Standardizace práce projektového řízení – Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, atd.
AYESA - міжнародна іспанська компанія, що займається інженерієюатехномитиніянологния v галузі ІТ. Na використання Easy Redmine, Ayesa використовувала кілька інструментів без будь-якої іцтегMS Project, Jira, MS Excel a další aplikace). Високорівневий облік часу та планування витрат керувалися v SAP BPC. Широкий спектр доступних інструментів створює проблему для отримання загальної та чіткої картини стану проекту.
Виклик
Ayesa хоче управляти проектами як робочими пакетами, і кожен з робочих пакетів має вимоги та пов'язані з ними результати.
Očekávání
- Стандартизація управління проектами з використанням лише одного інструменту
- Технічний аспект: контроль та управління результатами, елементами контракту,твитавда, завмди ченим часом в одному інструменті
- Управління потужностями: покращення гнучкості ресурсів
- Ієрархія ресурсів під контролем через управління ролями
- Покращення продуктивності та маржі витрат
- Стандартизація процедур
Požadavky
- Інструмент повинен дозволяти різні типи проектів та завдань
- Інтеграція з іншим корпоративним програмним забезпеченням (SAP, BPC)
- Управління ресурсами та навичками
- Робота, виконана кожним співробітником (включаючи тип роботи та категорію)
- Контрактна документація проекту та відносин з роботою та співробітниками
- Звітність про виконану, очікувану та в процесі виконання роботу
- Звітність про виконану роботу вчасно
- Управління потужностями
- Оцінений, витрачений та оплачений час
Rozhodnutí
Příprava
Перед впровадженням відбувся пілотний етап, на якому були визначені освимні освовні ключені до середовища Easy Redmine, a потім представлені керівництву компанії. Затвердження було наступним кроком, після чого відбулося детальне впроваджальне впровада брали участь ключові користувачі програми з відділу проектного офісу. У 2019 році було виконано пілотний проект з 11 проектів.
Nastavení
На першому етапі була визначена детальна структура проектів разом з усіма тиковама типава метрами особистих сторінок користувачів. Були створені шаблони проектів, щоб було можливо створювати проекти зі стандартизованими параметрами.
Рішення на сервері / Рішення в хмарі
AYESA вибрала рішення в хмарі. Ми налаштували середовище системи на тимчасовому хмарному сервері, а потімрівоід хмарного середовища. Щоб підтримувати більшу кількість користувачів та інтенсивне використанстрийядения інстримувати а з публічного хмарного середовища na приватне хмарне середовище.
Výuka
Ми навчали ключових користувачів та адміністраторів під час провачових, a рограми - додатково в комплексних тематичних блоках.
Testování
Клієнт використовує тестове середовище з реальними даними, що дозволяє тестиковава ції перед впровадженням у виробниче середовище. Пілотний проект з 11 проектів був дуже важливим для завершення тестування та переходу до впровадження.
Hodnocení
Мета та переваги
- Впровадження Easy Redmine передбачало:
- Підтримку методології AYESA
- Загальну технічну базу даних
- Стандартизацію інструментів управління проектами
- Детальний моніторинг робочого навантаження: планування, результати та необхідні роботи
- Контроль діяльності співробітників (виконана робота, присвяченість...)
Найбільш використовувані функції
- Гант-діаграма проекту: весь колектив використовує Гант-діаграму для перегляду плану та оновлення завд.
- Витрачений час: Тут ми можемо контролювати витрачений час команди та груп.
- Управління ресурсами: Для контролю навантаження членів команди.
