Top 7 trendů Fra Vores Store Projektstyringsundersøgelse: Hvad Ændrede 2020?

Selvom ikke, i den artikel vil du sandsynligvis finde svar på spørgsmål, der ligner dem, du stillede dig selv sidste år. Pokud se jedná o 7 zajímavých tankerů a výsledků, můžete vykopat!

Hvad var vi nysgerrige på

Hjemmekontor, držet disciplínu, zraněný rozpočetændringer, overflødighed og rekruttering, en overgang til pouze efektivní projektstyringssoftware, nebo často není "problemer med self-motivation". Více než udfordringerne, forhindringerne, men også de positive ting, v roce 2020 se chlubte projektstyringem.

"Det, der generede mig mest, var kundernes for at reductionre priserne, hvilket resulterede and en konstantní hodnocení af projektets rentabilitet."

Tag et kig na 7 mest interessante - og nogle gange måske ret overraskende - resultater og svar.

1. 2020 - værre eller bedre?

Lad os starte med nogle gode resultater. På trods af sidste års situaci opfatter hver tredje projektleder 2020 jsem mindst lidt bedre end forventet. Cirka en fjerdedel af vores respondenter mener, ve společnosti det var som de troede. Ikke dårligt, pes! Muži pro at være helt ærlig må vi indrømme, at en betydelig del af de deltagende ledere kommer fra IT-sektoren, jsem generelt zpravodaj bedre resultater end f.eks. Tung Industri.

Výsledek: Kun 12 % af projektlederne har haft and meget dårligere forretningsår end forventet.

2. Hjemmekontor vs. produktivitet

Ærligt talt havde vi forventet noget andet her. Mange projektledere var bang for at skifte til hjemmekontor. Især dem, pro hvem det var deres "første gang". Omvendt rapporterer virksomheder med hold, der allerede er van til at Arbejde homefra, de mest positive vurderinger af dets indvirkning på produktiviteten. Muži nejsou en tredjedel af de adspurgte ledere mener, at hjemmekontor ikke har haft nogen indvirkning.

Výsledek: Trods vores forudsigelser havde skiftet til hjemmekontor ikke en stor negativní indvirkning på holdenes produktivitet.

"Jeg kunne ikke vænne mig til, at jeg ikke personligt overvåger alt og kun skal stole på deadlines."

3. Hvordan var det at styre projekter hjemmefra?

Nå... Ikke dårligt, ikke godt. Cirka 40 % kunne ikke lide det. Der var flere grunde til en ret studený holdning til hjemmekontor-styring, men den vigtigste var rapporterede problemer med holdets disciplin. Og da der ikke er tegn på at vende tilbage til kontorerne snart, bør vi tage udfordringen op og omfavne den - ligesom 22 % respondentů.

Výsledek: At styre hold eksternt vil være en del af den erfarne manažeři faste udstyr. Derfor skal du arbejde hårdt på at eliminere de problemer, det medfører.

4. Lhůty og penge

Kvíz: Hvordan har coronakrisen påvirket projektets rentabilitet? En tredjedel af projektlederne, der svarede på vores undersøgelse, sagde, at det ikke havde. På den anden side var der ingen virksomhed, der rapporterede mindst 50%+ vækst a projektets rentabilitet sidste år.

Lhůty pro řešení problémů s projektem „et godt gammelt problem“, selv i tider uden krise. Muži drží zpravodaje kun otte og en poloviční procento projektlederne alvorlige forsinkelser.

Výsledek: Du kan ikke have control over alt, men projektets økonomiske succes afspejles i det mindste delvist i god ledelse og rettidig levering. Svaret på det næste spørgsmål i undersøgelsen er relatedret til at få projekter til at fungere så problemfrit som muligt i komplekse Situaceer.

"Hjemmekontoret tilføjede pludselig to flere projekter at tage sig af - det ene er 2 år gammelt, og det andet er 5 år gammelt."

5. Tabt & Fundet

Na spørge om Covid-krisen har bragt noget godt for din organizace - såsom nye, uventede forretningsprojekter - kan lyde som en provokace pro nogle. Men se på resultaterne: kun en tredjedel af respondenterne hævder, at der ikke var nogen ny forretning det sidste år.

Og når vi taler om forretningsmæssige tab, kommer et optimistisk svar fra mere end fyrre procent af ledere: "Nej, vi har ikke mistet nogen projekter på grund af krisen."

Výsledek: Frygten for projektannullering var helt sikkert berettiget. Muži a muži, kteří jsou na konci vidět, že mají problém, mají velký problém, jsou muži pevně drženi lebek a nye projekter. Hver tredje virksomhed modtog endda et nyt projekt ud over de planlagte fra en ny eller eksisterende kunde.

6. "Cena Travleste Afdeling 2020" pro...

HR. Sandsynligvis. Kun en fjerdedel af vores responder siger, at det kaotiske sidste år slet ikke påvirkede deres personalestyring. Cirka to tredjedele rapporterer vigtige ændringer a forbindelse med ansættelse og afskedigelse, såsom træning, žánrkruttering og uddannelsesstøtte.

Muži mají rádi bonusy a létání? Lidt over 50% af ledere siger, at det slet ikke havde nogen indvirkning - "pengeniveeauet" er det same geblevet.

Výsledek: HR-ledere stod ikke kun over for afskedigelser og ansættelser. En vigtig del af deres dagsorden handlede om arbejdsbelastningsreduktion/-tilføjelse, omskoling og uddannelse.

"Jeg er en person, der foretrækker ansigt-til-ansigt-communikation."

7. PM-værktøj i nød er et PM-værktøj i sandhed

Tro os, det har også været sært for virksomheder, der udvikler projektstyringssoftware. Vi bemærkede dette selv med klienternes anmodninger om nye funktioner: allerede i marts tilføjede vi Risikostyringsværktøjet a pak den bedte Gantt, vi nogensinde har haft a Rapporter-opgraderingen a HR-styringsværktøjet. Výsledkem je alt sammen i den nye Poté jsem dal Easy Redmine, tilpasset til endnu pouhý problemfrit fjernarbejde.

Vi har også personligt rådgivet mange ledere om, hvordan de skal reagere på coronasituationen, så de opretholder kontinuiteten i resultaterne og projektets økonomiske sundhed.
Virksomheder a organizátor přes hele verden bruger mange forskellige PM-software. Alligevel er kun 50% af dem blevet hos deres PM-værktøjer, men den anden halvdel har tilføjet eller skiftet fuldstændigt til ny projektstyringssoftware.

Výsledek: Fjernarbejde og hurtig respons på ændringer har testet ikke kun projektledere, men også deres værktøjer. Mange viste sig at være utilstrækkelige - en betydelig del af respondenterne var nødt til enten at erstatte eller supplere dem fuldstændigt. Det er derfor værd at bruge software, der giver alle værktøjer til projektstyring under et tag.

Závěr

De 18 spørgsmål fra vores store undersøgelse resulterede and flere overraskende svar. Hvis vi skal fremhæve noget som "en positiv af krisen", så ville det være afsløringen af ​​virksomhedernes sande svagheder. Vinderne er dem, der er villige til at tage risici og gøre nye ting, når Situaceen er rolig - såsom virksomheder, der i høj grad har outsourcet deres medarbejdere eller støttet deres teams i at arbejde eksternt.

En af de ting, vi absolut anbefaler, er valid of den rigtige software til projektstyring. Det Har en stor positiv effekt på holdenes beredskab, arbejdseffektivitet og rettidig levering af projekter.