Odstranit stiger volumen a compleksiteten af risici hver dag. Od zraněných technologických fremskridt a øget tilslutning til krisbegivenheder som den igangværende Coronavirus-pandemi bliver risici særere at forudsige og håndtere. Som følge heraf er projektledere mere åbne for fejl og fiasko end nogensinde før.
En af de mest effektive måder at lære om ordentlige praksisser inden for risikostyring er at lære af andres Fejl.
Her er syv risikostyringsfejl, du skal undgå, når du kører et projekt.
1. Ignorere muligheder Projektledere er mennesker. Vzájemná ovladatelnost andre mennesker forbinder de ofte riskiko med dårlige ting. Selv meget veluddannede ledere ignorerer muligheden for, at en mulighed kan opstå fra en risikobegivenhed.
Úspěšný projekt sigter ikke kun mod at mindske risikoen. I analyzer de den og ser, hvilke skridt der skal tages for at omdanne risikoen til en mulighed. Pro eksempel, hvis en stor risiko truer et af dine igangværende projekter, kan du beslutte at sætte det på standby og omdirigere ressourcer til en mere lovende bestræbelse.
2. Forvirre årsager, begivenheder og virkninger Det første skridt i en risikostyringsplan er at identificere de risici, der kan påvirke et projekt. Projektové týmy se často zaměřují na velké skupiny, begivenheder a virkninger. Some et resultat mister de fokus på faktiske risikobegivenheder.
En risikoårsag er en eksisterende omstændighed, der kan skabe en risikobegivenhed. Hvis din udvikler er bundet op med for mange projekter på én gang, står du over for en risikoårsag.
I mellemtiden er risikobegivenheder begivenheder, der kan eller ikke kan resultere fra en risikoårsag. Følgende op på eksemplet ovenfor kan den travle udvikler undlade at give dit projekt den opmærksomhed, det fortjener, eller de kan ende med at balancere deres arbejdsbyrde succesfuldt.
Rizikové riziko je výsledkem rizika. I dette tilfælde er begivenheden, at dit projekt mislykkes, fordi udvikleren ikke tog sig af det som krævet.
At definere disse risikoelementer klart vil hjælpe dig med præcist at identificere, hvad du skal håndtere.
3. Overdreven afhængighed af tjeklister Mange virksomheder udfører lignende projekter hyppigt, og de fleste af de risici, de står over for, vil være de samme for hvert projekt. Et eksempel er et IT-tým, specialista na migraci dat. I sådanne Situaceer kan en risikotjekliste náhradní meget tid til identifikation af risici.
Denne tilgang udsætter imidlertid týmy pro selvtilfredshed - v antage falsk, v de eneste mulige risici er dem på tjeklisten. Mens theklisten er et godt sted at starte, må du ikke glemme at scanne horisonten og identificere eventuelle andre mulige risici.
4. Undervurdering af risikos sandsynlighed Når alle projektets risikobegivenheder er identificeret, er næste skridt at categoryisere dem baseret på sandsynlighed. Risici med høj sandsynlighed skal håndteres, før projektt udføres. Nogle projektledere nedtoner risici med vilje for at undgå opmærksomhed og beskytte deres troværdighed.
Problemet med at undervurdere sandsynligheden er åbenlyst. Dit team kan måske ikke træffe de rette foranstaltninger for at reductionre denne sandsynlighed, og projektt kan ende med at mislykkes.
5. Fokus udelukkende på risikomindskelse Når mange projektteams diskuterer risikorespons, taler de kun om risikomindskelse. Imidlertid er risikomindskelse kun en responsmetode og er specifikt beregnet til risici, der udgør trusler. For at reagere korrekt på risici skal du oprette en omfattende responsplan, der overvejer risikomindskelse og andre mulige tilgange, såsom undgåelse, overførsel og accept.
Risikomindskelse sigter blot mod at reductionre sandsynligheden eller virkningen af negative risikobegivenheder. Du kan håndtere nogle risici bedre med undgåelsesresponsen, der indebærer at eliminere risikoen vede at tackle årsagerne. Alternativt kan du bruge overførsel og finde en anden partner om bord for at bære riskikoen. Endelig, hvis ingen anden tilgang virker mulig, kan du vælge at acceptere risikoen og udvikle en beredskabsplan, hvis begivenheden opstår.
At fokusere udelukkende på risikomindskelse kan få dig til at miste synet af den rette respons for en given risiko.
6. Ikke at uddelegere effektivt Nogle projektledere har svært ved at uddelegere og ender med at tage ansvar for andre teammedlemmer. En vigtig del af risikoresponsplanlægning er at tildele ejerskab til hver risiko. Som projektleder skal du undgå at tildele risici til dig selv. I stedet skal du tildele risici i henhold til dit týmy individuelle færdigheder.
Všechny rizikové faktory odpovědné za implementaci, nadměrná rizika a aktuální statusrapporter.
7. Ikke at håndtere risici kontinuerligt
Desværre betragter mange projekter risikostyring som en opgave, der begynder og slutter under projektplanlægningen. De udfylder risikoregistreringen, arkiverer den og glemmer den.
Tværtimod skal riskostyring diskuteres på hvert projektmøde. Risikoejere skal dávají en kort statusrapport om de udførte eller planlagte responsaktioner. Teamet skal også håndtere eventuelle nye potencielle risici og risikotrigger.
Risikostyring skal fortsætte gennem hele projektets levetid.
Easy Redmine kan hjælpe dig med at undgå dyre fejl i risikostyring
Hvert succesfuldt projekt bygger på en effektiv risikostyringsstrategi. Dog er det nemmere at begå fejl, når man håndterer risici, end man tror.
Fortrøst ikke, du behøver ikke at gøre det hele alene. Med Easy Redmine kan du skabe den risikostyringsopsætning, der passer perfekt til dit projekt. Snadné Redmines rizikostyringsmodul dárce risikoregistrering, overblik a rapportering, kvalitativní a kvantitativní analýza samt konfigurerbare indikatorer lige ved hånden, så du kan identificere, analysere og reagere på risici på den bedst mulige måde.
Tilmeld dig Easy Redmine a dag og giv dit projekt en šanci na úspěch.
