Standardizace v prosjektledelsesarbeidet - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel atd.
AYESA je internasjonalt spansk selskap a dedikert til ingeniørvitskap, technology og IT-rådgiving. Pro snadnou Redmine, brukte Ayesa fleire verktøy utan integrasjon (MS Project, Jira, MS Excel a další interní verze). Tidsregistrering na vysoké úrovni a kostních plánech různých typů v SAP BPC. Det store utvalget av tilgjengelege verktøy skapar eit problem med å få eit felles og tydeleg bilete av prosjektets status.
Výzva
Ayesa ønsker å administrere prosjektene som arbeidspakker, og hver av arbeidspakkene har tilknyttede krav og leveranser.
Forventning
- Standardizace a projektstyring arbeid med bare ett verktøy
- Technické údaje: ovládání a ovládání páky, kontraktsartikler, oppgaver, kostnader, brukte tid a ett verktøy
- Kapasitetsstyring: forbedre fleksibiliteten til resursene
- Hierarki přes resursene pod kontroll gjennom rollestyringu
- Forbedre produktivitet og kostnadsmargin
- Standardizace prosedyrenu
Nárok
- Verktøyet må tillate forskjellige prosjekt- og oppgavetyper
- Integrace s annen bedriftsprogramvare (SAP, BPC)
- Ressurs- og competansestyring
- Arbeid utført av hver ansatt (včetně typu arbeid og kategori)
- Kontraktsdokumentasjon pro prosjektet og forholdet til arbeid og ansatte
- Zpravodajství v utført arbeid, ventende og pågående
- Zpravodajství v utført arbeid a tide
- Kapasitetsstyring
- Anslått, brukt og fakturert tid
Řešení
Příprava
Pro implementaci ble det gjennomført a pilotfase der grunnleggende kravene ble definované, jsou použity v Easy Redmine-miljøet a deretter presenter for selskapets ledelse. Godkjenningen ble etterfulgt av en detaljert implementering, der nøkkelbrukere av applikasjonen fra prosjektkontoret aktivt deltok. Pilotní verze s 11 projekty v roce 2019.
Innstilinger
I første trinn ble a detaljert struktur for projecter definrt sammen with alle typer brukere and parameterne for brukernes personlige sideder. Prosjektmaler er opprettet, slik at det er mulig å oprette projekter se standardními parametry.
Serverløsning / Skytjeneste
AYESA je velmi vysoká. Vi satte opp systemmiljøet a middlertidig sky and migrerte deretter til det endelige sky-miljøet. Pro å støtte et større antall brukere and intensiv bruk av verktøyet, gikk AYESA fra den offentlige skyen til den soukromý skyen.
výcvik
Vi trente nøkkelbrukere og administrator under implementeringen og andre brukere av applikasjonen i tillegg i omfattende tematiske blokker.
Testování
Klienti vedou a testují s čistými daty, kteří jsou testováni na nové kravy a funkce pro implementaci a výrobu. Piloten med 11 projekter var veldig viktig for å plné testování a testování s implementací.
Vyhodnocování
Podívejte se na prodejce
- Easy Redmine-implementeringen innebar:
- Støtte pro AYESA-oppgavemetodikk
- En Feles og bedriftsintern teknisk databáze
- Standardizace v prosjektstyringsverktøy
- Podrobnosti o přetěžování arbeidsbelastning: planlegging, páka a nødvendige arbeider
- Kontrolní činnost (utført arbeid, dedikasjon...)
De mest brukte funksjonene
- Projekt-Gantt: hele teamet bruker Ganttův diagram pro å se planen og oppdatere oppgavene.
- Brukt tid: Her kan vi kontrollere teamets og gruppens brukte tid.
- Ressursstyring: Pro å kontrollere arbeidsbelastningen til teammedlemmene.
Slik ser klienten det
"ERM pracuje na syntéze práce a získávání kapitálu a přidělování zaměstnanců a ostatních lidí."
Carmen Clavijo de la Corte
Produksjonssjef
Řízení vzduchu Ayesa
"ERM je dokonalým řešením pro všechny, kteří jsou organizováni pro projekt, některé z nich jsou v týmu velmi důležité, aby byly všechny, a byly kontrolovány nad plánem."
Alfonso Moresco Juliá
Projektleder
Ayesa Advanced Tech.
