De meest voorkomende fouten bij het starten van een nouw project.

Waarom onderschatten projectmanagers en team initiatiefase van het project?

Není z dat projektových manažerů lui nekonzistentního zijn. (Ja, to kan ook gebeuren, maar we geloven dat je een TOP-speler vadne worden.) Problémem je aktuální situace premiéra v "jarní projekt na nový projekt". Als je geen tijd měl om de "mentale deur" achter het project dat je zojuist hebt afgeleverd te sluiten, TERWIJL je al onder druk staat om aan een ander project te beginnen, zul je waarschijnlijk betelech falen - of in foutender maken geval geval nemen. Vraag daarom voordat je aan je nieuwe grote project begint, om wat extra tijd om je voor te bereiden en ga dan stap veor stap verder volgens ons advies.

"Neem lépe než twee extra om te starten."
met een nieuw project - zodat je het praktisch en mentaal kunt omarmen."

Voor de aftrap

Er moet wat werk worden gedaan voordat u een nouw project aan uw team communiceert. Začněte allereerst met praten met uw klant en belanghebbenden nad de onderstaande onderwerpen. Maak een nouwe mindmap om alle informatie, notities en ideeën in een logische structuur op te schrijven, zodat u ze allemaal op één plek heeft, wat essentieel is voor hun latere evaluatie.

• Co je to za projekt nooit plaatsvindt?
  
  Naturlijk kunt u het beleefder vragen: "What is het doel van het project?" Maar u heeft meer nodig - om uw klant aan te moedigen dieper nate denken over de echte impact en het doel van het project. Daarom je "Jak pomoci s projektem om uw strategie succesvol te maken?" een veel betere vraag. U zult verrast zijn hoe vaak vragen als deze de briefing zelf veranderen!

• Een echt verhaal: Een zuivelbedrijf nam contact op met een reclamebureau om een ​​nieuwe reclamecampagne te bedenken om de verkoop te stimuleren. Na een voní diepgaande vragen van het bureau en verschillende debriefings veranderde de hele aanpak van de aanvraag. Problém nebyl, není to ontbreken van reclame, maar gewoon te grote yoghurtbekers - het was gewoon te veel voedsel voor de kinderen, dus ze maakten nooit alle yoghurt op, wat de ouders dan weer boos de reststen omdat wer. Het eerste wat moest gebeuren, was daarom het veranderen van de verpackking van de producten van de huidige grootte naar een kleinere. Nadat de klant akkoord byl gegaan met deze verandering, was het tijd om een ​​reclamecampagne te creëren die de praktischere maat van het product communiceerde.

• Hoeveel geld hebben we voor het projekt?
  
  Het gaat niet alleen om het bedrag zelf. Probeer erachter te komen of er extra middelen zijn (in geval u met een speciale oplossing komt) of dat het budget vaststaat. Wees nebang om ook te praten over onderwerpen als de vervaldatum van facturen, de betalingswijze, aandelen van de extra verkoop, enz. U zult de antwoorden waarderen wanneer belanghebbenden u vragen stellen over de Struktura nákladů en cashflow van uw nový projekt.

• Chcete se dozvědět více o projektu?
  
  Probeer uw klant zo precies mogelijk te laten zijn. "V říjnu" je protiklad geen. Aangezien er waarschijnlijk verschillende projecten lopen in uw bedrijf (en sommige teamleden misschien aan meer van hen werken), moet u de timing net alleen aanpassen aan de wens van uw klant, maar ook aan de huidige projectportfolio van uw beddrijf.

• Bepaal de manier van communicatie
  
  Bespaar uzelf veel stress en aan de kant van zowel u als uw klant, bepaal de personen of teams die same communiceren over de voortgang van het project. Op deze manier krijgt u verzamelde en gestructureerde feedback in plaats van tonnen chaotische e-mails van verschillende personen. Spreek af om zo weinig mogelijk communicatiekanalen te gebruiken. Použijte software pro správu projektů, zorg ervoor dat deze ook een aplikace soepel werkende heeft met slimme e-mailnotificaties.
  
  TIP: Voor veel projecten (vooral digitale en softwareontwikkelingsprojecten) je het aan te raden om agilní te werken. In dat geval profiteert u van het gebruik van een Skrumáž of Kanban deska. U kunt het ook aan uw klant presenteren en het principe van sprints uitleggen.

Výsledek? Na deze pre-kick-off sessie ohnutý u klaar om uw ijzeren driehoek te definiëren, bestaande uit het budget, de scope en de tijdsbeperkingen. Geweldig, tochu?

"Začněte nový projekt twee keer: op het niveau van de PM-to-client en vervolgens meet uw team."

Hoe het project meet je team te starten

Nu je de antwoorden van je klant kent, kun je aan het project beginnen. Neem het rustig aan, organizátor jezelf en betrek je tým.

1. Stel je tým samen
   
   Om een ​​Dream team voor je project samen te stellen, moet je eerst de capaciteiten van je resources controleren. Krijg een actueel overzicht van achterstallige take en problemen met de toewijzing van uren. Houd rekening se setkal s vakanties van teamleden en hun werkelijke werklast. Als er een een specifieke role moet worden vervuld, aarzel dan niet om een ​​professional van buiten het bedrijf in te huren.
   
   Výsledek: Een volledig dekkend team op basis van de tijd + werklastcapaciteiten, vastgelegd v je PM-tool.
   
   
   
2. Zet de Zahajovací setkání op
   
   Nodig iedereen uit die aan het project gaat werken. Presenteer de feiten die je van je klant hebt geleerd en geef je teamleden de mogelijkheid om vragen te stellen. Wees niet teleurgesteld als je sommige vragen niet kunt beantwoorden ondanks je inspanningen voorafgaand aan de kick-off. Wees daarentegen blij om het gat te ontdekken voordat je erin valt!
   
   TIP: Afhankelijk van het project en je relatie met de klant, kun je overwegen om je klant ook uit te nodigen voor de kick-off meeting.
   
   Výsledek: Nabespreking met de klant of doorgaan naar Work Breakdown Structure.
   
   
   
3. Krijg een overzicht van alle ideeën
   
   Als je onze blogs regelmatig leest, heb je waarschijnlijk gemerkt dat we onze lezers vaak wijzen op mapování mysli. Gebruik de Mapování mysli-tool om gebruik te maken van het feit dat het hele team in één ruimte - of in één gesprek - zit. Schrijf alles op wat mogelijk is om het hele project te leveren. Op deze manier maak je een lijst van alle ideeën en later kun je ze prioriteren en sommige ervan overzetten naar de take.
   
   Výsledek: Een visuele lijst van alle mogelijke přijato, gemaakt door alle teamleden die aan het project werken.
   
   
   
4. Organizátor zachycen v de Ganttově diagramu
   
   Zodra je weet welke take moeten worden uitgevoerd, kun je ze organiseren in het tijdsbestek. De gemakkelijkste manier om dit te doen is dveřní gebruik te made van de drag & drop Easy Gantt. Voeg mijlpalen, subtaken en relaties tussen de take toe. Zodra het klaar is, kun je het delen met je team, zodat alle leden kunnen zien hoe hun werk afhankelijk is en gerelateerd is.
   
   Výsledek: Een visuele organisatie van take in het tijdsbestek.

„Projekt typu Als je een terugkerend hebt,
bespaar dan tijd dveře een projecttemplate te gebruiken. "

Závěr

Začněte projektem bepaalt de hele voortgang a de uiteindelijke levering. Om de meest voorkomende fouten aan het begin van een nouw project te vermijden, gebruik een sada nástrojů die je helpen je team beter aan boord te krijgen. Maar bovenal, neem de tijd met de klant a verzamel diepgaande a gedetailleerde informatie over het doel van het project en de verwachtingen ervan.