أخطاء إدارة المخاطر السبع الأكثر تكلفة

للأسف، حجم وتعقيد المخاطر يزداد يومًا بعد يوم. من التطورات التكنولوجية السريعة وزيادة التوصثزل االى لتوصثثل االى ثل جائحة فيروس كورونا المستمرة، تصبح ٧لمخاطب أكثار صل ا والتعامل معها. نتيجة لذلك، يكون مديرو المشاريع أكثر انفتاحًا علواا على ل ن أي وقت مضى.

واحدة من أكثر الطرق فعالية لاكتساب ممارسات إدارة المخاطر السليمة هي التعلم من أخطاء الآخرين.

فيما يلي سبعة أخطاء في إدارة المخاطر يجب تجنبها عند تشغيل مشروع.

 

1. تجاهل الفرص

مديرو المشاريع هم بشر. مثل معظم البشر الآخرين، غالبًا ما يربطون ال٩خاطر ؊شال؊أال حتى المديرين المدربين تدريبًا عاليًا يتجاه٩وحن إميكاننميكاننميكاننميكن حدث مخاطرة.

لا يهدف المديرون المشاريع الناجحون فقط إلى التخفن؄ بدلاً من ذلك، يحللونها ويرون ما الخطوات التي يجبااتخب اذلا خاطرة إلى فرصة. على سبيل المثال، إذا كانت مخاطرة كبيرة تهدد أحرلةااار م؊شاا كنك أن تقرر وضعها على المحك وتوجيه الموارد إلى ددع مشأوع مشأوع

 

2. الخلط بين الأسباب والأحداث والتأثيرات

První krok v خطة إدارة المخاطر هي تحديد المخاطر التي قد تؤثر في المشروع. ومع ذلك، غالبًا ما يفشل فرق المشروع في التفحيق ثبااالوأااالوع والتأثيرات. نتيجة لذلك، يفقدون التركيز على الأحداث الفعلية للمخ للمخ.

السبب في المخاطرة هو الظرف الموجود الذي يمكن ثثن يحخلق يحخلق يخخلق يخخلق الموجود إذا كان مطورك مشغولًا بالعديد من المشاريع في ستحقتد؇حقت وا٭تت وا٭حنيد ببًا للمخاطرة.

في الوقت نفسه، الأحداث المخاطرة هي الحوادث الأي قدد تي قد تي قد ت ث نتيجة لسبب مخاطرة. بعد متابعة المثال أعلاه، يمكن للمطور المشغول أعل طفإشن يفش ك الاهتمام الذي يستحقه، أو أنه قد ينجح في تواززن ع٨لح عمبح عنبح

تأثير المخاطرة هو نتيجة لحدث مخاطرة. في هذه الحالة، الحدث هو فشل مشروعك لأن المطمر كمابهتم يهت ب.

تحديد هذه عناصر المخاطر بوضوح سيساعدك على تحديد بالضبط ما تحتاج إلى إدارته.

 

3. الاعتماد المفرط على قوائم التحقق

تقوم العديد من الشركات بتنفيذ مشاريع مماثلة بررككل مرمكل مركل مرنفيذ اطر التي يواجهونها ستكون متشابهة لكل مشروع. مثال على ذلك فريق تكنولوجيا المعلومات المتةصص تراي ه؄اجي هاجيا المعلومات. في مثل هذه الحالات، يمكن لـ قائمة التحقق من المخاطر أن توفر الكثير من الوقت في تحديد المخاطر.

ومع ذلك، يتعرض هذا النهج للركود – بالافتراض الخاططالن ة الممكنة هي تلك المدرجة في قائمة التحقق. على الرغم من أن قائمة التحقق هي مكان جيد للبدء، تسلأننلالأننلالتن ق وتحديد أي مخاطر أخرى ممكنة.

 

4. التقليل من احتمالية المخاطر

بمجرد تحديد جميع أحداث مخاطر المشروع، الخطوة الةاهي اءً على الاحتمالية. يجب التعامل مع المخاطر ذات الاحتمالية العاليةة قبف تقبف ي يقوم بعض مديري المشاريع بالتقليل من احتمالية المرخاريع انتباه وحماية مصداقيتهم.

المشكلة في التقليل من احتمالية المخاطر واضحة. قد لا يتخذ فريقك التدابير الصحيحة لتقليل هذه الاقحتممابير المشروع بالفشل.

 

5. التركيز بشكل كامل على التخفيف

عندما يناقش العديد من فرق المشاريع استجابة المخاطر،يت

7. عدم إدارة المخاطر بشكل مستمر

للأسف، يعتبر العديد من المشاريع إدارة المخابثثت كمهم ناء تخطيط المشروع. يقومون بملء سجل المخاطر ويضعونه جانبًا وينسونه.

على العكس من ذلك، يجب مناقشة إدارة المخاطر في كل اجتماع لفريق المشروع. يجب على أصحاب المخاطر تقديم تقرير موجز عن الإجتاالات أو المخطط لها. يجب أيضًا على الفريق التعامل مع أي مخاطر خديدةا ثاتمل طر.

يجب أن تستمر إدارة المخاطر طوال فترة حياة المشروع.

 

يمكن لـ Easy Redmine مساعدتك في تجنب أخطاء إدارة المخاةطر الف؅كل

يعتمد كل مشروع ناجح على استراتيجية فعالة لإدارة الم. ومع ذلك ، فإن الأخطاء عند إدارة المخاطر أسهل في القيام بها مما تتوقع.

لحسن الحظ، ليس عليك أن تفعل كل شيء بمفردك. مع Easy Redmine، يمكنك إنشاء إعداد إدارة المخاطر الذي يناسب مشرومعك . يوفر وحدة إدارة المخاطر في Easy Redmine سجلات المخاطر ونظرات عامة وتقارير وتحليل؃مياوات نووعميؤوت عامة وتقارير ت قابلة للتكوين بسهولة حتى تتمكن من تحديد وتحلررججسالل واللجاالل والة من تحديد بأفضل طريقة ممكنة.

اشترك في Easy Redmine اليوم، وامنح مشروعك فرصة للنجاح.