Top 7 trendů z období projektledningsundersökning: Vad förändrade 2020?

Även om inte, i den här artikeln kommer du förmodligen hitta svar på frågor liknande de du ställde dig förra året. Co a jak se de 7 bästa tankarna och resultaten vi valt ut för dig!

Vad var vi nyfikna på

Hemmakontor, týmová disciplína, snabba budgetförändringar, övertalighet och rekrytering, en övergång till mer effektiv projektledningsprogramvara, och ofta nämnda "problem med självmotivation". Jsem om utmaningarna, hindren, men också det positiva som 2020 förde med sig for projektledning.

“Det som störde mig mest var kundernas press att sänka priserna, vilket resulterade i en konstant utvärdering av projektets lönsamhet.”

Ta en titt na 7 mest intressanta - och ibland kanske ganska överraskande - vysledek och svaren.

1. 2020 - sämre eller bättre?

Låt oss börja med några bra resultat. Klus pro årets situaci uppfattar var tredje projektledare 2020 åtminstone lite bättre än förväntat. Ungefär en fjärdedel avåra respondenter tycker att det var som de trodde. Inte illa! muži pro muže vara helt ärliga måste vi erkänna att en betydande del av de som svarade på undersökningen kommer från IT-sektorn, jsem generellt sett rapporterar bättre resultat än t.ex. Tung Industri.

Výsledek: Endast 12 % av projektledarna hade ett mycket sämre affärsår än de förväntade sig.

2. Hemmakontor vs produktivitet

Ärligt talat, här förutsåg vi något annat. Många projektledare var rädda för att gå över till hemmakontor. Särskilt de för vilka det var deras "första gången". Å andra sidan rapporterar företag med team som redan är vana vid att arbeta hemifrån de mest positiva utvärderingarna av dess påverkan på produktiviteten. Muži nästan en tredjedel av de tillfrågade projektledarna tycker att hemmakontoret inte har haft någon påverkan.

Výsledek: Klus våra förutsägelser hade övergången till hemmakontor inte en övervägande negativní inverkan på teamens produktivitet.

“Jag kunde inte vänja mig vid att jag inte personligen övervakar allt och var tvungen att förlita mig bara på tidsfrister.”

3. Hur var det att hantera projekt hemifrån?

Tja... Inte bra, inte dåligt. Unfär 40 % teckte inte om det. Det fanns flera skäl into en ganska call inställning into hanteringen av hemmakontor, men det främsta rapporterade problemet var teamets disciplin. Och eftersom det inte finns några tecken på att vi snart kommer tillbaka till kontoren bör vi möta den här utmaningen och omfamna den - precis som 22 % av respondenterna.

Výsledek: Att hantera team på distans kommer att vara en del av den erfarna chefens fasta utrustning. Därför bör du arbeta hårt för att eliminera de problem det medför.

4. Tidsfrister och pengar

Frågesport: Hur har coronakrisen påverkat projektens lönsamhet? En tredjedel av projektledarna som svarade på vår undersökning sa att det inte hade det. Å andra sidan fanns det inget företag som rapporterade minst 50 %+ tillväxt av projektets lönsamhet förra året.

Tidsfrister och problem med projektleverans är "ett bra gammalt problem" även i tider när det inte finns någon kris. Men lyckligtvis rapporterar endast åtta och en halv procent av projektledarna allvarliga förseningar.

Výsledek: Du kan inte ha kontroll över allt, men projektets ekonomiska framgång återspeglas åtminstone delvis i god hantering och leverans i rätt tid. Svaret på nästa fråga i undersökningen är related till att få project att fungera så smidigt som möjligt i complexa situationer.

“Hemmakontoret lade plötsligt till två fler projekt att ta hand om - ett är 2 år och det andra 5 år gammalt.”

5. Förlorat och hittat

Att fråga om Covid-krisen har fört någott gott pro organizaci - jsem nya, oväntade affärsprojekt - kan låta som en provokace pro víza. Muži titta na výsledek: bara en tredjedel av respondenterna hävdar att det inte fanns något nytt företag det senaste året.

Och när vi pratar om företagsförluster, kommer ett optimistiskt svar från över fyrtio procent av cheferna: "Nej, vi har inte förlorat några projekt på grund av krisen."

Výsledek: Rädslan för projektavbrott var definitivt motiverad. Men i slutändan visade det sig att det större problemet var hur man fortsatte att hantera befintliga och nya projekt. Varje tredje företag fick till och med ett nytt projekt utöver de planerade från en ny eller befintlig klient.

6. "Cena za nejrušnější oddělení roku 2020" do...

HR. Förmodligen. Bara en fjärdedel avåra respondenter säger att det kaotiska förra året inte påverkade deras personalhantering alls. Ungefär två tredjedelar rapporterar viktiga förändringar relatedrade till anställning och uppsägning, som träning, omrekrytering och utbildningsstöd.

Muži hur har allt detta påverkat bonusar nebo löner? Lite mer än 50% z cheferna säger att det inte hade någon påverkan alls - "penganivån" har förblivit densamma.

Výsledek: HR-chefer stod inför inte bara att avskeda och anställa medarbetare. En viktig del av deras agenda handlade om arbetsbelastning, omskolning och utbildning.

"Jag är en person som föredrar personliga möten. Jag stirrade på den tomma e-postsidan och kände att jag var tvungen att skriva en bok."

7. PM-verktyg i behov är verkligen ett PM-verktyg

Tro oss, det har varit tufft även for företag some utvecklar projektledningsprogramvara. Vi märkte detta själva med kundernas begäran om nya funktioner: redan i mars lade vi till Riskhanteringsverktyget ach sedan den bästa Gantt vi någonsin haft Plus Aktualizace zpravodaje a HR-hanteringsverktyget. Výsledek i den nya Postavte se na Easy Redmine, anpassad pro ännu smidigare distansarbete.

Vi har också personligen rådgivit många chefer om hur de ska hantera coronasituationen så att de upprätthåller kontinuiteten i resultat och projektens ekonomiska hälsa. Företag och Organizationer över hela världen använder många olika PM-programvaror. Klus det stannade bara 50% od dem med sina PM-verktyg, men den andra halvan lade till eller bytte helt till ny projektledningsprogramvara.

Výsledek: Fjärrarbete och snabb respons på förändringar har testat inte bara projektledare, utan också deras verktyg. Många visade sig vara otillräckliga - en betydande del av respondenterna var tvungna att antingen byta ut eller komplettera dem helt. Det är därför vart att använda programvara som tillhandahåller alla verktyg för projektledning under samma tak.

Závěr

De 18 frågorna från vår stora undersökning resulterade i flera överraskande svar. Om vi ​​ska plocka upp något som "en ljus sida av krisen", skulle det vara att avslöja de verkliga svagheterna i företagens processer. Vinnarna är de som är villiga att riskera att göra nya saker när Situace är lugn - jsem företag som i stor utsträckning har outsourcat sina anställda eller stöttat sina team att arbeta på distans.

En av de Saker vi definitivt rekommenderar är komorník av rätt programvara för projektledning. Det har en stor positiv effekt på teamens beredskap, arbets effektivitet och tidig leverans av projekt.