Які Помилки Варто Уникати При Плануванні Бюджету Проекту

Бюджет проекту організовує всі оцінки витрат за категоріями та поданльєоданявше оданкивше оданки мент, який є дуже корисним на кількох етапах проекту. Бюджет проекту є одним з найважливіших елементів будь-якого бюджету, і з правом. Цей документ сам по собі використовується як основа для прийняття кількох кількодене ігравати важливу роль у визначенні успіху проекту. Він також служить механізмом контролю, який використовується для вигритирюотпгрнітрюванвітрюом контролю а регулярних інтервалах для аналізу продуктивності проекту.

Бюджет проекту використовує кілька джерел інформації, включаючи розбиття робіт на етапи, історичну інформацію, початковий бюджет, необхідні ресурси, оцінки тривалості діяльності та очікувані відхилення.

 

Як підготувати успішний бюджет проекту?

Оскільки роль бюджету проекту є дуже важливою, важливо, щоб ваш бюдроектут проектут проектут м і якомога близьким до реальності. Є кілька способів, які допоможуть вам підготувати успішний бюджет пр.

 

1. Визначте відповідну техніку

Перед тим, як розпочати підготовку, вам потрібно визначити відповіднушкох відповіднушкох джету проекту. Залежно від аналізу типу, характеру та цілей вашого проекту, ви можете, вибратоновану ку зверху вниз та / або параметричну оцінку. Хоча одна з цих технік може працювати краще для певного проекту, та жатехеніке для іншого проекту, який відрізняється за своєю природою. Відповідно, техніка, яку ви виберете для свого бюджету проекту, повинневе повобвет му проекту.

 

2. Розробіть та визначте KPI

Бюджет проекту є таким же хорошим, як його ключові показники продуктивності (KPI). Чітко визначені KPI полегшать вам моніторинг та вимірювання елементів вашорогуо Ви можете звернутися до експертів у вашому проекті та розробити відповідні KPI.

 

3. Використовуйте історичні дані та прецеденти

Початок з використанням та використанням раніше зробленого бюджету та аналізоюу єю. Ви можете не тільки знайти натхнення в техніках, аналізі та інформацсовивавацтііі, попередніх даних, але також дізнатися, що не робити та які помилкипомилки униктети помилки униктети д яким ви працюєте.

 

4. Не залишайте жодних деталей

Щоб бюджет був більш реалістичним та точним, ключовим є включення всідих й та даних. Ви повинні намагатися переконатися, що ви не пропустили жодних потенційтчитих вийтитих ь найменші витрати, оскільки вони можуть виявитися достатньо важливижни, щождуть виявитися майбутньому. Конвенційно, включення більшої кількості даних / інформації в бюджет робшить йогом. Проте також важливо не перебірати та не включати кожну непотрібну інформаціогососо, v Bule. Через обмеження ресурсів та часу, вам потрібно мати сильний судження, щоб вирішити, що включати, а що ні.

 

5. Перегляд та повторний огляд

Незважаючи на те, наскільки точним може бути ваш бюджет проекту, він всеоме ще має тенденцію відхилятися. Навіть якщо ви намагаєтеся врахувати всі можливі фактори, ваш бюджет проекуктут неминучими та непередбачуваними факторами, які можуть суттєво вплинути на ваш бюджет проекі. Відповідно, перегляд та повторний огляд вашого бюджету на частій основі ви виявите розбіжності, їх потрібно повідомити відповідному заціравленоному заціравленоно чати процес узгодження.

 

Помилки, яких потрібно уникати при плануванні бюджету проекту

Ось речі, яких вам потрібно уникати при плануванні та підготовці бюджету про

3. Недооцінка витрат

Хоча оптимізм - це хороша річ, він може змусити вас недооцінюватати витратиоЇна витратиоЇати і оцінки. Під час підготовки бюджету проекту ви можете знайтися в ситуації, колоче зенге трати, щоб знизити оцінки та допомогти вашому бюджету проекту дотримуватевижне Хоча ви можете вийти з цього у короткостроковій перспективі, це обоѴ'язсковонпо ільки якщо ваші оцінки бюджету недооцінені та неточні, ви знайдете себебе отримати додаткові кошти на пізніших етапах проекту, щоб заповнити проганевина врахували.

 

4. Переоцінка доступності

Ще одна річ, яка може випадково вийти з вашої уваги під час планувандят бех що вам доведеться враховувати недоступність членів команди, які працтюдить нармат Ідеальною ситуацією було б оцінити, що вся команда буде достуѿна на 100% неЖох и зробите оцінку бюджету відповідно. Хоча 100% доступність звучить привабливо, на практиці це не х практично Жповивино Жпиовинино Жповивиниво овувати як очікувану, так і непередбачувану недоступність членів комацвтій та вкафиканди та вкел й бюджет проекту.

 

5. Забувши врахувати податки

Хоча це може здатися незнач