Hvilke fejl skal du undgå, når du planlægger et projektbudget?

Projektbudgettet organiserer alle omkostningsestimater i categoryr og yderligere i et enkelt dokument, der viser sig at være meget nyttigt på flere stadier af projectt.

Et projektbudget er en af ​​de vigtigste elementer and enhver budget, og med rette. Dette dokument alene bruges som grundlag for flere beslutninger og kan spille en vigtig rolle i at bestemme succesen af ​​et projekt. Det fungerer også som en kontrolmekanism, der bruges til at måle fremskridt og omkostninger mod, med regelmæssige intervaller, for at analysere projektets præstation.

Et projektbudget bruger flere kilder til informace, herunder en arbejdsopdelingsstruktur, historické informace, počáteční rozpočet, nødvendige ressourcer, activitiesvarighedsestimater og forventede afvigelser.

 

Sådan forbereder du et succesfuldt projektbudget?

Givet hvor vigtig rollen af ​​et projektbudget er, er det vigtigt, at dit projektbudget er realistisk og så tæt på virkeligheden som muligt. Der er flere måder at sikre, at du har forberedt et succesfuldt projektbudget.

 

1. Bestem en passende teknik

Før du begynder med forberedelsen, skal du bestemme en passende teknik til dit projektbudget. Analýzy typu projektu, analogového odhadu parametrů, odhadu shora dolů a odhadu parametrů. Mens en af ​​disse teknikker måske fungerer bedre for et bestemt projekt, kan den samme teknik være uegnet til et andet projekt, der er anderledes i naturen. Følgelig skal den teknik, du vælger til dit projektbudget, passe godt til dit projekt.

 

2. Udvikl og definer KPI'er

Et projektbudget er kun så godt som dets Klíčové ukazatele výkonu (KPI'er). Veldefinerede KPI'er gør det nemmere for dig at overvåge og måle elementerne i dit projektbudget. Můžete zadat vstupní údaje pro tento projekt a relevantní klíčové ukazatele výkonnosti a přetížení.

 

3. Udnyt historická data a præcedenser

Det er en god idé at starte med at bruge og udnytte tidligere budgettering og analyse. Ikke kun kan du finde inspiraci fra den slags teknikker, analysis og information, der bllev brugt and tidligere data, du kan også lære, hvad du ikke skal gøre, og hvilke fejl du skal undgå for det projektbudget, du arbejder på.

 

4. Spar ikke på detaljerne

Neboť v oblasti rozpočtu a rozpočtu jsou pouze realistické a praktické údaje a obsahují všechny relevantní podrobnosti a údaje. Du bør forsøge at sikre, at du ikke har overset nogen potentielle omkostninger og har includeret selv de mindste omkostninger, fordi de kan vise sig at være betydningsfulde nok til at påvirke hele budgettet i fremtiden. Konventionelt set gør začlenění pouhých dat/informací do rozpočtu a do pouhé ceny. Det er dog også vigtigt ikke at lade sig rive med og includere enhver irelevant information, holy for at gøre det. På grund af ressource- og tidsbegrænsninger skal du have en stærk dømmekraft for at beslutte, hvad der skal inkluderes, og hvad der ikke skal.

 

5. Gennemgå og genbesøg

Så præcist som dit projektbudget måtte være, er det stadig kun en prognose, der har en tendens til at afvige. Selvom du forsøger at tage højde for alle potencielle faktorer, kan dit projektbudget blive konfronteret med nogle uundgåelige og i betydelig grad. Je důležité, aby se v gennemgå og genbesøge dit budget regelmæssigt, og hvis du identificerer en afvigelse, skal det rapporteres til den relevante interessent for at starte forsoningsprocessen.

 

Fejl ve společnosti undgå ved planlægning af et projektbudget

Her er de ting, du skal undgå, mens du planlægger og forbereder et projektbudget, neboť při det skal være realistisk, præcist og ultimativt succesfuldt.

 

1. Udělejte si záznam pro shromažďování dat

Mens brugen af ​​tidligere data betragtes som god praksis, er der en fin linje mellem at bruge det og at stole fuldstændigt på det. At stole for meget på tidligere data og ikke inkludere afvigelser, tidsværdi og passende multiplikatorer vil resultere i dårlig skøn og et unøjagtigt projektbudget i side ende.

 

2. Definer ikke omfanget ordentligt

Omfanget af et projekt skal defineres klart på forhånd, ellers kan det skabe problemer for dit budget på de senere stadier af projectt, hvor korrektiv handling ville have meget på spil. En ufuldstændig definice omfanget kan resultere i, at omkostningsestimater bliver sprunget over i projektbudgettet, hvilket ville skabe masivní tvivl om dets troværdighed og nøjagtighed.

 

3. Podbízení se omkostninger

Selvom det er godt at være optimistisk, kan det lokke dig til at undervurdere omkostninger og præsentere urealistiske odhader. Under udarbejdelsen af ​​et projektbudget kan du finde dig selv i at ønske at undervurdere omkostninger for at gøre odhadrne lavere og hjælpe dit projektbudget med at overholde visse grænser. Selvom du måske slipper afsted med det på kort sigt, vil det helt sikkert komme tilbage og hjemsøge dig, fordi hvis dine budgetestimater er undervurderede og unøjagtige, vil du finde dig selv i problemer detlider selv i problemer de mit der projekt få. ve společnosti udfylde de huller, jsem du ikke tog højde for i starten.

 

4. Přemožení af tilgængelighed

Noget andet, der kan glide din opmærksomhed, mens du planlægger et projektbudget, er, at du skal tage højde for teammedlemmernes utilgængelighed på projectt. Ideelt set vil du gerne estimere, at hele teamet vil være tilgængeligt 100 procent af den krævede tid, og du vil lave budgetestimatet derefter. Selvom "100% tilgængelighed" lyder tiltalende, er det ikke praktisk muligt i virkeligheden, og du bør tage højde for både forventet and uventet utilgængelighed af teammedlemer and inkorporeree daily factor i dit projectbudget this factor.

 

5. Glemt at medregne skatter

Selvom det måske virker som et lille problem, kan det ende med at være årsagen til betydelige omkostningsoverskridelser. Du skal sikre dig, at alle dine odhadce a tilbud har skatter medregnet for at udarbejde et juste præcist budget.