Standardizace práce v projektovém řízení - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel atd.
AYESA je mezinárodní španělská společnost zaměřená na inženýrství, technologie a IT konzultace. Před zavedením Easy Redmine používala Ayesa několik nástrojů bez jakékoli integrace (MS Project, Jira, MS Excel a další interní nástroje). Sledování času a plánování nákladů na vysoké úrovni bylo řízeno v SAP BPC. Široká škála dostupných nástrojů vytváří problém s mít společný a jasný obraz stavu projektu.
Vyzvat
Ayesa chce spravovat projekty jako pracovní balíčkya každý z pracovních balíčků má přidružené požadavky a výstupy.
Očekávání
- Standardizace projektového řízení pracovat pouze s jedním nástrojem
- Technický detail: kontrola a správa výstupů, položek smlouvy, úkolů, nákladů, stráveného času v jednom nástroji
- Řízení kapacity: zlepšit flexibilitu zdrojů
- Hierarchie zdrojů pod kontrolou prostřednictvím správy rolí
- Zvyšte produktivitu a nákladovou marži
- Standardizace postupů
požadavky
- Nástroj musí umožňovat různé typy projektů a úkolů
- Integrace s dalším firemním softwarem (SAP, BPC)
- Řízení zdrojů a dovedností
- Práce provedená každým zaměstnancem (včetně typu práce a kategorie)
- Smluvní dokumentace projektu a vztahu k práci a zaměstnancům
- Hlášení o provedené, nevyřízené a probíhající práci
- Hlášení o provedené práci včas
- Řízení kapacity
- Odhadovaný, vynaložený a fakturovaný čas
Řešení
PŘÍPRAVA
Před implementací proběhla pilotní fáze, kde byly definovány základní požadavky, které byly zapracovány do prostředí Easy Redmine a následně představeny vedení společnosti. Po schválení následovala detailní implementace, na které se aktivně podíleli klíčoví uživatelé aplikace z oddělení projektové kanceláře. V roce 11 proběhl pilotní projekt s 2019 projekty.
Nastavení
V prvním kroku byla definována podrobná struktura projektů se všemi typy uživatelů a parametry osobních stránek uživatelů. Šablony projektů byly vytvořeny, takže je to možné vytvářet projekty se standardizovanými parametry.
Serverové řešení / Cloudové řešení
Cloudové řešení bylo vybráno společností AYESA. Nastavili jsme systémové prostředí na dočasném cloudu a poté jsme migrovali do finálního cloudového prostředí. Za účelem podpory vyššího počtu uživatelů a intenzivního využívání nástroje přešla AYESA z veřejný cloud na privátního cloudu.
Trénink
Proškolili jsme klíčové uživatele a administrátory při implementaci a další uživatele aplikace dodatečně v ucelené tematické bloky.
Testování
Klient využívá testovací prostředí s reálnými daty, které umožňuje otestovat nové požadavky a funkce před nasazením do produkčního prostředí. Velmi důležitý byl pilotní projekt 11 projektů dokončete testování a pokračujte v nasazení.
Hodnocení
Cíle a přínosy
- Snadná implementace Redmine předpokládá:
- Podpora metodologie úkolování AYESA
- Společná a podniková technická databáze
- Standardizace nástrojů projektového řízení
- Detailní sledování pracovní zátěže: potřebné plánování, výstupy a práce
- Kontrola činností zaměstnanců (odvedená práce, obětavost…)
Nejpoužívanější funkce
- projekt Gantt: celý tým používá Ganttův plán k zobrazení plánu a aktualizaci úkolů.
- Strávený čas: Zde můžeme kontrolovat čas strávený týmem a skupinami.
- Resource management: Pro kontrolu pracovní zátěže členů týmu.
Jak to vidí klient
"ERM nám poskytuje lepší přehled o pracovní zátěži a kapacitě odděleními a oblastmi, které jsme nikdy předtím neměli."
Carmen Clavijo de la Corte
Výrobní ředitel
Řízení vzduchu Ayesa
"ERM je perfektní nástroj pro dobře organizovaný projekt, který umožňuje každému členovi týmu vždy vědět, co musí udělat, a projektový manažer má kontrolu nad harmonogramem."
Alfonso Moresco Juliá
Project Manager
Ayesa Advanced Tech.
