أكثر الأخطاء الشائعة عند بدء مشروع جديد
فكر في المشاكل التي كان عليك التعامل معها أثنخررعةدارآ إدا هل توافق على أن بعض هذه المشاكل كانت تتعلق بالمرال؊لل إذا كان الأمر كذلك – وإذا كنت على وشك البدء في العىل تعلال تلعلل ال عللل لي – فلتكن هذه النصائح المجربة والممكنة هي دليرلع دلشالء ل٬بدد يقة الصحيحة.
لماذا يقوم مديرو المشاريع والفرق بتقدير مرحلشة علشدو الب؊د ل غير صحيح؟
ليس أن مديرو المشاريع كسولون أو غير ثابتين. (نعم، يمكن أن يحدث ذلك أيضًا ولكننا نعتقد أنك تتاى حألدىحإل رئيسيًا.) الأمر هو أن معظم مديري المشاريع يعانارن نال ح وع إلى آخر". إذا لم يكن لديك وقت لإغلاق "الباب العقلي" وراء اذتمشرو و بينما أنت بالفعل تحت ضغط لبدء مشروع آخر، فمن ؋ أملمحتم و على الأقل ترتكب أخطاء وتتخذ قرارات سيئة. لذلك، قبل أن تبدأ في تنفيذ مشروعك الضخم الجديد، ٧طلب اليلتاللإض اللوض ال تجهيز ثم استمر خطوة بخطوة وفقًا لنصائحنا.
"افضل أن تأخذ يومًا أو يومين إضافيين للبدء في
مشروع جديد – حتى تتمكن من تبنيه
عمليًا وعقليًا."
قبل بدء المباراة
هناك بعض الأعمال التي يجب القيام بها قبل أق تعلن درددن شرن م ك. أولاً وقبل كل شيء، ابدأ بـ التحدث مع عميلك وأصحاب المصلحة حول المواضيع المذكورة أدناه. أنشئ خريطة ذهنية جديدة لتدوين جميع المعلومات والملاحظات والأفكار في ار حتى هكنطل م لديك جميعها في مكان واحد وهو أمر ضروري لتقييمها لاحق لاحق لاحق لاحق
- ماذا يحدث إذا لم يحدث هذا المشروع؟
بالتأكيد، يمكنك أن تسأل بأدب أكثر: "ما هو الغرض ع"مشالمن ال ولكنك تحتاج إلى المزيد – لدفع عميلك للتفكير بعمقاقحق الحق ي الغرض من المشروع. لذلك، "كيف يساعد هذا المشروع في جعل استراتيجيتك ناجحح هو سؤال أفضل بكثير. ستفاجأ من مدى تغيير مثل هذه الأسئلة للملخص نفسه لني ا
- قصة حقيقية: اتصلت شركة منتجات الألبان بوكالة إعلانات لتقددامةاام لزيادة المبيعات. بعد سلسلة من الأسئلة العميقة من الوكالة وعدة غحلسار تتسار تسور لنهج بأكمله للطلب. لم يكن المشكلة في نقص الإعلانات ولكن في أكوبب ادلٲباد كانت كمية الطعام كبيرة جدًا للأطفال، لذلك لم ياالموا مااهووا كانت للأطفال، لذلك لم ياانهووا أزعج الآباء والأمهات لأنهم اضطروا للتخلص من البقاي. لذا، كان أول شيء يجب فعله هو تغيير تغليف المنتتجات لحجات لحإن لمنتجااله ى حجم أصغر. بمجرد أن وافق العميل على هذا التغيير، حان الوحع لاإنش لاإنش لاإنش تعبر عن الحجم الأكثر عملية للمنتج.
- كم من المال لدينا للمشروع؟
مرة أخرى، لا يتعلق الأمر فقط بالمبلغ نفسه. حاول معرفة ما إذا كان هناك بعض الموارد الإضاىتتة (لىححة للككحة خاص) أو ما إذا كان الميزانية ثابتة. لا تخف من التحدث أيضًا عن مواضيع مثل تاريخ استتتقاف يرتحقاف يق اقاف ي الدفع، حصص من المبيعات الإضافية، إلخ. ستقدر الإجابات عندما يسألك أصحاب المصلحة عن هيكل تفكيك التكاليف وتدفق النقدية لمشروعك الجديد.
- متى يجب تسليم المشروع؟
حاول أن تحصل من عميلك على أكبر قدر ممكن من الدقة. "في أكتوبر" ليس جوابًا. نظرًا لأنه على الأرجح يتم تنفيذ العديد من المشاريع ق ل بعض أعضاء الفريق على أكثر من مشروع واحد)ٌ ستضطر إلى نتضطر إلى اسب مع رغبة عميلك وأيضًا مع محفظة المشاريع الحالية لشركتك.
- حدد طريقة التواصل
وفر لنفسك الكثير من الضغط، ولكل منك ولعميلك، صلك، صددشاخأو الأو الأل الأل ال لذين سيتواصلون معًا بشأن تقدم المشروع. بهذه الطريقة، ستحصل على ملاحظات مجمعة ومنظمة رممقال مقال كلال كلال ن رسائل البريد الإلكتروني الفوضوية من أشخاص مختلفين. اتفق على استخدام أقل قدر ممكن من قنوات الاتصال. عند اختيار برنامج إدارة المشاريع الخاص يك، تأكأنأيضنن على تطبيق يعمل بسلاسة مع إشعارات البريد الإلكتروني الذكية.
Rada: بالنسبة للعديد من المشاريع (خاصة المشاريع الرقماطوارتتاةوات ، من المستحسن العمل بروح الإبداع. في هذه الحالة، استفد من إماكيفية بدء المشروع مع فريقك
الآن عندما تعرف الإجابات من عميلك، يمكنك البدعم مشرعللشرالل . خذها بسهولة، نظم نفسك، واجعل فريقك يشارك في العمل.
- بناء فريقك
لبناء فريق أحلامك للمشروع، يجب عليك أولاً التحقق من قدرات مواردك. احصل على نظرة عامة حالية على المهام المتأخرة وصاااكل يصاشاكص ل اأخذ في الاعتبار إجازات أعضاء الفريق وحمل العمدل ليف إذا كان هناك دور محدد يحتاج إلى أخذه، لا تتردد رحظي ي توظ ج الشركة.
Výsledek: فريق يغطي بالكامل بناءً على القدرات الزمنية + العمل،،م مسجل في أداة إدارة المشاريع الخاصة بك. - إعداد اجتماع الانطلاقة
ادع جميع الأشخاص الذين سيعملون على المشروع. ف لا تحبط إذا لم تتمكن من الإجابة على بعضها على الرغق مالرغم نطلاقة. بل على العكس، افرح لمعرفة الثغرة قبل الوقوع فيها!
Rada: اعتمادًا على المشروع وعلاقتك مع العميل، يمكنكعاعال ميلك إلى اجتماع الانطلاقة.
Výsledek: إجراء نقاش مع العميل أو الاستمرار في هيكل تفكيمك ال. - الحصول على نظرة عامة على جميع الأفكار
إذا كنت تقرأ مدوناتنا بانتظام، فمن المحتمل أناك تااحظك لااحظ نوجه انتباه قرائنا إلى رسم الخرائط الذهنية. استخدم أداة رسم الخرائط الذهنية للاستفادة من وجود الفريق بأكمله في غرفة واحةة - حةكا أو وا ال اكتب كل شيء يمكن تسليمه في المشروع بأكمله. بهذه الطريقة، تنشئ قائمة بجميع الأفكار الممككةا وقي ي وقي وقي وفي تحديد أولوياتها ونقل بعضها إلى المهام.
Výsledek: قائمة مرئية لجميع المهام الممكنة، التي ضم إنشابوا٧ ؊شابهام اء الفريق العاملين على المشروع. - تنظيم المهام في جدول الجانت
بمجرد معرفة المهام التي يجب تسليمها، يمكنك تنظالاإليمهإل ي. أسهل طريقة للقيام بذلك هي استخدام Easy Gantt بالسحب والإفلات. أضف الأحداث الرئيسية والمهام الفرعية والعلاقات بلن . بمجرد أن يكون جاهزًا، يمكنك مشاركته مع فريقك ضامجى يتمى ي؆ل من رؤية كيفية تعلق عملهم وارتباطه به.
Výsledek: تنظيم مرئي للمهام في الإطار الزمني.
"إذا كان لديك نوع متكرر من المشروع،
احفظ بعض الوقت عن طريق استخدام قالب المشروع - بناء فريقك
