Найпоширеніші помилки при старті нового проекту

Чому менеджери проектів та команди недооцінююють ініціаційну фазут проекут

Це не означає, що менеджери проектів ліниві або нестабільні. (Так, це також може траплятися, але ми вважаємо, що ви маєте на меті стати ТОП-гравцем.) Справа в тому, що більшість менеджерів проектів досвідчаютьня ситуапоіеря го проекту на інший". Якщо ви не мали часу закрити "ментальну двері" за проектом, який ви щойно зиклерх же під тиском почати інший проект, ви, мабуть, зазнаєте невдачі, азаро, принект, пропинект a та погані рішення. Тому, перш ніж починати виконувати свій новий великий проект, попросіть дщодаткоасовий ися, а потім продовжуйте крок за кроком згідно з нашими порадами.

“Краще візьміть день або два додатково, щоб почати
новий проект - так ви зможете осягнути
його як практично, tak jako ментально.“

Перед початком

Перед тим, як повідомити своїй команді про новий проект, потрібно виконевобрит По-перше, почніть з розмови зі своїм клієнтом та зацікавленими сторонами mezi нижчезгадані теми. Створіть нову ментальну карту, щоб записати всю інформацію, нотатки та ідеї в логічній структурі, щоЅоб всомацоб му місці, що є важливим для подальшої оцінки.

• Що станеться, якщо цей проект ніколи не відбудеться?
  
  Звичайно, ви можете запитати це більш ввічливо: "Яка мета проекту?" Але вам потрібно більше - щоб змусити свого клієнта подумати глибше питрунар проекту. Тому питання "Як цей проект допоможе зробити вашу стратегію успішною?" є набагато кращим. Ви будете здивовані, як часто такі питання змінюють саму суть завданкнін в в

• Реальна історія: Компанія молочних продуктів звернулася до рекламної агенції з прохерновям ну кампанію для підвищення продажів. Після серії глибоких запитань від агентства та кількох дебрифідгтів, задігтів, піпиоЖв інився. Проблема полягала не відсутності реклами, а просто в тому, що йогуртові стакоание - це було занадто багато їжі для дітей, тому вони ніколи не закінчувалиовсорі всорі батьків, бо їм доводилось викидати залишки. Тому перш за все потрібно було змінити упаковку продуктів з поточного рознм Як тільки клієнт погодився на цю зміну, настав час створити рекламну каДЖпануі ьш практичний розмір продукту.

• Скільки грошей ми маємо на проект?
  
  Знову ж таки, не тільки про суму саму. Спробуйте дізнатися, чи є додаткові ресурси (у разі, якщо ви придімаяя) сабпеі сурси о чи бюджет фіксований. Не бійтеся також говорити про теми, такі як термін оплати рахунків, спослиб опопосіб оплати аткових продажів тощо. Ви оціните відповіді, коли зацікавлені сторони запитають вас про структуру розбиття витрат та грошовий потік вашого нового проекту.

• Коли повинен бути завершений проект?
  
  Спробуйте зробити свого клієнта якомога точнішим. "У жовтні" - це не відповідь. Оскільки вашій компанії, ймовірно, працює кілька проектів (і деятиммпаніі плеякимолуене рацювати над більш ніж одним з них), вам доведеться пристосувати чатовий бикенраффій ння вашого клієнта, але й до поточного портфеля проектів вашої компанії.

• Визначте спосіб комунікації
  
  Збережіть собі багато стресу, і на обох сторонах, визначте осіб або команд, команд атися разом щодо прогресу проекту. Таким чином, ви отримаєте зібрані та структуровані відгуки замість тоготионб тового, тононб чних електронних листів від різних осіб. Домовтеся про використання якомога меншої кількості каналів комунікації. При виборі вашого програмного забезпечення для управлін

  Як розпочати проект з вашою командою

  Тепер, коли ви знаєте відповіді від вашого клієнта, ви можете почдати почтати почтати поцонриватектанр Будьте спокійні, організуйте себе та залучіть свою команду.

  
  

  1. Vytvořte svůj tým
     
     Щоб створити команду мрії для вашого проекту, вам спочатку потрібно перевірити можливості ваших ресурсів. Отримайте поточний огляд прострочених завдань та проблем з розподілом нм . Врахуйте відпустки членів команди та їх фактичне навантаження роботою. Якщо є конкретна роль, яку потрібно взяти, не соромтеся найняти професіоналапа професіонала
     
     Výsledek: Повноцінна команда, що базується на часових та робочих можливостях, записана вашому інструменті управління проектами.
     
     
     
  2. Підготуйтеся до зустрічі з командою
     
     Запросіть всіх, хто буде працювати над проектом. Представте факти, які ви дізналися від вашого клієнта, та дозвольте члендам чваїнам ти питання. Не розчаровуйтеся, якщо ви не зможете відповісти на деякі з них, незважонаючежпонаіе і зусилля. Навпаки, будьте раді дізнавшись про проблему до того, як впасти в неї!
     
     ПОРАДА: Залежно від проекту та вашого відношення з клієнтом, ви також можпете ровитигожете ровитогом росити вашого клієнта на зустріч з командою.
     
     Výsledek: Підсумуйте з клієнтом або продовжуйте розбивку роботи на завдання.
     
     
     
  3. Отримайте огляд всіх ідей
     
     Якщо ви читаєте наші блоги регулярно, ви мусили помітити, що ми часто звертута mapování mysli. Використовуйте інструмент Mapování mysli, щоб скористатися тим, що вся команда знаходиться в одному примііщеннові - аббзодиться Запишіть все, що можливо зробити для виконання всього проекту. Таким чином, ви створюєте список всіх ідей, а пізніше можете виѷначититириретехначититирене ренести деякі з них на завдання.
     
     Výsledek: Візуальний список всіх можливих завдань, створений всіма членами команоди, команоп роектом.
     
     
     
  4. Організуйте завдання в діаграмі Ганта
     
     Як тільки ви знаєте, які завдання потрібно виконати, ви можете організумати організумати жку. Найпростіший спосіб зробити це - використовуючи Easy Gantt з функцією перетягування та відпускання. Додайте віхи, підзавдання та зв'язки між завданнями. Як тільки він буде готовий, ви можете поділитися ним зі своєю командобинмандобивможете поділитися ним зі своєю командобинмандобивможете поділитися бачити, як їхня робота залежить та пов'язана.
     
     Výsledek: Візуальна організація завдань у часовому проміжку.

  
  

  „Якщо у вас є повторюваний тип проекту,