Jak mohou společnosti nejlépe připravit svého zaměstnance na práci na dálku v této době sociálního distancování.
Pokud jste v současné době majitele společnosti nebo výkonného ředitele, musíte pochopit vliv práce na dálku na vašeho zaměstnance. Pod tlakem, nejistotou a obecným pocitem odcizení je udržet stejnou úroveň produktivity, kterou zaměstnanci v kanceláři. Musíte přehodnotit svá očekávání a přizpůsobit svůj styl řízení "nové normy".
Zde jsou naše nejlepší doporučení, jak podporovat vašeho zaměstnance při práci z domova.
1. Přehodnoťte očekávání
Většina týmů je zvyklá na synchronní a standardizovanou práci. Pracují společně v téže kanceláři a za stejných pracovních podmínek. Mají také stejný harmonogram a když potřebují pomoc, objasnění nebo schválení, jejich manažeři jsou jen pár kroků daleko.
Vzdálená práce však vyžaduje změnu myšlení. Společnosti musí pomoci svým zaměstnancům co nejrychleji přejít na asynchronní práci a personalizaci. Jako manažer musíte přehodnotit očekávání ohledně toho, jak dlouho trvají úkoly, a kompromisům na zbytečné dokonalosti. Nabídněte více flexibility a zaměřte se na výsledky. Tým se členové týmu cítit mohou uvolnit, když plní svou odpovědnost, aniž by cítil váš dech na zátylku.
2. Zůstaňte v kontaktu
Podle sociometrického výzkumu jsou kratší období komunikace klíčové pro udržení morálky a angažovanosti. Pokud jste neinvestovali do virtuálních nástrojů pro interakci, nyní je čas, abyste jim věnovali vážnost, kterou si zaslouží.
Software jako Easy Redmine nabízí zaměstnancům funkci snadno okamžitě zasílání zpráv, která se integruje do počítačů a platformu smartphonů vašich, takže s nimi můžete být v pravidelném kontaktu.
3. Trvejte na neustálém učení
Rozvoj zaměstnanců nemusí přestat při práci na dálku. Kromě přidané hodnoty pro vašeho zaměstnance to také poskytuje příležitost pro potřebné interakce.
Dlouhé školení mohou být nepraktické, ale mikroučení může být velmi účinné. Můžete se zaměřit na sdílení krátkých lekcí na jedno téma každý den, která pokrývá konkrétní nástroj, dovednost nebo chování. Zvažte přijetí správného nástroje pro řízení, který vám umožní sledovat vzdělávací aktivity s interaktivními nástěnkami. Dokonce můžete rotovat dodávku těchto vzdělávacích sezení mezi členy týmu a umožnit jim navrhnout svá témata.
4. Nabídněte více podpory
Když všichni pracují z domova, může se rychle vyčerpat kapacita manažerů na individuální potřeby. Situaci dále komplikuje skutečnost, že čtení emocionálních signálů je mnohem složitější bez osobní interakce.
Abyste mohli mít zátěž pro manažery, svůj tým organizovat do dvojic. Každému jednotlivci přiřaďte roli vrstevního trenéra svého přiděleného kolegy. Požádejte je, aby se každý den kontrolovali a hlásili o svém blahobytu. Tímto způsobem můžete vytvořit novou vrstvu vzájemné podpory, která chrání před emocionálním odcizením.
Zatímco můžete změnit své hledání emocionálních signálů z nonverbálních dat a tělesného jazyka na proxy indikátory, jako jsou text, hlas a video komunikace. Změny v tónech e-mailů například mohou pomoci identifikovat, že zaměstnanec může potřebovat další podporu. Správné řešení pro správu docházek vám také umožní určit, kdy zaměstnanec vynechal virtuální setkání, abyste mohli kontaktovat a řešit potenciální problém.
5. Neustále sledujte úroveň stresu
COVID-19 způsobil mnoho stresu jak organizacím, tak jednotlivcům, kteří pro ně pracují. Omezení, pravidla sociálního distancování a opatření na zadržování na místě lidem znemožnily spojit se a vyjádřit své frustrace. Proto musí být jako výkonný ředitel vaší nejvyšší priority blahobytu vašeho týmu.
Zvažte sledování úrovně stresu týmu Pravidelným kladením otázek ohledně jejich blahobytu. I když jste si již mohli udělat dojem, že je zaměstnanec pod stresem, vyplatí se získat kvantitativní odpovědi.
Lidé jsou obecně společenská stvoření, která si cení pocitu příležitosti. Nyní více než kdy jindy je důležité udržovat členy týmu včleněné. Přijetím strategií přijetím nástrojů, které podporují podporu a týmovou práci, učení a podporu, umožní svým zaměstnancům pokračovat v plnění a zaměstnaneckém poměru, iv těchto obtížných dobách.
Účinná práce z domova? Snadné
Získejte všechny výkonné nástroje pro dokonalé plánování, řízení a kontrolu projektů v jednom softwaru.
