Co je nejlepší způsob správy agilních projektů?

Co je agilní projektový management a jak vznikl?

pojem agilní metodologie byl poprvé použit v roce 2001 a původně byl zaměřen na vývoj softwaru. Nicméně, tento přístup se brzy rozšířil i do dalších odvětví av současnosti se agilní metodika používá v mnoha vedoucích průmyslových odvětvích.

Abyste pochopili, co Agile znamená, že je důležité si řízení a vnímání že Agile není jen metoda, ale spíše přístup, který může způsobovat způsob, jak změnit projekty. Agilní metodika umožňuje efektivnější a efektivnější práci a hodnocení a opětovné hodnocení procesů a výsledků.

Použití zpětné vazby od všech zainteresovaných stran, agilní metodologie podporuje neustálou optimalizaci a přizpůsobení se cíli produktu/služby, která je poskytována. Podobně se agilní projektový management zaměřuje na informovaná rozhodnutí, která vycházejí ze spolupráce mezi všemi zainteresovanými stranami projektu.

Klíčové hodnoty agilní metodologie

Agilní metodologie klade důraz na neustálé zlepšování řízeného ovládání vazbou, a je inspirována 4 klíčovými hodnotami:

• Osobní interakce před procesy a nástroje.
  
• Funkční software před podrobnou dokumentací.
  
• Spolupráce s klientem před vyjednáváním smlouvy.
  
• Reakce na změny před dodržováním plánu.
  

 

Výhody přijetí agilní metodiky pro projektový management

Agilní projektový management se ukázal jako velmi účinný a výrazně zvýšil úspěšnost projektů. Project Management Institute publikoval v roce 2015 zprávu, která uvádí, že „velmi agilní organizace dosahují srovnání výrazně lepších výsledků ve s organizacemi s nízkou agilitou".

Jejich čísla ukazují, že agilní projektový management může zvýšit míru splnění obchodního záměru projektů o 19 %, s převážným zvýšením o 25 % v počtu dokončených včas a počtu projektů o 22 % v dokončených projektech v rámci rozpočtu. 

Agilní projektový management nakonec vede k větší flexibilitě v procesech, lepšímu využití zdrojů, zlepšení spolupráce a zpětné vazby a celkově lepší přizpůsobitelnosti jakéhokoli projektu.

Kroky k implementaci agilního projektového managementu

Pro úspěšnou implementaci agilní metodologie je třeba provést několik kroků.

1. Začněte tím, že stanovíte jasnou sadu cílů a cílů, kterých by projekt měl dosáhnout. Je důležité, aby zainteresovaný v projektu měl mít svůj směr, aby mohl zlepšit každý svůj zisk. Je také velmi doporučeno získat vstup od všech klíčových zainteresovaných stran projektu před formulací a sdělením cílů.
   
2. Za druhé byste měli ideálně začít pracovat na časovém plánu, začínajícím od první úlohy v backlogu a končícím úspěšném dokončení projektu. Vzhledem k tomu, že agilita je hlavní inspirací, časový plán by měl být více zaměřen na cíle. Takový časový plán by pomohl měřit pokrok a úpravy tam, kde je to nutné.
   
3. Dále byste měli projekt rozdělit na části a úkoly definováním sprintů. Tento krok je v souladu s hlavním účelem agilního projektového managementu, tj. inkrementální a neustálé zlepšování při řešení nesrovnalostí na cestě.
   
4. Sprintová retrospektiva je další důležitý prvek, který je základem agilního projektového managementu a proto by neměl být ignorován. Na konci každého sprintu je třeba identifikovat jakékoli možné zlepšení, aby se procesy zlepšily dokončením každého sprintu.
   
5. Jakmile se projekt blíží ke dokončení, je důležité zajistit, aby se neustálé zlepšování na cestě projevilo a všichni zainteresovaní projektovaní partneři jsou informováni o fungování a pokroku projektu.
   

Rámcové implementace pro agilní

Pro účinnou implementaci agilní metodologie je třeba používat rámce jako Scrum, Kanban, Lean (LN) a Extreme Programming (XP).

Skrumáž

Scrum je nejčastěji používaný agilní rámec pro implementaci agilních procesů při vývoji, dodávání a udržování projektů. Scrum se odkazuje na použití iterativních a inkrementálních praktik a jde o použití krátkých iterací, známých jako sprinty, k řešení určitého množství práce nebo konkrétní části projektu v dané chvíli. Díky integrované struktuře krátkých setkání, určení rolí a využití nástrojů vede Scrum k efektivnějšímu a efektivního řízení projektů.

Tento rámec je velmi vhodný pro složité projekty, které jsou zaměřeny na výsledky a jsou ochotny uspokojit všechny zainteresované strany projektu. Struktura obvykle zahrnuje Scrum Mastera, který je sledován za efektivní sprinty, které řeší problém na programu a získává aktualizace o pokroku.

Vlastník produktu určuje směr sprintu definováním cílů a udržováním „produktového backlogu“, který stanoví, co musí být dosaženo a dodáno. Členové týmu jsou zodpovědní za výběr položek z 'produktového backlogu' a za provedení práce, která by měla být dokončena během jednoho sprintu.

Poté jsou na konci každého sprintu shromážděny zpětné vazby a recenze od zainteresovaných stran projektu a vylepšení jsou zahrnuty do nadcházejících sprintů. To pokračuje, dokud není dokončena poslední položka v 'produktovém backlogu'.

 

Kanban

Kanban je další z předních rámů, které používají k implementaci agilní metodologie prostřednictvím vizualizace pracovního postupu. Celý rámec je postaven kolem Kanbanové desky, která umožňuje digitální vizualizaci úkolů a pokroku projektu. Nejjednodušší a nejčastěji používaná Kanbanová deska vizualizuje pracovní postup ve 3 krocích: To-do, In Progress a Done. Pokud je to nutné, může být použito více Kanbanové desky.

Každý úkol je reprezentován jednou Kanbanovou kartou, která se pohybuje třemi kroky na Kanbanové sestupu. Tento rámec také spoléhá na přítomnost aktualizovaného backlogu a existence efektivních pravidel pro práci v průběhu (WIP), která definují, jak se práce zpracovává, aby tým mohl dodávat.

Závěr

Agilní řízení projektů je určitě užitečný přístup ke zlepšení úspěšnosti projektů. Zatímco výhody tohoto přístupu jsou patrné během projektu a často je dokončováno, je důležité, aby trvala z toho, že to znamená, že se to nepřizpůsobí přes noc, místo toho o myšlenkový postoj na neustálé zlepšování, což je neustálý neustálý proces.