Standardizace v projektledningsarbetet - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel atd.
AYESA är ett internationellt spanskt företag som är dedikerat till ingenjörskonst, teknik och IT-consulting. Innan de började använda Easy Redmine använde Ayesa flera verkttyg utan någon integrace (MS Project, Jira, MS Excel a andra interna verktyg). Tidsuppföljning och kostnadsplanering na vysokých nivå hanterades a SAP BPC. Det breda utbudet av tillgängliga verktyg skapar problem med att få en gemensam och tydlig bild av projektets status.
Výzva
Ayesa vila hantera projekten jako arbetspaket, och varje arbetspaket har associerade krav och leveranser.
Förväntningar
- Standardizace a projektování genom att använda endast ett verktyg
- Technické údaje: kontroll och hantering av leveranser, kontraktsobjekt, uppgifter, kostnader, spenderad tid a ett verktyg
- Kapacitetshantering: förbättra flexibiliteten hos resurserna
- Hierarki av resurser under controll genom hantering av roller
- Zvýšená produktivita och kostnadsmarginal
- Standardizační AV procedura
Nárok
- Verktyget måste tillåta olika projekt- och uppgiftstyper
- Integrace s annan företagsprogramvara (SAP, BPC)
- Resurs- och kompetenshantering
- Arbete utfört av varje anställd (včetně typu av arbete och kategori)
- Kontrakts Souhlas för projektt och relationshipen till arbete och anställda
- Rapportering av utfört arbete, pågående arbete och arbete som är på väg att påbörjas
- Zpravodajství v utfört arbete i tid
- Kapacitetshantering
- Uppskattad, spenderad och fakturerad tid
Lösning
Förberedelse
Nové implementace genomových forem a pilotních verzí od grundläggande kraven definovaných, různých informací o sedanech a Easy Redmine-miljön a presenterades pro další sledování. Godkännandet följdes av en detaljerad implementering, där nyckelanvändare av applikationen från projektavdelningen aktivt deltog. Pilotní projekt 11 genomfördes 2019.
nastavení
I första steget definierades en detaljerad struktur för projekt tillsammans med alla typer av användare och parametrar för användarnas personliga sidor. Projektmallar har skapats, så det är möjligt att skapa projekt med standardiserade parametrar.
Serverlösning / Molnlösning
AYESA valde molnlösningen. Vi satte upp systemmiljön i ett tillfälligt moln och migrerade sedan till den slutliga molnmiljön. Pro att kunna stödja ett större antal användare och intensiv användning av verkttyget flyttade AYESA från det offentliga molnet na det privata molnet.
Výcvik
Vi utbildade nyckelanvändare och administratörer under implementeringen och ytterligare användare av applikationen i omfattande tematiska blok.
Testování
Klienti jsou testováni na základě údajů o veřejné správě, jsou k dispozici různé typy krav a funkcí, které jsou implementovány a produktionsmiljön. Piloten med 11 projekt var mycket viktig för att slutföra testningen och gå vidare med implementeringen.
Vyhodnocování
Mål och fördelar
- Implementace vnitřního panelu Easy Redmine:
- Stöd for AYESA:s arbetsmetodik
- En gemensam och foretagsomfattande technická databází
- Standardizace a projektledningsverktyget
- Podrobné informace o arbetsbelastning: hoblování, páka och nödvändiga arbeten
- Kontrolní činnost (utfört arbete, dedikationer...)
De mest använda funktionerna
- Projekt-Gantt: hela teamet använder Gantt-diagrammet för att se planen och uppdatera uppgifterna.
- Spenderad tid: Här kan vi kontrollera teamets och gruppernas spenderade tid.
- Resurshantering: Pro att kontrollera arbetsbelastningen pro teammedlemmarna.
Så ser klienten på det
"ERM ger oss a yekad synlighet arbetsbelasting och kapacite for avdeling och område some a aldrig tidigare hat."
Carmen Clavijo de la Corte
Produktionschef
Řízení vzduchu Ayesa
"ERM är det perfekta verktyget för att ha ett välorganiserat projekt, vilket gör att varje medlem i teamet vet vad de ska göra hela tiden och ger projektledaren kontroll över tidsschemat."
Alfonso Moresco Juliá
Projektledare
Ayesa Advanced Tech.
