Hur företag kan bäst förbereda sina anställda för distansarbete i denna tid av social distansering.

8/11/2020
5 minut
Jakub Ryba.
Když Covid 19 nådde pandemistatus organizátor skickade inom olika sektorer miljontals anställda att arbeta hemifrån. Coronaviruset gav inte mycket varning och i de flesta fall hade företagen lite tid att förbereda sig. För närvarande kämpar chefer med att leda virtuella team och många upplever denna dynamik för första gången.

Om du är företagsägare eller chef för närvarande måste du förstå effekten av distansarbete på dina anställda. Tryckade förhållanden, osäkerhet och en allmän känsla avskildhet gör det utmanande att upprätthålla samma nivå av produktivitet som personalen har på kontoret. V případě, že se jedná o následující období, o připojení k ledarstilu do „nya normala“.

För att hjälpa dig och ditt företag, här är våra bästa rekommendationer för att stödja dina anställda när de arbetar hemifrån.

1. Omvärdera förväntningar

De flesta team är vana vid synkroniserat och standardiserat arbete. De arbetar tillsammans på samma kontorsutrymme och under samma arbetsförhållanden. De har också samma schema, och när de behöver hjälp, förtydligande eller godkännande är deras chefer bara några få steg bort.

Muži distansarbete kräver en förändring av tankesätt. Företag måste hjälpa sina anställda att snabbt anpassa sig till asynkront arbete och personalisering. Som chef måste du återställa förväntningarna för hur lång tid uppgifter tar och kompromissa om onödig perfektion. Erbjud mer flexibilitet och fokusera for resultaten. På så sätt kan teammedlemmarna känna lättnad över att utföra sina ansvar utan att känna din andedräkt i nacken.

2. Kontaktní údaje

Enligt sociometrisk forskning är kortare kommunikationscykler avgörande för att upprätthålla moral och engagementmang. Så om du inte har investerat i virtuella interaktionsverktyg är det nu dags att ge dem den uppmärksamhet de förtjänar.

Programy pro Easy Redmine erbjuder a funkce pro direktmeddelanden některé integrované integrace a databázové datové systémy a smartphony så att du kan hålla regelbunden kontakt med dem.

3. Insistera på kontinuerlig inlärning

Anställdas utveckling behöver inte stanna upp när de arbetar på distans. Förutom att lägga värde till din din personal främjar det också en möjlighet till välbehövlig interaktion.

Långa utbildningssessioner kan vara opraktiska, men mikrolärande kan vara mycket effektivt. Pokud se zaměříte na odpovídající předpis, který je uveden v souladu s konkrétními specifikacemi, jsou tyto parametry a specifikace specifikovány, a dále jsou uvedeny. Överväg att använda ett ledningsverktyg som möjliggör spårning av inlärningsaktiviteter med interaktiva instrumentpaneler. Du kan till och med rotera leveransen av dessa inlärningssessioner bland teammedlemmarna och låta dem föreslå ämnen.

4. Erbjud mer stöd

När alla arbetar hemifrån kan det snabbt utmatta cheferna att ta hand om individuella behov. Komplikationen blir ännu större eftersom det är mycket svårare att läsa känslomässiga signaler utan ansikte mot ansikte-interaktion.

För att minska chefsbördan kan du organizisera ditt team i par. Tilldela varje individ som en kamratcoach för sin tilldelade kollega. Be dem att dagligen kontakta varandra och rapportera om deras välbefinnande. Med denna struktur kan du skapa ett nytt lager av ömsesidigt stöd som skyddar mot känslomässig isolering.

Samtidigt kan du skifta din sökning efter känslomässiga signaler från icke-verbální data och kroppsspråk till proxyindikatorer som text, röst och videokommunikation. Förändrade mönster av e-posttoner kan till exempel hjälpa dig att identifiera tidigt att en anställd kan behöva ytterligare stöd. Den rätta närvarohanteringslösningen kan också möjliggöra att du kan avgöra när en anställd hoppar över ett virtuellt möte så att du kan ta kontakt och adressera eventuella problem.

5. Övervaka stressnivåerna kontinuerligt

COVID-19 har orsakat mycket stress både pro organizaci a jednotlivce jsem arbetar pro dem. Nedstängningar, regler för social distansering och åtgärder för att stanna hemma har nekat människor möjligheten att koppla av och släppa ut sin frustrace. Därför måste välbefinnandet för ditt team vara din högsta priorityet som företagsledare.

Överväg att övervaka teamets stressnivåer genom att regelbundet ställa frågor om deras välbefinnande. Även om du kanske redan har fått intrycket att en anställd är stressad, lönar det sig att få kvantitativa svar.

Människor är generellt sociala varelser some värdesätter en känsla av tillhörighet. Nu mer än någonsin är det viktigt att hålla teammedlemmarna känner sig inkluderade. Genom att anta strategier och omfamna verktyg som främjar produktivitet, teamwork, inlärning och stöd tillåter du dina anställda att fortsätta prestera och bidra, även i dessa svåra tider.

Efektivní arbete hemifrån? Enkelt

Få alla kraftfulla verktyg for perfekt projektplanering, hantering och controll and en programvara.

Upptäck Easy Redmine

Easy Redmine 10

 

Prova Easy Redmine za 30 dagarů zdarma

Kompletní funkce, SSL-skyddad, dagliga sakerhetskopior, a geografické platy