Standardizarea lucrării de management de proiect - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel atd.
AYESA je mezinárodní španělská společnost, specializovaná inženýrská činnost, technologie a konzultanti IT. Předtím od Easy Redmine, Ayesa používá více nástrojů bez integrace (MS Project, Jira, MS Excel a další interní nástroje). Urmarirea timpului a planificarea costurilor la nivel înalt erau gestionate în SAP BPC. Široká škála dostupných nástrojů generuje problém avea o impression comună și clară a stării proiectului.
Provokace
Ayesa dorește să gestioneze proiectele ca pachete de lucru, iar fiecare dintre aceste pachete de lucru jsou cerințe și livrabile asociate.
Așsteptări
- Standardizarea managementului de proiect tisk utilizarea unui singur nástroj
- Technické podrobnosti: kontrola a správa knihkupectví, smluvních elementů, sarcinilorů, nákladů, časování v jednom nástroji
- Gestionarea capacității: îmbunătățirea flexibilității resurselor
- Ierarhia resurselor sub control pri managementul rolurilor
- Îmbunătățirea productivității a marjei de costuri
- Standardizační procedura
požadavek
- Nástroj trebuie umožňuje různé typy projektů a sarcini
- Integrace nového korporativního softwaru (SAP, BPC)
- Gestionarea resurselor și a abilităților
- Efectuată de fiecare angajat (včetně tipů práce a kategorií)
- Smluvní dokumentace proiectului a relația cu munca și angajații
- Raportarea muncii efectuate, celei în așteptare și a celei în curs de desfășurare
- Raportarea muncii efectuate la tim
- Gestionarea capacității
- Časový odhad, petrecut a fakturat
Řešení
Výcvik
Implementace, aut loc o fază pilot în care au for definite Cerințele de bază, care au foest inkorpore in medium Easy Redmine and apoi presentate conducerii companyi. Aprobarea a fost urmată de o implementare detaliată, în care utilizatorii cheie ai aplicației din departamentul de birou de proiect au participat activ. Pilotní fáze s 11 projektem bude provedena v roce 2019.
nastavení
V prvním případě je definována podrobná struktura a projektant s různými typy uživatelů a parametry stránkování osobních ale uživatelských. Au fost create șabloane de proiect, asstfel încât is posibil să se creeze proiecte cu parametri standardizați.
Řešení serveru / cloud řešení
AYESA vybraný cloud řešení. Jsem nakonfigurován střední systém pro dočasný cloud a apoi am migrat la medium cloud final. Pro udržení počtu více uživatelů a intenzivní využití nástrojů, AYESA a trecut de la cloud-ul veřejné la cloud-ul privát.
Trénink
Jsem instruit utilizatorii cheie a administratorii în timpul implementării a alți utilizatori ai aplicației în blocuri tematice cuprinzătoare.
testování
Klient využívá prostředí pro testování k datu reálného, ceea ce permite testarea noilor cerințe și funcții înainte de implementarea acestora în mediul de producție. Faza pilot cu 11 proiecte a fost forarte importantă pentru a finaliza testarea și a proceda la implementare.
ohodnocení
Cíl a přínos
- Implementace Easy Redmine a implikace:
- Používejte metodologii sarcinu AYESA
- O bază de date tehnică comună și corporativă
- Standardizarea instrumentului de management de proiect
- Monitorizarea detaliată a încărcăturii de lucru: planificare, livrabile și lucrări necesare
- Controlul activităților angajaților (munca efectuată, dedicările...)
Používejte všechny funkce
- Gantt-ul projekt: întreaga echipă foosește Gantt-ul pro a vede plán a pro aktualizaci a sarcinil.
- Timpul petrecut: Aici putem controla timpul petrecut de echipă și grupuri.
- Gestionarea resurselor: Pentru a controla încărcarea de lucru a membrilor echipei.
Așa cum îl vede klient
"ERM nenabízí doplňkové služby a získávání pracovních míst a kapacit v oddělení a v zóně, která se o vás stará."
Carmen Clavijo de la Corte
Manažer výroby
Řízení vzduchu Ayesa
"ERM je dokonalý nástroj k tomu, aby byl projekt správně organizován, povoluje a povoluje členům týmu s ohledem na vaše úsilí v okamžiku a manažera pro řízení projektu."
Alfonso Moresco Juliá
Manažer projektu
Ayesa Advanced Tech.
