Easy Redmine'nin HelpDesk Modülleri, Mükemmel Destek Sunmak İçin Müşteri Hizmetleri Ekibinizin İhtiyaç Duyduğu Her Şeydir.

7/19/2022
8 minut
Jakub Ryba

Mükemmel müşteri hizmeti etkili bir Yardım Masası üzerine inşa edilir. Bu makale, Easy Redmine'in Yardım Masası'nın velikost birinci sınıf destek sunmanıza nasıl yardımcı olabileceğini tartışmaktadır.

Pryč jsou doby, kdy faktory jako kvalita produktu, cena a funkce hrály nejvýznamnější roli ve spokojenosti zákazníků. Neomezené možnosti a okamžité uspokojení, které digitalizace přináší, dnes vedly ke vzniku zákaznické základny, která se méně zajímá o to, co prodáváte, a více o to, jak to prodáváte.

Udržet krok s touto revolucí vyžaduje, aby se vaše podnikání zaměřilo na poskytování hodnoty očima zákazníka. Jinými slovy, musíte nejen nabízet správný produkt ve správný čas, ale také investovat do vytváření skvělých zákaznických zkušeností, které vás odliší od konkurence.

Mükemmel müşteri desteği, müşteri deneyimi bulmacasının kritik bir parçasıdır. Müşteri desteği sağlamak için birincil temas noktası olarak, HelpDesk ekibiniz olağanüstü hizmet sunmak için doğru araçlara ihtiyaç duyar.

V tomto textu Snadné Redmine'in HelpDesk platformunu ve ekibinizin dünya standartlarında müşteri desteği sunmanıza nasıl yardımcı olabileceğini tartışıyoruz.

Snadná redmine'da HelpDesk

Snadná redmine'da HelpDesk


Easy Redmine HelpDesk Özellikleri

Snadné Redmine'in HelpDesk'i, výběr všech dostupných nástrojů pro různé druhy zabezpečení a rychlého občerstvení. Tek noktadan destek çözümü olarak, HelpDesk, ekibinizin performansını artırmak için geniş bir özellik yelpazesi sunar.

Bu fonksiyonlardan bazıları şunları içerir.


1. Kolay bilet yönetimi için sezgisel kontrolní panely

Ovládací panely HelpDesk, biletlerinize ve mevcut kaynaklara kesintisiz bir görünürlük sağlar. Örneğin, her biletin durumunu kontrol etmek a destek personeline tahsis etmek için her biletin açılmasına gerek kalmadan, control panelindeki biletleri önizleyebilir ve bir bakışta dikkat gerektiren biletleri görebilirsiniz.

Diğer Easy Redmine modülleri gibi, HelpDesk velikost özelleştirilebilir düğmeler - veya "kolay düğmeler" - oluşturma imkanı sağlar. Bu düğmeler, belirli bilet türlerini ve kategorilerini veya bireysel çalışanları temsil etmek için kullanılabilir. Örneğin, bir biletin kategorisini veya bir kaynağa atamasını önceden özelleştirdiğiniz düğmelere sürükleyerek kontrol panelinde yapabilirsiniz.


2. Sorunsuz organizasyon için uyarlanabilir bilet sistemi

Snadný HelpDesk Redmine, uygulamanıza uyacak şekilde yapılandırılabilen kullanışlı çözümler sunar. Destek ekibinizi düzenli ve verimli tutmak için bilet kuyrukları, Kanban görünümleri, otomatik bilet atamaları, özel e-posta şablonları, imzalar ve görev tabanlı SLA'lar gibi özelliklerden yararlanabilirsiniz.

HelpDesk'i aynı zamanda ilk temaslı müşteri etkileşimlerini otomatikleştirmek için de kullanabilirsiniz. Örneğin, bir müşteri bir bilet kaydettiğinde, platforma kişiye özel bir bilet teşekkür mesajı ile yanıt verebilir. Benzer şekilde, operatör isini tamamladığında, HelpDesk müşteriye sorunun çözüldüğünü bildiren bir e-posta gönderebilir.

Bu tür otomasyon, müşterilerin konuya direkt olarak odaklanmalarını ve sorunlarıyla ilgili doğru bilgileri sağlamalarını teşvik eder, böylece çözüm hızlanır. Operatörleriniz de sabırsız müşterilerin baskısı olmadan görevlerini düzenleyebilir ve önceliklendirebilir.


3. Gerçek zamanlı durum takibi için proje genel bakışı

Mükemmel müşteri hizmeti sunmak için biletlerin net bir görünümü önemlidir. Snadné Redmine'v HelpDesk'i, tüm aktif projelerin ve durumlarının bir genel bakışını sağlar, böylece her biletin ilerlemesini takip edebilir ve personelinizi sorumlu tutabilir ve müşterilerinizi güncel tutabilirsiniz.

Proje genl bakışı, belirli projeler için sezgisel olarak renklendirilmiştir, böylece mevcut durumun doğru bir görselleştirmesini elde edersiniz. Ayrıca projeleri tür, durum, SLA a kaynak gereksinimlerine göre kategorize edebilir a acil görevlere odaklanabilirsiniz.


4. Performansı ölçmek için istatistikler

Bir müşteri destek ekibi, performansı takip etmek, eksiklikleri belirlemek ve sürekli olarak iyileştirmek için kullandığı araçlar kadar etkilidir.

HelpDesk, biletleri kapatmak için harcanan ortalama süre, operatör basına kapatılan biletler, ortalama ilk yanıt süresi ve bilet basşına yanıt sayısı gibi istatistikler sağlayarak çıktıyı ölçmeyi son derece kolaylaştırır.


5. Özelleştirilmiş bir his için gelişmiş ayarlar

Easy Redmine HelpDesk, müşteri desteğinde üstün basarı için gerekli tüm özellikleri sunmanın yanı sıra, platformu özelleştirmek ve işletmenize uyarlamak için kullanabileceğiniz bir dilaryzi. E-posta şablonları, kurumsal logolar, kullanıcıya özel válec ve oprávnění gibi her şeyi kontrol edebilirsiniz.

Easy Redmine, platformda görünen çeşitli terimlerin açıklamalarını ve ayrıntılı açıklamalarını içeren kolay anlaşılır bir HelpDesk kılavuzu sağlar.

Snadná redmine'da HelpDesk

Snadná redmine'da HelpDesk


Snadné Redmine'in HelpDesk'i Müşteri Hizmetlerini Nasıl Geliştirir?

Tüm kapsamlı müşteri desteği platformu olarak, Snadné Redmine'v HelpDesk'i gereksiz karmaşıklık olmadan müşteri desteği sunumunun birçok zorluğunu aşmanıza yardımcı olabilir. Müşteri hizmeti ekibinizi olağanüstü sonuçlara yönlendirebilecek beş yol için okumaya devam edin.

  • Vyberte si: Müşteri hizmetinin en önemli yönlerinden biri, biletler hakkında hızlı yanıt vermektir. Easy Redmine'in HelpDesk'i ile ekibiniz tüm aktif biletleri kolayca gorebilir and aciliyete goöre önceliklendirebilir. Platforma ayrıca biletler için anında otomatik yanıtlar sağlayarak müşteriye sorunlarının farkında olduğunuzu ve üzerinde çalıştığınızı bildirebilir.
  • Tekrarlayan sorunlar için çözümler: Easy Redmine HelpDesk, CRM nebo celý systém provádějící výměnu dat jsou k dispozici pro aktivní přístup k internetu. Bu verilerle müşterilerinizin en çok zorlandığı konuları belirleyebilir ve bunları kesin bir şekilde ele almak için anlamlı adımlar atabilirsiniz.
  • Etkili rutin níže: HelpDesk'in özelleştirilebilir is akışı, yeni biletlerin açılması, biletlerin ekibin üyelerine atanması ve otomatik bilet yanıtlarının ayarlanması gibi günlük görevleri kolaylaştırır. Sonuç olarak, ekibiniz müşteri sorularını çözmeye odaklanmak için daha fazla zaman kazanabilir.
  • Düzgünleştirilmiş iletişim: HelpDesk'in panoları, tüm devam eden projeleri a bilet çözümlerini görünür kılarak ekibinizi aynı sayfada tutar ve örtüşmeleri önler.
  • İşbirlikçi cíl: Platforma, e-posta ile entegre olduğu için müşteriyle yapılan tüm etkileşimlerin kaydını tutar. Sonuç olarak, başka bir çalışandan bir bilet devralan bir destek personeli hızlı bir şekilde bilgi sahibi olabilir ve zamanında destek sağlayabilir.


Easy Redmine HelpDesk ile Müşteri Desteğinizi Güçlendirin

Mükemmel müşteri hizmeti sunmak, dikkatli planlama, doğru araçlar ve sürekli iyileştirme gerektiren bir zorluktur. Neyse ki, Snadný HelpDesk Redmine, etkili müşteri desteği sunumu için ihtiyacınız olan tüm özellikleri kullanıcı dostu bir platformda sunar.

Çeşitli ayarlar a özelleştirme seçenekleri ile Easy Redmine HelpDesk, takımınızın ihtiyaçlarına a tercihlerine uyum sağlar ve müşteri beklentilerini en verimli şekilde aşmanıza yolurımcı

30 günlük Easy Redmine ücretsiz deneme sürümüne kaydolun ve HelpDesk ile müşteri desteğinizi yeniden tanımlayın.

En syn Redmine güncellemesi? Kolay.

Mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları tek bir yazılımda edinin.

Easy Redmine'ı 30 gün ücretsiz deneyin

Tam özellikli, SSL korumalı, günlük yedeklemeler, bulunduğunuz konumda