Standaardisatie van het Project Management Werk - Ayesa Advanced Technologies

Výzva

Ayesa wil de projecten als werkpakketten beheren en elk van de werkpakketten heeft bijbehhorende vereisten en opleveringen.

Verwachting

• Standardní projektový management werken met slechts één nástroj
• Technisch detail: controle en beheer van de opleveringen, contractitems, take, costen, bestede tijd in één tool
• Capaciteitsbeheer: verbeter de flexibiliteit van de middelen
• Hiërarchie van de middelen onder controle přes rollenbeheer
• Verbeter de productiviteit en de kostenmarge
• Standardní postupy

Požadavky

• De tool moet verschillende project- en taaktypen toestaan
• Integrace s andere bedrijfssoftwarem (SAP, BPC)
• Middelen- en vaardighedenbeheer
• Werk dat door elke werknemer is gedaan (včetně het type werk en de categorie)
• Smluvní dokumentace van het project en de relatie met werk en werknemers
• Rapportage van het uitgevoerde werk, het nog uit te voeren werk en het werk in uitvoering
• Rapportage van het werk dat op tijd is uitgevoerd
• Capaciteitsbeheer
• Geschatte, bestede en gefactureerde tijd

Řešení

Příprava

Voorafgaand aan de implementatie vond er een pilotfase plaats waarin de basisvereisten werden gepresenteerd, die werden opgenomen in de Easy Redmine-omgeving and vervolgens and het management van het bedrijf werden gepresenteerd. De goedkeuring werd gevolgd door een gedetailleerde implementatie, waarbij belanggrijke gebruikers van de applicatie van de projectafdeling actief deelnamen. Pilot Een se v roce 11 setkal s 2019 projektovými projekty.

Nastavení

V de eerste stap werd een gedetailleerde structuur van projecten gedefinieerd, se setkal se všemi soorten gebruikers a parametry van de persoonlijke pagina van gebruikers. Projektové šablony zijn gemaakt, zodat het mogelijk is om projecten te maken met gestandaardiseerde parametry.

Serveroplossing / Cloudoplossing

AYESA koos voor een cloudoplossing. We hebben de systeemomgeving op een tijdelijke cloud opgezet en zijn vervolgens gemigreerd naar definitieve cloudomgeving. Om een ​​hoger aantal gebruikers en intensief gebruik van de tool te ondersteunen, je AYESA overgestapt van openbare cloud NAZV soukromý cloud.

Trénink

We hebben belangrijke gebruikers en beheerders getraind tijdens de implementatie en andere gebruikers van de applicatie daarnaast in uitgebreide tématické bloky.

Testování

De klant gebruikt een testomgeving met echte gegevens, waardoor nouwe vereisten en functies kunnen worden getest voordat ze worden geïimplementeerd in de productieomgeving. Pilot van 11 projecten byl erg belangrijk om de testen te voltooien en door te gaan met de implementatie.

Hodnocení

Doelstellingen en voordelen

• Implementace Easy Redmine implikovaná:
• Ondersteuning van de AYESA-taakmetodologie
• Een gemeenschappelijke en bedrijfstechnische databáze
• Standardní nástroj pro správu projektů
• Gedetailerde monitoring van de werklast: plánování, opleveringen en benodigde werkzaamheden
• Controle van de activiteiten van werknemers (werk dat je gedaan, toewijding…)

Nejlépe gebruikte funkce

1. projekt Gantt: het hele team gebruikt de Gantt om het plan te zien en de take bij te werken.
2. Nejlepší tijd: Hiermee kunnen we de bestede tijd van het team en de groepen controleren.
3. Middelenbeheer: Om de werklast van de teamleden te controleren.

Zoals de klant het ziet

"ERM geeft ons een extra zichtbaarheid van werklast en capaciteit per afdelingen en gebieden die we nooit eerder hebben gehad."

Carmen Clavijo de la Corte
Produktový manažer
Řízení vzduchu Ayesa

"ERM je dokonalým nástrojem pro organizování projektů pro všechny, kteří pracují na projektu."

Alfonso Moresco Juliá
Projektový manažer
Ayesa Advanced Tech.