Standardizace práce projektového řízení – Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, atd.
2019-2021
AYESA to międzynarodowa hiszpańska firma zajmująca się inżynierią, technologią i doradztwem IT. Przed wprowadzeniem Easy Redmine, Ayesa korzystała z kilku narzędzi bez integracji (MS Project, Jira, MS Excel a všechny narzędzi wewnętrznych). Śledzenie czasu a planowanie kosztów na wysokim poziomie było zarządzane w SAP BPC. Szeroki zakres dostępnych narzędzi generuje problem w uzyskaniu wspólnego i klarownego obrazu statusu projektu.
Výzva
Ayesa chce zarządzać projektami jako pakietami pracy, a każdy z pakietów pracy ma związane wymagania i wyniki.
Očekávání
- Standaryzacja zarządzania projektem z użyciem tylko jednego narzędzia
- Szczegóły techniczne: kontrola i zarządzanie wynikami, elementami umowy, zadaniami, kosztami, czasem spędzonym w jednym narzędziu
- Zarządzanie zdolnościami: poprawa elastyczności zasobów
- Hierarchia zasobów pod kontrolou poprzez zarządzanie rolami
- Poprawa produktywności i marży kosztowej
- Standardní postup
potřeby
- Narzędzie musi umożliwiać różne typy projektów i zadań
- Integracja z innym oprogramowaniem korporacyjnym (SAP, BPC)
- Zarządzanie zasobami a umiejętnościami
- Praca wykonana przez każdego pracownika (w tym rodzaj pracy a kategoria)
- Dokumentační dokument projekt i relacja z pracą i pracownikami
- Raportowanie wykonanej pracy, oczekującej iw trakcie
- Raportowanie wykonanej pracy w czasie
- Zarządzanie zdolnościami
- Czas szacowany, spędzony i faktury
řešení
příprava
Przed wdrożeniem odbyła się faza pilotażowa, w której zdefiniowano podstawowe wymagania, które zostały włączone do środowiska Easy Redmine, a następnie przedstawione kierownictwu firmy. Zatwierdzenie poprzedziło szczegółowe wdrożenie, w którym aktywnie uczestniczyli kluczowi użytkownicy aplikacji z działu biura projektów. Pilotaż z 11 projektami został wykonany w 2019 roku.
nastavení
W pierwszym kroku zdefiniowano szczegółową strukturę projektów wraz ze wszystkimi typami użytkowników i parametrami stron osobistych użytkowników. Utworzone zostały szablony projektów, dzięki czemu możliwe jest tworzenie projektów z normalizowanymi parametrami.
Rozwiązanie serwerowe / Rozwiązanie chmurowe
AYESA wybrała rozwiązanie chmurowe. Środowisko systemowe zostało skonfigurowane na chmurze tymczasowej, a następnie przeniesione na ostateczne środowisko chmurowe. Aby obsłużyć większą liczbę użytkowników i intensywne korzystanie z narzędzia, AYESA przeniosła się z chmury publicznej na chmurę prywatną.
výcvik
Szkoliliśmy kluczowych użytkowników i administratorów podczas wdrożenia, a pozostali użytkownicy aplikacji dodatkowo w kompleksowych blokach tematycznych.
Testování
Klient korzysta z środowiska testowego z rzeczywistymi danymi, co pozwala na testowanie nowych wymagań i funkcji przed wdrożeniem do środowiska produkcyjnego. Pilotaż z 11 projektami był bardzo ważny, aby zakończyć testowanie i przejść do wdrożenia.
ohodnocení
Cele i korzyści
- Popis Easy Redmine:
- Wsparcie metodologii zadaniowej AYESA
- Wspólna i korporacyjna baza techniczna
- Standaryzacja narzędzia zarządzania projektem
- Szczegółowa monitorowanie obciążenia: planowanie, wyniki i wymagane prace
- Kontrola działań pracowników (wykonana praca, poświęcenia…)
Nejczęściej używane funkcje
- Ganttův projekt: cały zespół korzysta z Gantta, aby zobaczyć plan i aktualizować zadania.
- Czas spędzony: Tutaj możemy kontrolować czas spędzony przez zespół i grupy.
- Zarządzanie zasobami: Aby kontrolować obciążenie członków zespołu.
Jak to widzi klient
"ERM daje nam dodatkową widoczność obciążenia i zdolności przez działy i obszary, który nigdy wcześniej nie mieliśmy."
Carmen Clavijo de la Corte
Manažer produkce
Řízení vzduchu Ayesa
"ERM to idealne narzędzie do posiadania dobrze zorganizowanego projektu, pozwalając każdemu członkowi zespołu wiedzieć, co musi robić w każdym momencie, a Project Manager kontroluje harmonogram."
Alfonso Moresco Juliá
Kierownik projektu
Ayesa Advanced Tech.
