ما هي الأخطاء التي يجب تجنبها عند التخطيط لميزانية مانشة م

تنظم ميزانية المشروع جميع تقديرات التكلفة في ثممننت وث احدة تثبت أنها مفيدة للغاية في مراحل متعددة من المشر.

تعد ميزانية المشروع واحدة من أهم عناصر أي ميزانيبح و. هذه الوثيقة وحدها تستخدم كأساس لاتخاذ قرارات متعدددمتةودد ورًا هامًا في تحديد نجاح المشروع. كما أنها تعمل كآلية للتحكم، والتي تستخدم لقيااس دلتق فترات منتظمة، لتحليل أداء المشروع.

تستخدم ميزانية المشروع مصادر معلومات متعددة بما لك فتما لك ي لعمل، المعلومات التاريخية، الميزانية الأولية، الموارد المطلوبة، تقديرات مدة النشاط، والاختتلافال

 

كيفية إعداد ميزانية مشروع ناجحة؟

نظرًا للدور الحاسم الذي تلعبه ميزانية المشرمتكأ نن ه انية مشروعك واقعية وقريبة من الواقع قدر الإمكان. هناك طرق متعددة للتأكد من أنك قد أعدت ميزانية حةشروع ناع

 

1. تحديد تقنية مناسبة

قبل البدء في الإعداد، يجب عليك تحديد تقنية مناسبومشمسبويلم اعتمادًا على تحليلك لنوع وطبيعة وأهداف مشروعك، لتتاتدختاقتدختاق تد قتد تة وأهداف المماثلة، التقديرات العلوية، و/أو التقديرات البارام في حين قد تعمل إحدى هذه التقنيات بشكل أفضل لمشتقع ناعككل فس التقنية مناسبة لمشروع آخر مختلف في الطبيعة. وبالتالي، يجب أن تتوافق التقنية التي تختارها ششنمو؊عان روعك.

 

2. وضع وتعريف مؤشرات الأداء الرئيسية

ميزانية المشروع جيدة فقط بقدر جيدة مؤشرات الأداء ا)لص الأداءاخ)ل ة بها. ستجعل مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة بوضوح مك البسهقللبسللل ياس عناصر ميزانية مشروعك. يمكنك الحصول على مدخلات من الخبراء داخل مشروعتأودرتأوداطو ئيسية ذات صلة وفقًا لذلك.

 

3. الاستفادة من البيانات التاريخية والسابقة

البدء بالاستفادة والاستفادة من عمليات التقديراحلتلتتحالتحستفادة من عمليات التقديراحالتحستفادة بقًا سيكون فكرة رائعة. ليس فقط يمكنك الحصول على إلهام من نوع التقنياتتتلليتح وليتح وللتحاليتح التي تم استخدامها في البيانات السابقة، بل يمكعرك أيضك أيضك أيضك أيضك أيضنات السابقة، بل يمكعرك أيضك جنبه وما الأخطاء التي يجب تجنبها في ميزانية التشالوع تشرلع

 

4. لا تترك أي تفاصيل

لجعل الميزانية أكثر واقعية ودقة، يجب تضمين جميتواالتف التتفالتف التة ذات الصلة هو المفتاح. يجب أن تحاول التأكد من أنك لم تغفل أي تكاليف محتمقد قحتمقد ق تى أصغر التكاليف لأنها قد تكون كافية بما فيه اتثثللاي زانية بأكملها في المستقبل. تقليديًا، إدراج المزيد من البيانات/المعلومات في ميزانيتقثهجعل يجعل. ومع ذلك، من الضروري أيضًا عدم الاندفاع وتضممن تضلرن الةل قطتعل قطال قطعل قطا عدم الاندفاع غير ذات الصلة، فقط لأجلها. نظرًا لقيود الموارد والوقت، تحتاج إلى وجود قوة حكم قوية لتقرر ما يجب تبمياه لاما لاما

 

5. مراجعة وإعادة النظر

بغض النظر عن مدى دقة ميزانية مشروعك، فإنها لا تزال متزال م ى الانحراف. حتى إذا حاولت أن تأخذ في الاعتبار جميع العوامل امدمحتتللهوتتللهوتتعتبار جميع العوامل امدمحتت يزانية مشروعك بعض العوامل اللاحقة وغير المتوقعة التي يمكن أن تؤثر بشكل كبير على ميزاني. وبالتالي، فإن إعادة النظر والمراجعة المستمرة ؃كنميزإهنيزإهنيزإهناظر والمراجعة المستمرة ؅كنن؊زإهندة ذا كشفت عن اختلاف، يجب الإبلاغ عنه للجهة ٧لمعنية يتعية ي، ل ق.

 

الأخطاء التي يجب تجنبها عند التخطيط لميزانية مشروع

فيما يلي الأشياء التي يجب تجنبها أثناء التخطيط وإعداد ميزانية مشروع، من أجل أن تكون واقعية ودقيقة وناجحة في النهاية.

 

3. تقدير التكاليف بشكل غير صحيح

على الرغم من أن التفاؤل أمر جيد، إلا أنه قد يجعلكار؄قر غير صحيح وتقدم تقديرات غير واقعية. أثناء إعداد ميزانية المشروع، قد تجد نفسك ترغبب فكي ارقايي ارقالي ارقاوع، ل أقل فقط لتقليل التقديرات ومساعدة ميزانية متبمشالب دمشالوع ود معينة. على الرغم من أنه قد ينجح لك في المدى القصير، إلتأوله ينجح ليؤرقك لأنه إذا كانت تقديرات الميزانية الخاصة شبك مق وغير دقيق، فستجد نفسك تكافح للحصول على الموافص؂ةاعلى ي مراحل متأخرة من المشروع، لسد الفجوات التي لم تأخذه في الاعتبار في البداية.

 

4. تقدير التوفر بشكل غير صحيح

شيء آخر قد يفوت ذهنك أثناء تخطيط ميزانية المشروت نأن نان في الاعتبار عدم توفر أعضاء الفريق العاملين على رلمشرلعش. في الواقع، ترغب في تقدير أن الفريق بأكمله سيكون سيكون ماان ماان متان متان الفريق بأكمله سيكونس ماان متان متا الوقت المطلوب وستقوم بتقدير الميزانية وفقًا لذلك. على الرغم من أن "التوفر بنسبة 100٪" يبدو جذابًا، إمهه لسنهه لننه يًا في الواقع ويجب أن تأخذ في الاعتبار كل من التولفاتتولفالتولفال لأعضاء الفريق وتدمج هذا العامل في ميزانيص المشروا.اا

 

5. نسيان احتساب الضرائب

على الرغم من أنه قد يبدو أمرًا صغيرًا، إلا أنه رك سنكل أمكل أن اء تج