Какви са грешките, които трябва да избягвате pro при планиране на бюджета за проекта

Бюджетът на проекта организира всички оценки на разходите в категории a по-натодитенки и по-натодите се оказва изключително полезен на множество етапи от проекта. Бюджетът на проекта е един от най-важните елементи на всяко бюджетиране и с право. Този документ сам по себе си се използва като основа за множество решениа решениая и мегожерва определянето на успеха на проекта. Той също служи като механизъм за контрол, който се използва за измерванпритзахона на а да се анализира производителността на проекта на редовни интервали.

Бюджетът на проекта използва множество източници на информация, включително структура на работата, историческа информация, начален бюджет, необходими ресурси, оценки на продължителността на дейността и очаквани отклонени

 

Как да подготвите успешен бюджет на проекта?

Тъй като ролята на бюджета на проекта е от решаващо значение, е важно дататиовионе на бъжде най-близък до реалността. Има множество начини да се гарантира, че сте подготвили успешен бюджет на проеке

 

1. Определете подходяща техника

Преди да започнете с подготовката, трябва да определите подходяща твехеника техеника проект. В зависимост от анализа на типа, характера a целите на вашия проект, можеате даревотобе ценка отгоре надолу и/или параметрична оценка. Въпреки че една от тези техники може да работи по-добре за определеан проект, проекта не е подходяща за друг проект, който е различен по характер. Следователно техниката, която изберете за бюджета на вашия проект, трябва зиЅносект, трябва дарете шия проект.

 

2. Разработете a дефинирайте KPI-та

Бюджетът на проекта е толкова добър, колкото добре дефинирани са му Ключовите показатели за производителност (KPI). Добре дефинираните KPI-та ще улеснят мониторинга a измерването на елементиятева на бюпринга Можете да потърсите мнения от експерти във вашия проект и да разработиате съте KPI-тнит

 

3. Използвайте исторически данни и прецеденти

Започването с използване a използването на предишно бюджетиране a анюлизиоиобтине Не само можете да потърсите вдъхновение от вида на техниките, анализа a инфиормаца дишните данни, но можете също да научите какво да не правите и какви греашнззаятанкизаят иззаят изза проекта, върху който работите.

 

4. Не пропускайте детайлите

За да направите бюджета по-реалистичен и точен, включването на всички съответикий детветний . Трябва да се опитате да гарантирате, че не сте пропуснали никакви потенциални раЎириод й-малките разходи, защото те може да се окажат достатъчно значими, заят даяже пово бъдеще. Конвенционално, включването на повече данни/информация в бюджета го прави по-точен. Въпреки това е от съществено значение да не се носите a да включравате всекит нерелереваннерелевание цията, само заради него. Поради ограничения на ресурсите и времето, трябва да имате силно съдействие, за да решите какво да включите и какво не.

 

5. Прегледайте a преразгледайте

Колкото и точен да е бюджетът на вашия проект, все още е просто прогноза, коименоза, коиеноза тклонява. Дори ако се опитате да вземете предвид всички потенциални фактори, бюджетоътпори на се сблъска с някои неизбежни и непредвидени фактори, които могат да повлияят на бюджета на вашия проект v значителна степен. Следователно е важно да преразглеждате a преглеждате бюджета си на редовтровериолене ветствие, трябва да се докладва на съответния заинтересован страна, за да започенерне не

 

Грешки, които трябва да избягвате при планиране на бюджета на проекта

Ето нещата, които трябва да избягвате при планиране и подготовка на бюджета на проекта, за да бъде реалистичен, точен и в крайна сметка успешен.

 

1. Тежка зависимост от предишни данни

Въпреки че използването на предишни данни се счита за добра практика, има тъпионка ването и зависимостта напълно от тях. Тежката зависимост от предишни данни и неприлагането на отклонения, времева стойност подходящи множители би довело до лоша оценка и неправилно бюджетиране на проекта.

 

3. Недооценяване на разходите

Докато оптимизмът е добро нещо, той може да ви накара да недооцените разходереапет разходеревите стични оценки. При подготовката на бюджета на проекта може да се окажете, че искате дахнедитоеоце окажете, че искате дахнедитоеоцеже да направите оценките по-ниски a да помогнете на бюджета на проекта дам се преридеъ ty. Въпреки че може да се измъкнете с това в краткосрочен план, това определено щепрено щепрено щепрено щепрено щепрене защото ако вашите оценки на бюджета са недооценени a неточни, ще се озовете поберусе рение за допълнителни средства в по-късните етапи на проекта, за да запълните пропуските, които не сте включили в началото.

 

4. Преоценяване на наличността

Още нещо, което може да ви избегне, докато планирате бюджета на проекта, е, члчевачтроелче витроелче остъпността на членовете на екипа, работещи по проекта. Идеално би било да оцените, че целият екип ще бъде наличен на 100% от необертедована е оценката на бюджета съответно. Въпреки че "наличност на 100%" звучи привлекателно, това не е практически вътзможонано включите както очакваната, така и неочакваната недостъпност на членовете на екипатов икотрида бюджета на проекта.

 

5. Забравяне да включите данъците

Въпреки че може да изглежда като малък проблем, това може да бъдензатриче проблем ди. Трябва да се уверите, че всички вашите оценки a цитати включват данъците, загдовода юджет.