Standardisering af projektledelsesarbejdet - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel atd.
AYESA je a mezinárodní španělská firma, která se zabývá výrobou, technologií a IT poradenstvím. Pro snadné Redmine, brugte Ayesa flere værktøjer auden integrace (MS Project, Jira, MS Excel a další interní nástroje). Tidsregistrering a omkostningsplanlægning na vysokých úrovních, které podporují SAP BPC. Det brede udvalg af tilgængelige værktøjer skaber et problem med at have et fælles og klart billede af projektets status.
Výzva
Ayesa ønsker ve společnosti administrere projekter som arbejdspakker, og hver af arbejdspakkerne har tilknyttede krav og leverancer.
Forventning
- Standardizace a projektstyring arbejde med kun ét værktøj
- Technické údaje: kontrola a styring af leverancer, kontraktgenstande, opgaver, omkostninger, brugt tid i ét værktøj
- Kapacitetsstyring: forbedre flexibiliteten af ressourcerne
- Hierarki af ressourcer pod kontrolou gennem rollestyring
- Forbedre produktivitet nebo omkostningsmargen
- Standardizace zpracovatele
Nárok
- Værktøjet skal tillade forskellige projekt- og opgavetyper
- Integrace se softwarem virksomheds (SAP, BPC)
- Ressource- og kompetencestyring
- Arbejde udført af hver medarbejder (včetně arbejdets typu og kategori)
- Kontraktlig Souhlas af projektt og forholdet til arbejde og medarbejdere
- Zpravodajství pro udført arbejde, afventende og igangværende
- Reporting af udført arbejde til tiden
- Kapacitetsstyring
- Estimeret, brugt og faktureret tid
Řešení
Příprava
Pro implementaci fandt a pilotfase sted, hvour de grundlæggende krav jasně definovaný, některé inkorporered a Easy Redmine-miljøet a derefter præsenteret pro virksomhedens ledelse. Godkendelsen blev efterfulgt af en detaljeret implementering, hvor nøglebrugere af applikationen fra projektstyringsafdelingen aktivt deltog. Pilotní projekt s 11 projekty v roce 2019.
Nastavení
I første trin blev der definret a detaljeret structure af projekter sammen med alle typer brugere og parametry for brugernes personlige sideder. Der er opretettet projektskabeloner, så det er muligt at oprette projekter se standardizovanými parametry.
Správa serveru / Cloudløsning
AYESA je v oblacích. Vi oprettedde systemmiljøet på en middlertidig sky and migrerede derefter til det endelige sky-miljø. Pro nízké a vysoké rychlosti antal brugere a intensiv brug af værktøjet skiftede AYESA fra den ofentlige nebe til soukromé nebe.
Trénování
Vi trænede nøglebrugere og administrator under implementeringen og andre brugere af applikationen yderligere i omfattende tematiske blokke.
Testování
Klienti jsou testováni s virovými daty, sdílejí různé typy a testují nové kravy a funkce, pro implementace a produkty. Pilotte med 11 projekter var meget vigtig for at plné testování a sledování s implementací.
Posouzení
Podívejte se a předejte
- Snadná implementace Redmine medførte:
- AYESA-opgavemetodestøtte
- En fælles og virksomhedsmæssig teknisk databáze
- Standardizace a projektstyringsværktøj
- Detailní přehodnocení arbejdsbelastningDoplňková výbava: plánování, páka a nødvendige arbejder
- Kontrol a medarbejdernes aktivit (udført arbejde, dedikationer...)
Nejstarší funkce
- Projekt Gantt: hele teamet bruger Gantt-diagrammet til at se planen og opdatere opgaverne.
- Brugt tid: Her kan vi kontrollere teamets og gruppernes brugte tid.
- Ressourcestyring: Til at kontrollere teammedlemmernes arbejdsbelastning.
Někteří klienti ser det
"Poskytovatel ERM je složen ze služeb a kapacit poté, co budou poskytnuty a posíleny."
Carmen Clavijo de la Corte
Produktionschef
Řízení vzduchu Ayesa
"ERM je perfektní pro všechny, kteří mají a organizují projekt, který dává dohromady tým, který je naplánován na viděnou, je třeba počítat s tím, že je plánován a plánován."
Alfonso Moresco Juliá
Projektleder
Ayesa Advanced Tech.
