Hvordan virksomheder bedst kan forberede deres medarbejdere til fjernarbejde i denne tidsalder med social distancering

8/11/2020
5 minut
Jakub Ryba

Da Covid 19 blev erklæret som en pandemi, sendte organizer på tværs af mange sektorer millioner af medarbejdere til at arbejde heimmefra. Coronavirus se dostal do varsel, og i de fleste tilfælde havde virksomhederne kun lidt tid til at forberede sig. I øjeblikket kæmper ledere med at lede virtuelle teams, og mange oplever denne dynamik for første gang.

Hvis du er virksomhedsejer eller leder på nuværende tidspunkt, skal du forstå virkningen af ​​fjernarbejde på dine medarbejdere. Zkuste se vyhnout, používat a obecně používat vysokozdvižné vozíky, které jsou určeny k použití na stejné úrovni, jako jsou produkty, které jsou na trhu. Du skal nulstille dine forventninger og tilpasse din ledelsesstil til den 'ye normal'.

Neboť v hjælpe dig og din virksomhed, er her vores bedte anbefalinger til at støtte dine medarbejdere, mens de arbejder hjemmefra.

1. Genovervej forventninger

První týmy jsou k dispozici pro synchronizaci a standardizaci práce. De arbejder sammen på samme kontorplads og under de samme arbejdsforhold. De har også den samme tidsplan, og når de har brug pro hjælp, afklaring eller godkendelse, er deres ledere kun få skridt væk.

Imidlertid kræver fjernarbejde en ændring a tankegangen. Virksomheder skal hjælpe deres medarbejdere med at skifte så hurtigt som muligt til asynkront arbejde og personalisering. Some leder skal du nulstille forventningerne til, hvor lang tid opgaver tager, og gå på kompromis med unødvendig perfektion. Tilbyd pouhé flexibilitet og fokusér på resultaterne. På den måde kan teammedlemmer føle lettelse ved at udføre deres ansvar uden at føle din ånde i nakken.

2. Podržte kontakten

Ifølge sociometrisk forskning er kortere kommunikationscyklusperioder afgørende for at opretholde moral og angažmá. Så hvis du ikke allerede har investeret a virtuelle interaktionsværktøjer, er det nu tid til at tage dem alvorligt.

Software, který používá Easy Redmine, pracuje s funkčními funkcemi, které nejsou integrovány do počítačů a chytrých telefonů, s nimiž je možné komunikovat s nimi.

3. Insister på kontinuerlig læring

Medarbejderudvikling behøver ikke stoppe, når man arbejder eksternt. Udover at tilføje værdi til dine medarbejdere, skaber det også mulighed for nogle meget nødvendige interaktioner.

Lange træningssessioner kan være upraktiske, men mikrolæring kan mære meget effektivt. Du kan fokusere på at dele en kort lektion om et enkelt emne hver dag, der dækker et specifikt værktøj, en færdighed eller en adfærd. Overvej at anvende et ledelsesværktøj, der giver dig mulighed for at spore læringsaktiviteter med interaktive dashboards. Du kan endda rotere leveringen af ​​disse læringsessioner mellem teammedlemmer og lade dem foreslå deres egne emner.

4. Tilbyd pouhá støtte

Når alle arbejder hjemmefra, can det at tage sig af af individuelle behov hurtigt udtømme ledernes kapacity. Yderligere komplicerer situationen det faktum, at det er meget sværere at aflæse følelsesmæssige signaler uden ansigt til ansigt-interaktion.

Pro při redukci re den ledelsesmæssige byrde kan du organizisere dit team i par. Tildel hver person jsem en peer coach for deres tildelte kollega. Bed dem om at tjekke ind dagligt med hinanden og rapportere om deres velbefindende. Med denne struktur kan du skabe et nyt lag af gensidig støtte, der beskytter mod følelsesmæssig isolation.

I mellemtiden kan du ændre din søgen after følelsesmæssige signaler from neverbal data and kropssprog to proxy-indikatorer some text, being and video-communikation. Ændrede mønstre a e-mail-toner kan f.eks. hjælpe dig med at identificere tidligt, om en medarbejder har brug for yderligere støtte. Den rette tilstedeværelsesstyringsløsning kan også dát dig mulighed for at afgøre, hvornår en medarbejder springer et virtuelt møde over, så du kan tage kontakt og håndtere det potencielle problem.

5. Overvåg stressniveauer kontinuerligt

COVID-19 har forårsaget meget stress både pro organizátory a de enkeltpersoner, der arbejder pro dem. Nedlukninger, regler om social afstand og opholdsforanstaltninger har nægtet folk muligheden for at forbinde og give udtryk for deres frusrationer. Derfor skal trivslen pro dit team je virksomhedsejer være din øverste priority.

Overvej at overvåge teamets stressniveauer ved regelmæssigt at stille spørgsmål om deres velbefindende. Selvom du måske allerede har fået indtryk af, at en medarbejder er stresset, kan det betale sig at få kvantitative svar.

Mennesker er generelt sociale væsener, der værdsætter en følelse af tilhørsforhold. Numere end nogensinde er det vigtigt at holde teammedlemmer føle sig includeret. Vede ve společnosti vedtage strategier a omfavne værktøjer, der fremmer produktivitet, teamwork, læring og støtte, giver du dine medarbejdere mulighed for at fortsætte med at præstere og bidrage, selv i disse vanskelige tider.

Efektivní arbejde hjemmefra? Nemt

Pro všechny kraftfulde værktøjer pro dokonalé projektové plánování, -styring a -kontrol a en software.

Opdag Easy Redmine

Easy Redmine 10

 

První Easy Redmine ve 30 dnech zdarma

Plná funkce, SSL-beskyttet, zálohování dat a geolokace