Готови ли сте за тези 7 тенденции v управлението на проекти през 2023 г.?

1. Управление на напълно отдалечени екипи

Работата на отдалечено място не е нов тренд, но определено ще продължи да бъде с нас през 2023 година - дори големи екипи в момента преминават към 100% отдалечен работен процес. За управлението това означава допълнително планиране и увереност, че всички са в синхроне

Jak jsem řekl:

• Използвайте инструменти, създадени за поддържане на екипите в синхрон. Инструменти като Easy Redmine - висококачествено решение за отдалечен проектен мениджмънт. 
• Слушайте нуждите на екипа си. Попитайте отделните хора как предпочитат да работят, какво работи за тях и какво не.
• Доверете се на екипа си, това ще ги мотивира. Ne бъдете микромениджър.

Искате да научите повече за това как да поддържате продуктивността на отдитилечент Прочетете повече zde. 

Искате да научите повече за това как да управлявате екипа си отдалечено? Прочетете повече тук.

2. Хибриден подход към управление на проекти

Бихме искали да има един подход към управлението на проекти, който да работесети па подход към , но това не е така. В наши дни управителите на проекти трябва да бъдат гъвкави a ano, ano изберат най-добрата методология. За да изберете правилната, трябва да вземете предвид колическтвото работа, хстирктиота, хстирктирере имате предвид, че няма нужда да се придържате само към един метод на упиронвле упиерновле Žádné докато подходът работи a ви дава правилните резултати, не е важно кой избирате. 

Jak jsem řekl:

• Бъдете аналитични. Сигурни ли сте, че методът на управление на проекти, който използвате, наистина отговаря на проекта ви? 
• Научете се за нуждите на всички членове на екипа a гъвкаво адаптирайте своя вповки
• Бъдете гъвкави и смели. Приспособете своя гъвкав подход към нуждите на всички членове на екипа.
• Получете съвет. Ако чувствате, че се нуждаете от помощ, не бъдете срамежливи и намерете опитеоймве огне с приспособяването.
• Предайте своите знания за гъвкав подход на други екипи, като екипите за оипиорах за оипиорацу ат да научат a да се възползват от тях.
• Винаги мислете за успешната доставка. Това е главната цел, независимо дали сте я постигнали с помощта на гъвкав, негидавка ход.

"V Easy Software комбинираме методиNapř при разработването на нашия уебсайт. Тъй като работим с външна софтуерна агенция, която работи гъвкаво и изма харктимансия ne е ограничена от месечен бюджет и SLA договор, намерихме начин да работим с майлстоуни и график, но все още да реагираме гъвкаво. Поставяме списък с искания всеки месец, който има оценка на работните часове часове, идаслеве, и сленка преглед приспособяваме плана a приоритетите въз основа на изпълнените задачи. Така накрая доставяме най-ценните подобрения за този месец, като се придържаме към ресурсите."

Ян Павера, Продуктов собственик, Easy Software

3. Решения за напреднали управление на проекти

За да получите високопроизводителен проект, ви трябват ефективни инструменти зарену Напредналите инструменти ще ви помогнат да планирате, планирате графици, комуникирате и най-важното, ano успешно доставите. Как точно напредналите инструменти ще повлияят на фазите на вашия проект?

Планиране на проекта - Използва данни от минали проекти, за да подобри планирането.

Графициране a проследяване на времето - Проследява времето, отделено за задачите, и управлява планираните срещи, краен срон, управлява планираните срещи, краен срона,

Проследяване на напредъка - Проследява напредъка на проектите и ви помага да видите дали са ви необхопесримие

Комуникация a сътрудничество - Това ви позволява да обменяте важна информация с екипи, клиенти и заинтерестовани.

Бюджети и краен срок - Улеснява доставката в рамките на изисквания бюджет.

Jak jsem řekl:

• Получете един инструмент, който ви предоставя всичко необходимо за управленетриевене на - планиране на проекта, графициране a проследяване на времето до гладко сътруслничепертводничованерне редъка. Easy Redmine предлага всичко това.
• Научете колкото се може повече за инструмента си, за да го използвате на пълно. С Easy Redmine можете да научите всичко, което има да се знае, чрез нашия Център за обучение.

4. Оптимизация a продуктивност

Времето на по-малки ефективни екипи е настъпило. Екипите, които имаха 20 души, вече ще ще бъдат само екипи от 8. И така, управитеропите nemluvím прехвърлят от координиране на големи групи към управление на по-малки екипи и да използват времето си ефективно. Но не се притеснявайте! Това не би трябвало да означава, че всички ще работят повече, става въапнрос палснезезавесизе стъпка по най-добрия начин, като използвате инструменти, които ви помагатво. дапенти

Jak jsem řekl:

• Отървете се от отвличащите вниманието на екипа. Попитайте себе си, дали всички планирани срещи наистина са необходими? Ако да, мислете за това да ги направите по-кратки и по-ефективни, така че екуститевизорда дачите си.
• Мислете за динамиката на екипа. Колко добре работят заедно членовете на вашия екип? Стремете се към малък, високопроизводителен екип.
• Работете с умни инструменти за управление на проекти, които ще ви помогнат датефендет бънде

"V Easy Software, ano подобрим ефективността на редовните срещи, провеждаме работни срещи, където целият екип пояснява целта на срещадата, какакта тпояснява я и как да стигнат до там. Např намалихме прегледа на спринта от над 45 минути на 30, защото осъзнахме колективно, че просто събираме обратнекеа врух място, където търсим решения. Препоръчвам да правите това прегледане на срещите редовно във всяка компания, за да идентифицирате, например, кои срещи вече не доставят стойност и простиатито отнер вите всеки член на екипа си осведомен защо прекарва време някъде."

Анита Бубеничкова, Agile Master, Easy Software

5. Изкуствен интелект и автоматизация

Процесите v много различни индустрии вече са автоматизирани - сега изкуственият интелект постепенно, но сигурно ще помогне a на управителите на пителите на помогне. Целта е да се използват тези технологии, за да се спести време, да се бъдедепо- ат по-добри решения. С какво ще ни помогнат изкуственият интелект и автоматизацията?

Автоматизация на задачи - Някои задачи като въвеждане на данни и анализ ще бъдат извършвани от изтикуствене изтикуствене изтикуствене спестят време. 

Оптимизация на разпределението на ресурси - Изкуственият интелект може да оптимизира разпределението на ресурси, за да витвеЊпом роектите ефективно и навреме.

Предиктивна аналитика - Изкуственият интелект ще анализира данните a ще предвиди рисковете и предизвикатателте

Подкрепа за вземане на решения - Чрез анализ на данни и даване на препоръки, изкуственият интелект може давтепоръки оекти да вземат решения. 

Jak jsem řekl: 

• Дайте шанс на технологиите a не се страхувайте да експериментирате с тях.
• Инвестирайте в развитието на умения, които липсват на изкуствения интелект, като лидерния ентност, лична комуникация (разрешаване на конфликти, постигане на консенсус и убежеводавреанежовервавреанежоване на конфликти na проблеми.
• Научете се да използвате автоматизация на графицирането или визуализация низация низация низация низаннето е сложни задачи.

6. Промени в офиса за управление на проекти

Tak jako инструментите стават по-умни a автоматизацията работи, офисът за управление на проекти може да претърпи някои промени. Много организации вече приемат агилни методи и офисите за управление на проекти трябва да ги подкрепят и да ги улесняват. Някои от прогнозите споменават, че офисът за управление на проекти ще се откелонинио и ресурси и ще трябва да се фокусира върху по-стратегическо планиране.

Изглежда, че ще трябва да започнем да се фокусираме повече върху въпросите "как", като например: как да оптимизираме процесите, как да стартираме нов проект наивреме.не.

Jak jsem řekl: 

• Задайте си въпроса как можете да оптимизирате процесите на вашия екип. Научете за слабите страни на вашата организация a работете за тяхното подобряване.
• Защо да не бъдете една крачка напред a да започнете да работите стратегическиване в проекти вече?

"Благодарение на прозрачното проследяване на проектите, зададената структура и процтура и проците ане директно в Easy Project, ние не губим време в срещи в офиса за управление на проекти с ненужни и дългат актусилизактусилизатуализа a можем да използваме спестеното време главно за проекти, които не се движат според плана. Можем да ги разглеждаме стратегически и да оптимизираме напредъка им, завожеу им, загожуда ваме успешно. А на проекти, които се движат според плана, празнуваме още повече за тяхното резавото резаваме

Ян Рериха, ръководител на офиса за управление на проекти, Easy Software

7. Основен акцент върху меките умения a EQ

Тъй като изкуственият интелект и автоматизацията вече се грижат за "техническата" управителите на проекти с емоционална интелигентност ще бъдат оценявани повеякоге от вече. Разрешаване на конфликти, влияние върху членовете на екипа, ефективна комуникация, лидерство и координационни процеси със заинтересованите страни - има много ненитиеятовинетиеятовинетиеятовинетие не може да направи и те ще бъдат изключително важни в бъдещите години. Затова е важно да работим върху a да развиваме меките си умения.

Jak jsem řekl: 

• Винаги отделяйте време за инвестиране в отношенията. Нека екипът ви знае, че цените техните усилия и мн