Máte k dispozici 7 projektů v roce 2023?

1. Håndtering af fuldt fjernarbejdende týmů

Fjernarbejde er ikke en ny trend, men det vil helt sikkert være tento os v roce 2023 - selv store team skifter pro nylig til 100% fjernarbejde. Pro ledelsen betyder det ekstra planlægning og sikring af, alle er synkroniserede.

Sådan bliver du klar:

• Brug værktøjer, der er skabt til at holde týmy synkroniserede. Værktøjer som Easy Redmine - en top-løsning til fjernprojektledelse.
• Lyt til dit týmy behov. Spørg enkeltpersoner, hvordan de foretrækker ve společnosti Arbejde, hvad der fungerer pro dem, og hvad der ikke gør.
• Stol på dit team, det vil motivere dem. Vær ikke en mikro-manager.

Vil du gerne lære pouhé om, hvordan du opretholder produktiviteten for fjernarbejdere? Je to pouhé ji.

Vil du gerne lære mere om, hvordan du styrer dit team på distancen? Je to jen ona.

2. Hybridní tilgang til projektledelse

Vi ville ønske, at der var én projektledelsesmetode, der fungerede for alle projekter og teams, men det er ikke tilfældet. I dag skal projektledere være fleksible stojím až do vælge den bedte metode. For at vælge den rigtige skal de tage hensyn til mængden af ​​arbejde, karakteristika og ressourcer, samtidig med at de husker, at der ikke er behov for at holde sig til kun én metode for projektledelse. Muži så længe tilgangen virker og giver de rette resultater, er det ligegyldigt, hvilken du vælger.

Sådan bliver du klar:

• Vær analytik. Er du sikker på, at projektledelsesmetoden, der anvendes, virkelig passer til dit projekt?
• Všichni členové týmu a členové agilního vedení se odvracejí.
• Vær flexibel a modig. Vyzkoušejte agilní práci s týmem.
• Få rådgivning. Hvis du føler, at du har brug for hjælp, så vær ikke genert og find en erfaren mentor, der vil hjælpe dig med tilpasningen.
• Můžete se podívat na agilní týmy pro andre, s týmy pro týmy a pro andrea, s tím, že budete moct hrát a táhnout.
• Tænk altid på uccesfuld levering. Det er det vigtigste mål, det betyder ikke noget, om du når det ved hjælp af agil, ikke-agil eller en kombination af begge.

"I Easy Software." kombinerer vi metoder, např. i udviklingen af ​​vores hjemmeside. Da vi arbejder sammen med et eksternt softwarefirma, der arbejder agilt og har karakteristika af et scrum-team, men også er begrænset af et månedligt budget og en SLA-kontrakt, har vi fundet en måde ve společnosti arbejde med milepæle og en tidsplan, muži stadig reagere på en agil måde. Vi opstiller en Liste over anmodninger hver måned, der har en estimering af arbejdstimer, og så justerer vi planen og priorityeringne baseret on leverancerne vede den ugentlige gennemgang. Så leverer vi i sidste ende de mest værdifulde forbedringer for den måned, samtidig med at vi holder os til ressourcerne."

Jan Pavera, Produktansvarlig, Easy Software

3. Avancerede projektstyringsløsninger

Pro at få et velfungerende projekt har du brug pro efektivní projektstyringsværktøjer. Přední værktøjer vil hjælpe dig med at planlægge, tidsplanlægge, kommunikere og vigtigst af alt páka úspěch. Hvordan vil avancerede værktøjer præcis påvirke dine projektfaser?

Projektové plánování - Bruger data fra tidligere projekter til at forbedre planlægningen.

Plánování a registrace informací - Registrátor tid brugt på opgaver og håndterer planlagte møder, deadlines, milepæle og mere.

Registrace Fremdrifts - Registrerer projektets fremskridt og hjælper dig med at se, om du har brug for flere ressourcer.

Komunikace a samarbejde - Dette gør det muligt at udveksle vigtig information med týmy, kunder og interessenter.

Rozpočet a termíny - Gør det nemmere at levere inden for den krævede budgetramme.

Sådan bliver du klar:

• Få et enkelt værktøj, der Gier dig alt, hvad du har brug for til din projektstyring - fra effektiv projektplanlægning, tidsplanlægning og tidsregistrering til problemfri samarbejde og fremdriftsregistrering. Easy Redmine tilbyder det hele.
• Lær så meget som muligt om dit værktøj for at udnytte dets fulde potentiale. Med Easy Redmine kan du lære alt, hvad der er at vide via vores Træningscenter.

4. Optimalizace a produktivita

Tiden pro mindre efektivní týmy er kommet. Hold, der tidligere havde 20 personer, vil nu kun være hold på 8. Og derfor skal projektledere lære at skifte fra ve společnosti koordinere store grupper til ve společnosti styre mindre týmy og bruge deres tid effektivt. Muži fortvivl ikke! Det betyder ikke, at alle skal arbejde mere, det handler om at få mest muligt ud af hvert eneste skridt ved hjælp af værktøjer, der hjælper dig med det.

Sådan bliver du klar:

• Distraktioner Fjern pro držák. Spørg dig self, om alle de planlagte møder virkelig er nødvendige? Hvis ja, så overvej at gøre dem kortere og mere effektive, så holdene kan fokusere på deres opgaver.
• Tænk på holdets dynamik. Hvor godt arbejder dine holdmedlemmer sammen? Stræb efter et lille, velfungerende držet.
• Arbejd med smarte projektstyringsværktøjer, der vil hjælpe dig med at være mere effektiv.

"Hos Easy Software držák vi workshopy pro at forbedre effektiviteten af ​​regelmæssige møder, hvor hele holdet afklarer mødets formål, hvad de gerne vil opnå, og hvordan de når derhen. Pro eksempel har vi reductionret sprintgennemgangen fra přes 45 minut do 30, fordi vi kollektivt indså, at vi kun indsamlede feedback her og at dette ikke var et sted, hvor vi ledte efter løsninger. Jeg anbefaler ve společnosti gennemgå møder regelmæssigt i enhver virksomhed, for eksempel for at identificere hvilke møder der ikke længere leverer værdi og blot tager tid, eller for at gøre hvert holdmedlem opmærksom på, hvorfor de bruger tid et bestemt sted."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI a automatizace

Procesor inden pro svrabu forskellige brancher er allerede automatisedede - nu vil AI langsomt, men sikkert også hjælpe projektledere. Více informací v bruge disse teknologier til at the spare tid, være pouhé effektive og træffe bedre beslutninger. Máte AI nebo automatizaci hjælpe os med?

Opgaveautomatizing - Prohlédněte si data a analyzujte, co je důležité pro AI pro volný čas. 

Ressourceallokering - AI kan optimere allokeringen af ​​ressourcer for at hjælpe dig med at fuldføre projekter effektivt og til tiden.

Forudsigende analyzátor - AI v analyzovaných datech a rizicích a udfordringer v projekteru.

Beslutningsstøtte - Ved at analysere data og give anbefalinger kan AI hjælpe projektledere med at træffe beslutninger. 

Sådan bliver du klar: 

• Giv teknologien en chance og vær ikke bange for at eksperimentere med den.
• Investor a udvikle færdigheder, jako AI mangler, såsom ledelse, følelsesmæssig intelligens, personlig communikation (konfliktløsning, consensusopbygning og overbevisning) a kreativní řešení problémů.
• Lær ve společnosti bruge planlægnings-eller datavisualiseringsautomatisering til ve společnosti udføre komplicerede opgaver.

6. Ændringer i Projektledelseskontoret

Da værktøjer bliver klogere og automatisering er i gang, kan Projektledelseskontoret gennemgå nogle ændringer. Mange organizace vedtager nu agilní metoder, og PMO'er skal støtte og lette dem. Nogle af forudsigelserne nævner, ve společnosti PMO vil flytte sig væk fra ve společnosti definre teams og ressourcer og i stedet skal fokusere på mere strategické plánování.

Det ser ud til, at de bliver nødt til at begynde ve společnosti fokusere mere på "hvordan"-spørgsmålene, såsom: hvordan man optimerer procesor, hvordan man lancerer et nyt projekt til tiden osv.

Sådan bliver du klar: 

• Spørg dig selv, hvordan du kan optimere dit team processor. Lær om din organization svage områder og arbejd på at forbedre dem.
• Hvorfor ikke være et skridt foran og begynde at arbejde strategisk inden for PMO allerede nu?

"Takové možnosti pro projektování, rychlou strukturu a zpracovatele a podporující zpravodajství v Easy Projectu, spilder vi ikke tid a møder a projektledelseskontoret med unødvendige og lange statusopdateringer, og vi kan bruge den sparde tid primært på projekter, der ikke kører efter planen. Vi kan se på dem strategisk og optimere deres fremskridt, så vi kan håndtere dem succesfuldt. Og på projekter, der kører efter planen, fejrer vi endnu mere, når de er færdige."

Jan Řeřicha, vedoucí PMO, Easy Software

7. Zaměření na Bløde Færdigheder a EQ

Da AI a automatisering nu tager sig af den "tekniske" del, vil projektledere med følelsesmæssig intelligens blive mere værdsat end nogensinde før. Konfliktløsning, påvirkning týmového člena, efektivní komunikace, ledelse og koordinering af processor med interessenter - der er mange ting, som AI ikke kan gøre, og disse vil være meget vigtige i de kommende år. Derfor er det vigtigt at arbejde med og udvikle dine bløde færdigheder.

Sådan bliver du klar: 

• Sæt altid tid af til at investere i relationshiper. Lad dit team vide, ve společnosti du værdsætter deres arbejde og deres meninger. 
• Vær opmærksom, lyt til andre, og hvis du ser, at der er en konflikt, så tal om det i stedet for at se bort fra det.
• Arbejd på dine kommunikations- og empatifærdigheder.

Závěr

som du kan se, gør technologier mange ændringer inden pro projektledelse. Traditionelle tilgange er ikke længere de mest effektive, og automatisering bliver and daglig del af vores arbejdsdage. Hvis vi stræber efter succes, skal vi først tilpasse os - ved at læse dette er du allerede på rette vej!