Informatica Borsan egy magas szintű, rugalmas eszközt kapota ügyféljegyek szervezésére.
Mielőtt az Easy Redmine-ra váltottak volna
Borsan SL olyan eszközt használt, amelyet saját számítástechnikai szakemberei fejlesztettek ki, de hamar kiderült, hogy túl egyszerű a cég igényeihez, és a karbantartási költségek magasak voltak, mivel csak belső használatra készült alkalmazás volt.
feladat
Várakozások, amelyeknek meg kell felelni
- A generált jegyek szervezése és követése
- Az ügyfélszolgálat javítása a regisztrációs és jegyválasz idő lerövidítésével
- Az ügyfél számára könnyű mód biztosítása az nyitott jegyek állapotának ismeretére
- A támogatási munkatársak teljesítményének figyelemmel kísérése a hozzájuk rendelt jegyek megoldásában
Követelmények
- Intuitivní a agilis használat
- Alacsony költségek
- Lehetőség az külső API-k automatizálására a külső adatbázisokkal való szinkronizáláshoz
Implementace ideje
Přípravy
Először je, egy pilótafázis zajlott le, amelyben meghatározták a alapvető követelményeket, a az egyes oldalakat testreszabták a különböző felhasználói típusok és osztályok szerint, amelyeket az Easy Redmine környezetébe integráltak. Az elfogadást követően az implementáció következett a termelési környezetben, amelyben az alkalmazás kulcsfontosságú felhasználói aktivan részt vettek, a az intuitivní használatnak köszönhetően a testreszabás utolsó simítáásait elvégezték, és implementaltzálbáziázzin API-implementalták sunkkal.
nastavení
Egy részletes projektstrukturát határoztunk meg az összes felhasználói típussal és a felhasználói személyes oldalak paramétereivel. Projektsablonokat hoztunk létre, amelyek lehetővé teszik a projektstandard paramétereivel és levél sablonjaival való gyors és hatékony projekt létrehozást a gyorsabb ügyfélválasz érdekében.
Szerver vagy felhőmegoldás?
Az ügyfél a felhőmegoldást választotta a belső biztonsági követelmények alapján.
Képzés
Snadné szakértői Redmine képezték a kulcsfelhasználókat és az adminisztrátorokat az implementáció során, és az alkalmazás egyéb felhasználóit is továbbképzésben részesítették a témakörökben.
Testování
Kliens valós adatokkal rendelkező tesztkörnyezetet használt, amely lehetővé tette az új követelmények és funkce tesztelését a "valódi" környezetbe történő telepítés előtt.
És az eredmények?
Az Easy Redmine implementace javította:
- A jegyek koordinálását
- Az ügyfél válaszidőt
- Az alkalmazottak teljesítményének ellenőrzését