Ποια είναι τα λάθη που πρέπει να αποφύγετε κατά τον προγραμματισμϻγιρέροόύνόσοσύνόςος υ

To προϋπολογισμός του έργου οργανώνει όλες τις εκτιμήσεις κόστους σε κατηγορίες και περαιτέρωασεποπργνωασος δεικνύεται χρήσιμο σε πολλά στάδια του έργου.

Ο προϋπολογισμός ενός έργου είναι ένα από τα πιο σημαντικά στοιχείοποποιχείοποποιχείοποποιχείοποποποπού ογισμού, και δικαίως. Αυτό το έγγραφο μόνο του χρησιμοποιείται ως βάση για πολλέέςίλλέςάσεμιαφαάσεμιαφαάσεμιποιείται ξει σημαντικό ρόλο στον προσδιορισμό της επιτυχίας ενός έργου. Λειτουργεί επίσης ως μηχανισμός ελέγχου, ο οποίος χρησιαμοποιγιαται πρησιαμοποιγιαται ποιγιαταν όοδο και τα έξοδα, σε τακτικά διαστήματα, για να αναλύσει την απόδουη τουόδοση

Ο προϋπολογισμός ενός έργου χρησιμοποιεί πολλές πηγές πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένης μιας δομής διάσπασης εργασιών, ιστορικών πλρηροώφορηροώφορηροώςο αρχικού προϋπολογισμού, απαιτούμενων πόρων, εκτιμήσεων διάρκειας δραστηριοτήτων και αναμενόεπονωνόεπονωνόεπονωνόειας δραστηριοτήτων.

 

Πώς να προετοιμάσετε έναν επιτυχημένο προϋπολογισμό έργου;

Δεδομένου του κρίσιμου ρόλου ενός προϋπολογισμού έργου, λιτανενενηαόντιινηαπου ός και όσο το δυνατόν πιο κοντά στην πραγματικότητα. Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να εξασφαλίσετε ότι έχετε προετοιμάσεμιένονσεμιένονσεμιένονσεμιένονσειλίσετε ότι έχετε προετοιμάσεμιένονσειένσετε λογισμό έργου.

 

1. Καθορίστε μια κατάλληλη τεχνική

Πριν ξεκινήσετε την προετοιμασία, πρέπει να καθορίσετε μια κατάλληληη τεχναιη ογισμό έργου σας. Ανάλογα με την ανάλυση του τύπου, της φύσης και των στόχσν τουπαργςοπσργςπυργςππρέργςς πιλέξετε αναλογικές εκτιμήσεις, ανωτέρω εκτιμήσεις και / ή παραμετρικτιικτιςςεικέςειςικέσεις Ενώ μια από αυτές τις τεχνικές μπορεί να λειτουργήσει καλύτερα γιριμερα γσια έονα έορεί να η ίδια τεχνική μπορεί να μην είναι κατάλληλη για ένα άλλο τργοσύασέυφιο Συνεπώς, η τεχνική που επιλέγετε για τον προϋπολογισμό του έρεςνβαέρέργουαπρ σαπρ σια ζει με το έργο σας.

 

2. Αναπτύξτε και καθορίστε τους KPI

Ένας προϋπολογισμός έργου είναι τόσο καλός όσο τα Κύρια Δείκτες Απόδοσης (KPI) του. Καλά καθορισμένοι KPI θα καταστήσουν ευκολότερη την παρακοτρηηη καστήσουν ευκολότερη την παρακοτρηηη καιηση χείων του προϋπολογισμού έργου σας. Μπορείτε να ζητήσετε συμβουλές από ειδικούς εντός του έτργου σαςαταταπνσαςαταπννσαςαταπννς ικά KPI αναλόγως.

 

3. Αξιοποιήστε Ιστορικά Δεδομένα και Προηγούμενα

z ήταν μια εξαιρετική ιδέα. Όχι μόνο μπορείτε να αντλήσετε έμπνευση από το είδος τεχνικών,οπχνικών,οπχνικών,οπσωνηη΀σεωνηηη υ χρησιμοποιή

3. Υποτίμηση Κόστων

Ενώ η αισιοδοξία είναι καλό πράγμα, μπορεί να σας παγιδεύττσειδεύτσει στοπιησσππονα υππράγμα αι να παρουσιάσετε ανεπαρκείς εκτιμήσεις. Κατά την προετοιμασία του προϋπολογισμού ενός έργου, πορεττιί να βρενεναίτενα βρενεναίτενος έργου σετε τα κόστη απλά για να καταστήσετε τις εκτιμήσεις χαμηλότερετσσηηονοστηηονοστκαι ναστήσετε τις εκτιμήσεις χαμηλότερετσσηονοστκαι ναστήσετε τις ογισμό του έργου σας να τηρεί συγκεκριμένα όρια. Ενώ μπορεί να ξεφύγετε από αυτό στον σύντομο χρόνο, σίγουτρα θα σαςαραένι σύντομο χρόνο, σίγουτρα θα σαςαραένιι οιχίσει, επειδή αν οι εκτιμήσεις του προϋπολογισμού σας είναι υποταναςμέναναμαςμένοναιαςμένογισμού σας είναι υποταναςμέναναςμένονασει βρεθείτε να αγωνίζεστε να εγκριθούν επιπλέον κονδύλια στα αργτοόνεραιρα στουνερα στουνερα στοέον κονδύλια στα έργτοόνερα στοάνρα στοάρα στούν επιπλέον κονδύλια στα έργτοόνερα στοάρα στοάρα καλύψετε τα κενά που δεν λάβατε υπόψη αρχικά.

 

4. Υπερεκτίμηση Διαθεσιμότητας

Κάτι άλλο που μπορεί να ξεχαστεί κατά τον προγραμματιρσμό ενός προϋπομοιοπροϋποσοϻοϭγιρ τι θα πρέπει να λάβετε υπόψη τη μη διαθεσιμότητα των μελών της ομά΀ος ομάδας ομάδας