kan du bruke Sporere til å skille mellom vanlige problemyper jako Bug, Funksjoner, Defekter osv. Hver spor har sitt eget navn, standard status (og om tilknyttede problemer skal Vises på prosjektets veikart), og kan includere alle strus tilpassede feel.
Men gå litt dypere, og du vil se at de kan gjøre mye mer.
Sporere definerer også hvilke arbeidsflyter som gjelder for ethvert gitt problem eller til og med týmová spolupráce a projekt (basert på deres rolle). Dette betyr at du kan opprette alle slags tilpassbare gjentakende oppgaver eller flyter som utløses bare at sporerne dine!
Arbeidsflyter er hvordan Redmine sporer problemer og deres fremgang. Některé standardy mohou mít problémy s jídlem a snídaní, včetně:
- Ny
- Pod arbejdem
- Ztracený
- tilbakemelding
- Zavřeno
- Forkastet
Standardinnstillingene Kulater at alle brukere kan Opprette et problem, men bare ledere kan forkaste/gjenåpne problemer.
4. Overvåk prosjektene dine
Du har nå alle ingrediensene du trenger og kan følge med på prosjektet ditt og sikre at teamet ditt går som planlagt.
Gå til oppsummeringsdelen pro å se en oversikt over prosjektets fremgang, includert hvor mange åpne og lukkede problemer det er for hver sport, hvilke medlemmer some er med i prosjektet, og de siste nyhetene.
Når du håndterer flere prosjektor, kan du få en oversikt over dem i prosjektlisten.
Dette er hvor du får en rask oppdatering om den nåværende statusen til hvert av prosjektene dine, samt noen nøkkelinformasjon som en kort beskrivelse, om prosjektet er offentlig eller ikke, og opprettelsesdatoen. På denne måten kan du holde deg oppdatert på alle organisasjonens prosjektor.
I vår erfaring er det lagene some er mest vellykkede, de som får dataene sine inn in Redmine (eller Planio!) tidlig.
Pro å gjøre dette enklere, kan du importere eksisterende oppgaver fra CSV-filer ed hjelp av importøren. De fleste andre prosjektstyringsverktøy lar deg eksportere to CSV-filer. Muži se poslouchají přes oppgaver a Excel, kan du importere dem til Redmine a raskt organisere og begynne å jobbe med dem som et tým!
Hvorfor overvåking av et prosjekt er viktig
Livssyklusen til et prosjekt starter fra øyeblikket prosjektet blir født til dets mål er oppnådd og slutter. Gjennom de forskjellige prosjektfasene utføres forskjellige viktige oppgaver, der problemer, ulemper eller vanskeligheter kan oppstå. Ved å overvåke disse oppgavene kan korrektive tiltak raskt tas for å sikre ve společnosti prosjektet fortsetter jevnt a prosinkelser, forsinkelser nebo kohoutek v kvalitě a účinnosti. De viktigste fordelene med å overvåke en prosjectets utførelsesperiode er:
- Det gir mulighet for å ha et globalt og oppdatert bilde av prosjectets situasjon og dets forskjellige oppgaver.
- Det gir mulighet for å identifisere avvik og ta korrektive tiltak for å løse dem.
- Det fremskynder beslutningsprosessen knyttet til prosjektets ressurser.
- Dívčí mulighet pro módní trendy.
- Det gir mulighet for å informere kunden om prosjektets fremgang på en kontinuerlig basis.
Korleis overvake ein prosjektsyklus
Vi har sett viktigheten av overvaking av eit prosjekt for å sikre at det oppnår dei måla som er sett på ein økonomisk måte, og skaper konstante sjekkar. Pro å oppnå dette er det nødvendig å bruke intuitivní, enkle a flexibilní verktøy jsem prosjektleiaren Redmine, jsem utmerkar seg spesielt innan enkel visualisering og overvaking av oppgåver og arbeidslag på ein enkel måte.
Jsou součástí RedmineUP Full Plugins Bundle and Enkel Gantt, a Redmine fleire funksjonar some nært new yttige overvaking by a it prosject, blank anna:
- Ganttův diagram. Dette grafiske Verktøyet lar deg overvake ulike oppgåver og deira utvikling over tid. Dette diagrammet gir ein oversikt over alle oppgåvene som utgjer prosjektet, og viser datoen dei skal være ferdige og kven som skal utføre dei.
- Kanban-tavler. Je to ideální pro překonání framgangen til oppgåver som bruker Agile-metodikken. Dashbordet viser på ein visuell måte statusen til dei like oppgåvene i prosjektet, and gjer det mogleg å oppdage problem and svakheiter and projectet.
- Projektové aktivity a min strana. Desse sidene viser dei siste aktivitetane som er utført i prosjektet, med informasjon om dei.