Най-честите грешки при стартиране на нов проект

Защо управляващите на проекти и екипите недооценяват фазата на иницииране на проекта?

Не е така, че управляващите на проекти са лениви или несистематични. (Да, това може да се случи, но ние вярваме, че вие целите да станете ТОП играч.) Най-често управляващите на проекти се озовават в ситуация на "скок от един проектур". Ако нямате време да затворите "мисловната врата" зад проекта, който вече сте Атиостеви диостевиАТисОтевиАлостевиАТистеви под налягане да започнете друг, най-вероятно ще провалите - или поне ще наЈераните наЈераните наЈераните наЈераните напораните . Затова преди да започнете да работите по новия си голям проект, поискайте допълниотелнпълниоре дготвите и след това продължавайте стъпка по стъпка според нашите съвети.

"По-добре вземете един или два дни повече, за да започнете
нов проект - така можете да го приемете
практически и мисловно."

Podívejte se na další

Има някои неща, които трябва да бъдат свършени, преди да комуникирате нов припате нов предат свършени, преди да комуникирате нов пироева Първо, започнете като разговаряте с клиента a заинтересованите страни относно посочените по-долу теми. Създайте нова мисловна карта, за да запишете всички информации, бележки и идеи в логическа структура, татеканга че място, което е от съществено значение за тяхното по-късно оценяване.

• Какво ще се случи, ако този проект никога не се случи?
  
  Разбира се, може да го попитате по-вежливо: „Каква е целта на проекта?“, но ви вадеянбадитате клиента да мисли по-дълбоко за реалното въздействие a целта на проекта. Поради това „Как този проект помага за постигането на вашата стратегия?“ е многдороп. Ще се изненадате колко често въпроси като тези променят самия бриф в крайна смете

• Реална история: Компания за млечни продукти се свърза с рекламна агенция, за да изнмислиманова нова ято да повиши продажбите. След поредица от по-дълбоки въпроси от агенцията a няколко дебрифинга, цопинга, цоинга, целцията вката се промени. Проблемът не беше липсата на реклама, а просто твърде големите купи йогварстобетоварстоетоварде много храна за децата, така че те никога не свършваха всичкия йогурт, което послето послепо ащото трябваше да изхвърлят останалото. Първото нещо, което трябваше да се направи, беше, следователно, да се проментриокаопаупатениокаопаутени окадаупатенови текущия размер на по-малък. След като клиентът се съгласи с тази промяна, беше време да се създададе рекламнтятокламна комуникира по-практичния размер на продукта.

• Co je na tom jako?
  
  Отново, не става само за сумата сама по себе си. Опитайте се да разберете дали има някои допълнителни ресурси (v случай че иземисени иземиселни ресурси) или бюджетът е фиксиран. Не се страхувайте да говорите a за теми като датата на плащане на фактурите, начепе от допълнителните продажби и т.н. Ще оцените отговорите, когато заинтересованите страни ви попитат за Структура на разбиване на разходите и поток на пари на вашия нов проект.

• Кога трябва да бъде доставен проектът?
  
  Опитайте се да накарате клиента да бъде възможно най-точен. „През октомври“ не е отговор. Тъй като вероятно има няколко проекта, които се изпълняват във вашата комтнеянионе кипа може да работят по повече от един), ще трябва да настроите времето не саоретент не саоретежос а, но и според актуалния портфолио от проекти на вашата компания.

• Дефинирайте начина на комуникация
  
  Спестете си много стрес и на вашата, и на страната на клиента, дефиникирайте лицатиопионта илиниекта ират заедно за напредъка на проекта. По този начин получавате събрана и структурирана обратна връзка вместо да полутиковатоватолутикаворовате нни писма от различни хора. Съгласете се да използвате възможно най-малко канали за комуникация. При избора на софтуер за управление на проекти, уверете се, че той също има плавно работещо приложение s умни електронни известия.
  
  СЪВЕТ: За много проекти (особено за тези за цифрово и софтуерно развитие) е препоръчително да работите по Agile. В този случай използвайте или SkrumážNebo Kanban дъска. Можете също да го представите на клиента a да обясните принципа на спринтовете.

Резултат?

Как да започнете проекта си със своя екип

Сега, когато знаете отговорите от клиента си, можете да започнете да работите по по. Вземете си време, организирайте се a включете екипа си.

1. Създайте своя екип
   
   За да създадете мечтания екип за проекта си, първо трябва да проверите капацитета на вашите ресурси. Получете текущ преглед на изтеклите задачи a проблеми с разпределението на часова часова Вземете предвид отпуските на членовете на екипа a тяхната актуална работна натоварено Ако има специфична роля, която трябва да бъде заета, не се колебайте датонаевем н компанията.
   
   Výsledek: Пълно покритие на екипа, базирано на капацитета за време + работа, записано във вашия PM инструмент.
   
   
   
2. Организирайте Výkop срещата
   
   Поканете всички, които ще работят по проекта. Представете фактите, които сте научили от клиента си и дайте възможност наппдановете ъпроси. Не се разочаровайте, ако не можете да отговорите на някои от тях, въпреки уссилижерта усилияте Напротив, бъдете доволни, че сте научили за пропуските преди да паднете в тях!
   
   Rada: В зависимост от проекта и вашата връзка с клиента, можете да разгледате възтотеанжностоженте възтотоаниност а си на Kick-off срещата.
   
   Výsledek: Дебрифинг с клиента или продължаване към Work Breakdown Structure.
   
   
   
3. Получете общ преглед на всички идеи
   
   Ако четете нашите блогове редовно, вероятно сте забелязали, че често насочваманенинвеме атели към мисловни карти. Използвайте инструмента за Мисловни карти, за да се възползвате от факта, че целият екип е в една стая - или на един раз.гов Запишете всичко, което е възможно да се изпълни в рамките на проекта. Така създавате списък с всички идеи, които по-късно можете да им придадетеритиЅЅдадетеритиверив рлите като задачи.
   
   Výsledek: Визуален списък на всички възможни задачи, създаден от всички членове на, еке на, еке tak.
   
   
   
4. Организирайте задачите v Ganttově diagramu
   
   Веднъж като знаете какви задачи трябва да бъдат изпълнени, можете датвегимор ремето. Най-лесният начин да го направите е чрез използване на Easy Gantt с функцията Drag & Drop. Добавете вехи, подзадачи и връзки между задачите. Когато сте готови, можете да го споделите с екипа си, така че всички членове дададаЏтмададам отата им зависи и е свързана.
   
   Výsledek: Визуална организация на задачите в рамките на времето.

„Ако имате повтарящ се тип проект,
спестете време, като използвате шаблон за проект. "

Závěr

Началото на проекта определя целия му напредък и крайната му доставка. За да избегнете най-често срещаните грешки в началото на нов проект, използвайте набор от инструменти, които ви помагат да включите по-