Standardizzazione del lavoro di project management - Ayesa Advanced Technologies

Sfida

Ayesa vuole gestire i progetti come pacchetti di lavoro, e ogni pacchetto di lavoro ha requisiti e delivery associati.

Aspektativní

• Standardizzazione della gestione del progetto con un un solo strumento
• Technické podrobnosti: ovládání a gesto pro dodání, degli elementi contrattuali, dei compiti, dei costi, del tempo trascorso in un unico strumento
• Gestione della capacità: migliorare la flessibilità delle risorse
• Gerarchia delle risorse sotto controllo attraverso la gestione dei ruoli
• Migliorare la produttività e il margine di costo
• Standardizzazione delle postup

požadavky

• Lo strumento deve conflictire diversi tipi di progetto e di attività
• Integrace se softwarem aziendali (SAP, BPC)
• Gestione delle risorse e delle kompetence
• Lavoro svolto da ciascun dipendente (včetně tipo di lavoro e la categoria)
• Documentazione contrattuale del progetto e relazione con il lavoro ei dipendenti
• Segnalazione del lavoro svolto, in sospeso e in corso
• Segnalazione del lavoro svolto v tempu
• Gestione della capacità
• Tempo stimato, trascorso e fatturato

Řešení

příprava

Primární implementace, nebo stata effettuata una fase pilota in the cui sono stati definiti and required of base, che sono stati inkorporované nell'ambiente Easy Redmine a poi presentati alla direzione dell'azienda. L'approvazione è stata seguita da un'implementazione dettagliata, in cui hanno partecipato attivamente gli utenti chiave dell'applicazione del dipartimento dell'ufficio del progetto. È stata eseguita una prova con 11 progetti nel 2019.

Nastavení

Nel primo passaggio, è stata definita una struttura dettagliata dei progetti insieme a tutti i tipi di utenti e ai parametri delle pagine personali degli utenti. Sono stati creati modelli di progetto, quindi è possibile creare progetti con parametri standardizzati.

Soluzione server / Soluzione cloud

AYESA ha selezionato la soluzione cloud. Abbiamo configurato l'ambiente di sistema su un cloud temporaneo e poi abbiamo migrato nell'ambiente cloud finale. Per supportare un numero maggiore di utenti e un uso intensivo dello strumento, AYESA è passata dal cloud pubblico al cloud soukromé.

výcvik

Abbiamo formato gli utenti chiave e gli amministratori durante l'implementazione a gli altri utenti dell'applicazione in blocchi tematici kompletní.

test

Il cliente utilizza un ambiente di test con dati reali, che Souhlase di testare nuovi requisiti e funzioni prima della distribuzione nell'ambiente di produzione. La prova di 11 progetti è stata molto importante per kompletní test a proces distribuce.

ohodnocení

Obiettivi a vantaggi

• Implementace Easy Redmine má následující význam:
• Podpora všech metodologií práce AYESA
• Databázová technická obec a aziendale
• Standardizzazione dello strumento di gestione del progetto
• Monitoraggio detagliato del carico di lavoro: pianificazione, doručitelné e lavori richiesti
• Controllo delle attività dei dipendenti (lavoro svolto, dediche...)

Le funzioni più utilizzate

1. Gantt del progetto: tento tým využívá il Gantt pro zobrazení klavíru a aggiornare a compiti.
2. Tempo trascorso: qui possiamo controllare il tempo trascorso del team e dei gruppi.
3. Gestione delle risorse: za kontrolu nad pracovním výkonem členů týmu.

Přijďte se podívat na zákazníky

"ERM ci dà una visibilità aggiuntiva del carico di lavoro a della capacità per dipartimenti e aree che non abbiamo mai avuto prima."

Carmen Clavijo de la Corte
Zodpovědná výroba
Řízení vzduchu Ayesa

"ERM è lo strumento perfetto per avere un progetto ben organzato, souhlasendo a ciascun the team of sapere cosa deve fare in the ogni moment e al Project Manager di controllare la pianificazione."

Alfonso Moresco Juliá
Project Manager
Ayesa Advanced Tech.