Jste připraveni pro 7 vedoucích projektů v roce 2023?

1. Gestionarea echipelor complet remote

Lucrul de la distanță nu este o tendință nouă, dar cu siguranță va rămâne cu noi până v roce 2023 - chiar și echipele mari trec recent la 100% remote. Pro management, acest lucru înseamnă planificare suplimentară a asigurarea faptului toată lumea is sincronizată.

Připravte se:

• Použijte nástroje k vytvoření pro sincronisate menține echipele. Instrumente precum Easy Redmine - horní řešení pro dálkové ovládání PM.
• Ascultați nevoile echipei dvs. Întrebați indivizii cum preferă să lucreze, ce funcționează pentru ei și ce nu.
• Încrederea în echipele dvs. mám motivaci. Nu fiți mikromanažera.

Chcete-li získat více informací o produktivitě pro lucrătorii remote? Můžete více zde.

Doriți să aflați více despre cum să vă gestionați echipa remote? Více zde.

2. Abordare hibridă în managementul de proiect

Am dori să existe o abordare de management de proiect care să funcționeze pentru toate proiectele și echipele, dar acest lucru nu este cazul. v současnosti, managerii de proiect trebuie să fie flexibili a jsou schopné aleagă cea mai bună metodologie. Pentru a selecta cea potrivită, vor trebui să ia în uvažované cantitatea de muncă, caracteristicile și resursele, având în minte că nu este nevoie să se limiteze la o osingură metodă de management de proiect. Dar atâta tim cât abordarea funcționează a nabízím výsledky dorite, nu contează pe care o alegeți.

Připravte se:

• Analytické. Sunte si to asi metodologie de management de proiect utilizată se potrivește cu adevărat proiectului dvs.?
• Aflați despre nevoile tuturor membrilor echipei și adaptați-vă abordarea agilă în consecință.
• Je flexibilní a stabilní. Ajustați abordarea agilă pentru a se potrivi nevoilor tuturor membrilor echipei.
• Získejte svatby. Dacă simțiți că aveți nevoie de ajutor, nu fiți timizi și găsiți un mentor experimentat care vă va ajuta cu adaptarea.
• Transmiteți cunoștințele dvs. agilní altor echipe, cum ar fi echipele Ops și altele, care pot învăța și beneficia de acestea.
• Gândiți întotdeauna la livrarea de succes. Acesta je obiectivul principal, nu contează dacă acolo folosind agil, non-agil nebo combinație a ambelor.

"V Easy Software, kombinované metody, de exemplu, în dezvoltarea site-ului nostru. Deoarece lucrăm s agenție de software externă care lucrează agil și are characteristicile unei echipe Scrum, dar este, de asemenea, omezení měsíčního rozpočtu a smlouvy SLA, am găsit o modalitate de a lucra cu repere și un program, dar răspundem în continuare într-un mod agil. Stabilim o listă de solicitări în fiecare lună care au o estimare a orelor de lucru, iar apoi la revizuirea săptămânală, ajustăm planul și priorityățile în funcție de livrabile. Deci, în cele din urmă, livrăm cele mai valoroase îmbunătățiri pro acea lună, respekt a v același tim resursele."

Jan Pavera, vlastník produktu, Easy Software

3. Soluții avansate de management de proiect

Pro výkonné projekty, aveți nevoie de instrumente eficiente de management de proiect. Instrumentální avansate vă vor ajuta sa plánovat, programovat, komunikovat și, cel mai důležité, sa úspěchy. S ohledem na přesné nástroje avansate fazele proiectului dvs.?

Plánování projektu - Folosește date din proiectele anterioare pentru a îmbunătăți planificarea.

Programová oblast a časový rozvrh - Urmărește timpul petrecut pe sarcini și gestionează întâlnirile programate, termenele limită, reperele și mnoho altele.

Urmărirea progresului - Urmărește progresul proiectelor și vă ajută să vedeți dacă aveți nevoie de mai multi resurse.

Komunikace a spolupráce - Acest lucru vă permite să schimbați informationții keyworde cu echipele, clienții și părțile interesate.

Bugete a termene limit - Facilitează livrarea în cadrul bugetului necesar.

Připraveno je:

• Obțineți o singură unealtă care vă aduce tot ce aveți nevoie pentru managementul proiectului dvs. - de la planificarea eficientă a proiectului, programarea și urmărirea timpului la colaborarea lină și urmărirea progresului. Snadné Redmine nabízí toate.
• Învățați cât mai mult posibil despre instrumentul dvs. pro využití maximální kapacity. Cu Easy Redmine, dejte vše dohromady Centrui de formare.

4. Optimalizace a produktivita

A venit timpul pentru echipe mai mici a eficiente. Echipele care aveau 20 osob před 8. týmem. trecă de la coordonarea grupurilor mari la gestionarea echipelor mai mici a folosească časově efektivní. Dar nu vă faceți griji! Pokud chcete, je toto světlo více než více, je to vícenásobné obličeje, když používáte péči o nástroje, které vám pomohou.

Připraveno je:

• Scăpați de disstragerile echipei. Întrebați-vă, sunt cu adevărat necesare toate întâlnirile programate? Dacă da, gândiți-vă să le faceți mai scurte și mai eficiente astfel încât echipele să se poată concentra asupra sarcinilor lor.
• Gândiți-vă la dinamica echipei. Cât de bine lucrează membrii echipei dvs. impreună? Încercați să obțineți o echipă mică și performantă.
• Lucrați cu instrumente inteligente de management de proiect care vă vor pomoc să fiți mai eficient.

"La Easy Software, pro a îmbunătăți eficacitatea întâlnirilor regulovat, organizăm ateliere în care întreaga echipă clarifică scopul întâlnirii, ce vor să ia de acolo și cum să ajungă acolo. de exemplu, jsem redus revizuirea sprintului de la peste 45 de minutes la 30 de minutes, deoarece am realizat colectiv că ne adunam doar feedback aici și că acesta nu era un spațiu în care căutam soluții. Doporučit să faceți această revizuire a întâlnirilor în mod regulat în fiecare company, pro identifikaci, de exemplu, péče întâlniri nu mai livrează valoare și doar iau timp nebo pentru a face ca fiecare membru al echipei să fie conștient de motivul pentru care își petrece timpul."

Anita Bubeníčková, Maestru Agile, Easy Software

5. Umělá inteligence a automatizace

Procesele din mnoho různých průmyslových odvětví sunt deja automatizovat - acum, IA va ajuta treptat și sigur și managerii de proiect. Scopul je de a utiliza aceste tehnologii pentru a economisi tim, a fi mai eficient și a lua decizii mai bune. Chcete-li pomoci IA a automatizovat?

Automatizarea sarcinilor - Anumite sarcini, s uvedením a analýzou dat, před realizací IA pro období úspor.

Resurselor Alocarea - IA poate optimiza alocarea resurselor pentru a vă pomoc să finalizați proiectele în mod eficient și la timimp.

Prediktivní analýza - IA va analiza datele și va prezice riscurile și provocările proiectelor.

Sprijin în luarea deciziilor - Prin analizarea datelor și oferirea de recomandări, IA může pomoci manažerovi projektu să ia decizii.

Připraveno je:

• Dați oșansă tehnologiei și nu vă fie frică să experimentați cu ea.
• Investiți în dezvoltarea abilităților pe care IA le lipsește, cum ar fi leadership-ul, inteligența emoțională, communicarea personală (rezolvarea conflictelor, construirea consensului a a persuasiuolcreași persuasiuolcreași persuasiuolcrea)
• Využití automatizačních programů nebo vizualizací dat a efektů sarcini komplikuje.

6. Schimbări în biroul de management al proiectelor

Měřeno instrumentele devin mai inteligente a automatizace își face treaba, kancelář managementu al proiectelor ar putea suferi unele schimbări. Mnoho organizací acum agilní metoda a PMO trebuie să le susțină și să le faciliteze. Unele dintre predicții menționează că PMO se va îndepărta de la definirea echipelor și resurselor și va trebui să se concentreze mai mult pe planificarea strategică.

Se pare că va trebui să více se soustředit na "cum", cum ar fi: cum să optimalze processle, cum să lanseze un nou proiect la timp etc.

Připraveno je:

• Întrebați-vă cum puteți optimalizace procesule echipei dvs. Aflați despre zonele slabe ale organizației dvs. și lucrați fortru a le îmbunatăți.
• Jste připraveni na to, abyste se dostali do cíle a začali jste operovat strategicky v rámci PMO deja?

"Datorită urmăririi transparente a proiectelor, structurii and processlor stabilite și raportării unificate direct în Easy Project, nu pierdem timimp în întâlnirile din biroul de proiect with aktualizări de stare inutile și lungi a putem petrece timpul ekonomisit v zásadě pro projekt péče nu se desfășoară conform planului. Strategický přístup a optimalizace progresu astfel încât să le putem gestiona succes. Și în cazul proiectelor care se desfășoară conform planului, sărbătorim chiar mai mult finalizarea lor."

Jan Řeřicha, Ţeful PMO, Easy Software

7. Zdůraznění schopnosti měkké a EQ

Měření IA a automatizace se používají jako část "technická", managerii de proiect cu inteligență emoțională vor fi mai valorizați ca niciodată. Rezolvarea conflictelor, influențarea membrilor echipei, efektivní komunikace, leadership-ul și processle de coordonare cu stakeholderii - există mnoho lucruri pe care IA nu le poate face și acestea vor fi velmi důležité în anii următori. De aceea, je důležité să lucrați și să dezvoltați abilitățile dvs. měkký.

Připraveno je:

• Faceți întotdeauna time for a investi în relații. Lăsați echipa să știe că apreciați munca lor și opiniile lor.
• Fii pozorovatel, ascultă-i pe ceilalți și dacă vezi că există un konflikt, disccută despre el în loc să-l ignori.
• Získejte abilitățile dvs. komunikace a empatie.

Závěr

Jak vede, tehnologiile aduc multe schimbări v managementul proiectelor. Abordările tradiționale nu mai sunt cele mai eficiente și automatizarea devine o parte zilnică a zilelor noastre de lucru. Dacă ne străduim să atingem uccesul, trebuie să ne adaptăm în primul rând - citind acest lucru, sunteți deja pe un drum bun!