Standardisasi Pekerjaan Manajemen Proyek - Ayesa Advanced Technologies
MS Project, Jira, MS Excel, dll.
AYESA adalah perusahaan španělština mezinárodní, jang bergerak bidang rekayasa, technologie, a poradenství TI. Sebelum menggunakan Easy Redmine, Ayesa menggunakan beberapa alat tanpa integrasi (MS Project, Jira, MS Excel a další interní lainnya). Pelacakan waktu dan rencana biaya tingkat tinggi dikelola di SAP BPC. Beragamnya alat yang tersedia menyebabkan masalah dalam mendapatkan gambaran proyek yang umum dan jelas.
Výzva
Ayesa Ingin mengelola proyek sebagai paket kerja, dan setiap paket kerja memiliki persyaratan a deliveryables yang terkait.
Harapan
- Standardisasi manajemen proyek dengan hanya satu alat
- Detail techniky: kontrola a řízení dodávek, item kontrak, tugas, biaya, waktu yang dihabiskan dalam satu alat
- Manajemen kapasitas: meningkatkan fleksibilitas sumber daya
- Hierarki sumber daya di bawah kendali melalui manajemen peran
- Meningkatkan produktivitas dan margin biaya
- Standardisasi prosedur
Stav
- Alat harus memungkinkan berbagai jenis proyek a tugas
- Integrace perangkat lunak perusahaan lainnya (SAP, BPC)
- Manajemen sumber daya dan keterampilan
- Pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan (termasuk jenis pekerjaan dan kategori)
- Dokumentace kontrak proyek a hubungannya dengan pekerjaan a karyawan
- Pelaporský pekerjaan jang selesai, tertunda a sedang berlangsung
- Pelaporský pekerjaan jang selesai tepat waktu
- Manajemen kapasitas
- Waktu perkiraan, waktu yang dihabiskan, dan waktu yang diinvoice
Řešení
Příprava
Sebelum implementasi, dilakukan fase uji coba di mana persyaratan dasar ditentukan, yang kemudian diintegrasikan ke dalam lingkungan Easy Redmine a kemudian disajikan kepada manajemen perusahaan. Persetujuan diikuti oleh implementasi rinci, di mana pengguna kunci dari departemen kantor proyek aktif berpartisipasi. Uji coba dengan 11 proyek dilakukan pada tahun 2019.
Dohoda
Pada langkah pertama, struktura rinci proyek ditentukan bersama dengan semua jenis pengguna a parametr halaman pribadi pengguna. Šablona proyek teleh dibuat, sehingga memungkinkan untuk membuat proyek dengan parametr yang terstandarisasi.
Solusi Server / Solusi Cloud
Solusi Cloud dipilih podle AYESA. Kami mengatur lingkungan systém cloud sementara a kemudian kami bermigrasi ke lingkungan cloud final. Untuk mendukung jumlah pengguna yang lebih tinggi dan penggunaan intensif alat ini, AYESA pindah dari cloud publik ke cloud pribadi.
Výcvik
Kami melatih pengguna kunci dan administrator selama implementasi dan pengguna lain dari aplikace ini secara tambahan it bloková tematika jang komprehensif.
Pengujian
Klien menggunakan lingkungan pengujian dengan data nyata, yang memungkinkan persyaratan dan fungsi baru diuji sebelum diterapkan ke lingkungan produksi. Uji coba 11 proyek sangat penting untuk menyelesaikan pengujian a melanjutkan implementasi.
Hodnocení
Tujuan a manfaat
- Implementace Easy Redmine menyiratkan:
- Dukungan metodologie tugas AYESA
- Základ dat teknis yang umum dan korporatif
- Standardisasi alat manajemen proyek
- Monitorisasi detail beban kerja: perencanaan, deliveryables, dan pekerjaan yang diperlukan
- Kontrolní aktivity karyawan (pekerjaan yang dilakukan, dedikasi...)
Fungsi jang paling sering digunakan
- Gantt Proyek: seluruh tim menggunakan Gantt untuk melihat rencana dan memperbarui tugas-tugas.
- Waktu jang dihabikan: Di sini kita dapat mengontrol waktu yang dihabiskan oleh tim dan kelompok.
- Manajemen Sumber Daya: Untuk mengontrol beban kerja anggota tim.
Seperti yang dilihat oleh klien
"Člen ERM kami visibilitas tambahan terhadap beban kerja dan kapasitas berdasarkan departemen dan area yang sebelumnya tidak pernah kami miliki."
Carmen Clavijo de la Corte
Manajer Produksi
Řízení vzduchu Ayesa
"ERM adalah alat yang sempurna unuk memiliki proyek yang terorganisir dengan baik, memungkinkan setiap anggota tim mengetahui apa yang harus dilakukan setiap saat dan dan Pengelola Proyek mengontrol jadwal."
Alfonso Moresco Juliá
Manajer Proyek
Ayesa Advanced Tech.
