De Zeven Duurste Fouten van Risicobeheer

Helaas nemen de omvang en complexiteit van risico's elke dag toe. Van snelle technologische ontwikkelingen en toenemende connectiviteit tot crisisgebeurtenissen zoals de aanhoudende Coronavirus-pandemie, risico's worden steeds moeilijker te voorspellen en te beheersen. Alsgevolg hiervan staan ​​projectmanagers meer open voor fouten en mislukkingen dan ooit tevoren.

Een van de meest efektivní manieren om juiste risicobeheerpraktijken op te pikken, je leren van de fouten van anderen.

Hieronder staan ​​zeven risicobeheerfouten om te vermijden bij het uitvoeren van een project.

 

1. Kansen negeren

Projektoví manažeři zijn menselijk. Net als de meeste andere mensen associëren ze risico vaak met slechte dingen. Zelfs zeer goed opgeleide manažeři negeren vaak de mogelijkheid dat een kans kan voortkomen uit een risico-evenement.

Úspěšní projektoví manažeři streven er net alleen naar om om risico's te verminderen. In plaats daarvan analyseren ze het en zien ze welke stappen ze moeten nemen om het risico om te zetten in een kans. Als bijvoorbeeld een groot risico een van uw lopende projecten beddreigt, kunt u besluiten het op de achtergrond te zetten en middelen om te leiden naar een veelbelovender streven.

 

2. Oorzaken, gebeurtenissen en gevolgen verwarren

De eerste stap in een risicobeheerplan is het identificeren van de risico's die een project kunnen beïnvloeden. Projektové týmy falen echter vaak in het onderscheid maken tussen oorzaken, gebeurtenissen en gevolgen. Hierdoor verliezen ze de focus op daadwerkelijke risico-evenementen.

Een risico-oorzaak je een bestaande omstandigheid die een risico-evenement kan creëren. Als uw ontwikkelaar bijvoorbeeld te maken heeft met te veel projecten tegelijk, heeft u te maken met een risico-oorzaak.

Ondertussen zijn risico-evenementen gebeurtenissen die al dan niet het gevolg zijn van een risico-oorzaak. Naar aanleiding van het bovenstaande voorbeeld kan de drukke ontwikkelaar falen om uw project de aandacht te geven die het verdient, ze kunnen hun werklast se setkal s úspěchem v Evenwicht Brengen.

Een risicogevolg is het resultaat van een risico-evenement. In dit geval is het Evenement dat uw project faalt omdat de ontwikkelaar er niet aan heeft voldaan zoals vereist.

Ten duidelijk definiëren van deze risico-elementen zal u helpen precies te bepalen wat u moet beheren.

 

3. Zkontrolujte kontrolní seznamy

Veel beddrijven veeren regelmatig vergelijkbare projecten uit, en de meeste risico's die ze tegenkomen, zullen hetzelfde zijn voor elk project. Een voorbeeld je een IT-tým, jehož gespecialiseerd je v gegevensmigratie. V dergelijke situaties kan een risicochecklist veel tijd besparen bij het identificeren van risico's.

Deze aanpak stelt týmy echter bloot aan zelfgenoegzaamheid - ze gaan er ten onrechte van uit dat de enige mogelijke risico's die op de checklist staan. Hoewel de checklist een goed startpunt is, vergeet net om de horizonte te scannen and eventuele andere mogelijke risico's te identificeren.

 

4. Risicokans onderschatten

Zodra alle projectrisico-evenementen zijn geïdentificeerd, is de volgende stap om ze te categoriseren op basis van waarschijnlijkheid. Risico's met een hoge waarschijnlijkheid moeten worden aangepakt voordat het project wordt uitgevoerd. Sommige projectmanagers bagatelliseren risico's opzettelijk om aandacht te voorkomen en hun geloofwaardigheid te beschermen.

Het problem met het onderschatten van de waarschijnlijkheid is duidelijk. Uw team neemt mogelijk net de juiste maatregelen om deze waarschijnlijkheid te verminderen, en het project kan uiteindelijk mislukken.

 

5. Volledig focussen op mitigatie

Projektové týmy Wanneer veel risicoreactie bespreken, gaat het alleen over mitigatie. Mitigatie is echter slechts één reaktietechniek en is specifiek bedoeld voor risico's die bedreigingen vormen. Om op de juiste manier op risico's te reageren, moet u een uitgebreid responseplan made dat rekening houdt met mitigatie en andere mogelijke benaderingen, zoals vermijding, overdracht en acceptatie.

Zmírnit všechny důsledky dopadu dopadu risico-evenementen te verminderen. U kunt sommige risico's beter aanpakken met de vermijdingsreactie, die inhoudt dat u het risico elimineert door de oorzaken aan te pakken. U kunt ook overdracht gebruiken en een andere partner inschakelen om het risico te dragen. Ten slotte, als geen enkele andere benadering haalbaar lijkt, kunt u ervoor kiezen om het risico te accepteren en een noodplan te ontwikkelen als het Evenement zich voordoet.

Volledig focussen op mitigatie kan ervoor zorgen dat u het juiste antwoord voor een bepaald risico uit het oog verliest.

 

6. Niet effectief delegeren

Sommige projectmanagers vinden het moeilijk om te delegeren en eindigen met het op zich nemen van de verantwoordelijkheid voor andere teamleden. Dodávka je vhodná pro onderdeel risicoreactieplanning je het toewijzen van eigendom aan elk risico. Als projectleider moet u vermijden dat u risico's aan uzelf toewijst. Wijs in plaats daarvan de risico's toe op basis van de individuele vaardigheden van uw team.

vše risico-eigenaren moeten het reaieplan implementeren, het risico monitoren en statusrapporten uitgeven. Deze structuur creëert verantwoordelijkheid en maakt een reakční plán efektivní.

 

7. Risico's niet continu beheren

Helaas beschouwen veel projecten risicobeheer als een taak die begint en eindigt tijdens de projectplanning. Z vullen het risicoregister in, archiveren het en vergeten het.

Integendeel, risicobeheer moet worden besproken tijdens elke vergadering van het projectteam. Risico-eigenaren moeten een beknopt statusrapport geven over de uitgevoerde of geplande responsacties. Het team moet ook eventuele new potentiële risico's en risicotriggerpunten bespreken.

Řízení rizik moet gedurende de hele levensduur van een project doorgaan.

 

Easy Redmine kan u helpen kostbare fouten bij risicobeheer te vermijden

Elk succesvol project steunt op een efektivní risicobeheersstrategie. Fouten bij het beheren van risico's zijn echter gemakkelijker te maken dan u zou denken.

Gelukkig hoeft u het net helemaal alleen te doen. Se setkal Easy Redmine kunt u de risicobeheeropstelling creëren zemřít dokonalý bij uw projekt minulost. Modul veor risicobeheer van Easy Redmine biedt risicoregisters, overzichten en rapportage, kwalitatieve a kwantitatieve analyzovat a konfigurovat indikátory binnen handbereik, zodat a risico's op de best mogelijke manier kunt identificeren, analyzeren en erop kunt reageren.

Přidejte se k vám pro Easy Redmine en geef uw projekt een kans op uspess.