Jak rychle za 7 trendů projektového řízení v roce 2023?

1. Gestione di team completamente remoti

Lavorare da remoto non è una nuova tendenza, ma sicuramente rimarrà con noi do roku 2023 - anche i grandi team stanno passando al 100% remoto. Per la gestione, ciò significa pianificazione aggiuntiva e assicurarsi che tutti siano sincronizzati.

Přijďte se připravit:

• Používají se nástroje vytvořené podle mantenere a týmu sincronizzati. Strumenti přicházejí Easy Redmine - řešení pro alto livelo per il PM remoto.
• Tým Ascoltare le esigenze del proprio. Chiedere a ciascun individuo come preferisce lavorare, cosa funziona per lui e cosa no.
• Confidare nei propri team, li motiverà. Ne essere mikromanažer.

Vuoi saperne di più su come mantenere la produttività per i lavoratori remoti? Leggi di più zde.

Vuoi saperne di più su gestire il tuo team in remoto? Leggi di più qui.

2. Approccio ibrido alla gestione dei progetti

Vorremmo che ci fosse un approccio di gestione dei progetti che funzionasse per tutti i progetti ei team, ma non è così. Oggi, i projektový manažer devono essere flessibili je schopen scegliere la migliore metodologia. Na výběr jsou quella giusta, dovrano berou la la lavoro la lavoro, le caratteristiche e le risorse, tenendo presente che non c'è bisogno di attenersi a una sola metodologia di gestione dei progetti. Ma finché l'approccio funziona e dà i risultati giusti, non importa quale si scelga.

Přijďte se připravit:

• Sii analitico. Sei sicuro che la metodologie gestione dei progetti in uso sia davvero adatta al tuo progetto?
• Conosci le esigenze di tutti a členové týmu e adatta il tuo approccio agile di conseguenza.
• Sii flessibile e audace. Adatta il tuo approccio agile alle esigenze di tutti a membri del team.
• Chiedi consiglio. Se senti di aver bisogno di aiuto, non essere timido e trova un mentore esperto che ti aiuterà con la personalizzazione.
• Trasmetti le tue conoscenze agile ad altri team, come i team Ops e altri, che possono imparare e trarne beneficio.
• Pensa sempre alla consegna di successo. Questo è l'obiettivo principale, non importa se ci arrivi usando l'agile, il non-agile or una combinazione di entrambi.

"V Easy Software, kombinace a metody, například, nello sviluppo del nostro sito web. Poiché lavoriamo con un'agenzia di software esterna che lavora in modo agile e ha le caratteristiche di un team scrum, ma è anche vincolata da un budget mensile e da un contratto SLA, abbiamo trovato un modo per lavorare con milník e un programma, ma rispondiamo comunque in modo agile. Stabiliamo a lista di richieste ogni mese che hanno una stima delle ore di lavoro, e poi nella revisione settimanale, adattiamo il piano e le priorityà in basic ai delivery. Quindi vše v pořádku consegniamo le migliorie più preziose per quel mese, mantenendoci nei limiti delle risorse."

Jan Pavera, Product Owner, Easy Software

3. Soluzioni avanzate di gestione progetti

Vzhledem k tomu, že provize a další prestazioni, mají bisogno di strumenti progestione progetti efficaci. Gli nástroje avanzati ti aiuteranno a pianificare, programmare, comunicare, e soprattutto, consegnare con successo. Přijďte influenzeranno esattamente gli strumenti avanzati le fasi del tuo progetto?

Plánování projektu - Utilizza a dati dei progetti passati per migliorare la pianificazione.

Pianificazione a monitoraggio del tempo - Monitorování tempa impiegato pro le attività a gestisce riunioni programmate, scadenze, milník a altro ancora.

Monitoraggio del progresso - Monitora il progresso dei progetti e ti aiuta a capire se hai bisogno di più risorse.

Komunikace a spolupráce - Dotaz na souhlas s informacemi o zásadních informacích týmu, klientů a zainteresovaných stran.

Rozpočet a scadenze - Rende più facile consegnare entro il budget richiesto.

Přijďte se připravit:

• Ottieni uno strumento unico che ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per la gestione del tuo progetto - dalla pianificazione efektivní del progetto, alla pianificazione, al monitoraggio del tempo, alla collaborazione fluida e al monitoraggio del progresso. Snadné Redmine nabízí tuto otázku.
• Impara il più possibile sul tuo strumento per utilizzarlo al massimo delle sue potenzialità. Con Easy Redmine puoi imparare tutto ciò che c'è da sapere tramite il nostro Formační centrum.

4. Ottimizzazione e produttività

È arrivato il momento dei tým più piccoli ed efficaci. I team che avevano 20 persone saranno ora solo team di 8. E quindi, i project manager devono imparare a passare dal coordinamento di grandi gruppi alla gestione di team più piccoli ea utilizzare il loro tempo in modo effectivee. Ma non preoccuparti! Non dovrebbe significare che tutti lavoreranno di più, si tratta di sfruttare al massimo ogni singolo passo utilizzando strumenti che ti aiutano a farlo.

Přijďte se připravit:

• Sbarazzati delle distrazioni del team. Chiediti se tutte le riunioni programmate sono davvero necessarie. In caso contrario, pensa di renderle più brevi ed effectivei in modo che i team possano concentrarsi sulle loro attività.
• Pensa alla dinamica del team. Quanto bene lavorano insieme a členové týmu? Vyberte týmovou pikolu a další prestazioni.
• Lavora con strumenti intelligenti di gestione progetti che ti aiuteranno ad essere più efektivní.

"Presso Easy Software, per migliorare l'efficacia delle riunioni regolari, workshop teniamo v cui l'intero tým chiarisce lo scopo della riunione, ciò che vogliono ottenere e come arrivarci. Ad esempio, abbiamo ridotto la revisione sprint da oltre 45 minut a 30 perché abbiamo capito collettivamente che stavamo solo raccogliendo feedback qui e che questo non era uno spazio in cui cercavamo soluzioni. Raccomando di fare questa revisione delle riunioni regolarmente in ogni azienda, per esempio, identificare quali riunioni non offrono più valore e stanno solo prendendo tempo, o per far capire a ciascun membro del team perché sta spendendo tempo in un determinato luogo."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI e Automazione

Zpracovávám di molte industrie sono già automatizzati - ora l'AI sta lentamente ma sicuramente aiutando anche i projektový manažer. L'obiettivo è utilizzare queste tecnologie per risparmiare tempo, essere più effectivei e prendere Decisioni migliori. V cosa ci aiuteranno l'AI e l'automazione?

Automazione delle attività - alcune attività come l'inserimento e l'analisi dei dati saranno svolte dall'AI per risparmiare tempo. 

Assegnazione delle risorse - l'AI può ottimizzare l'assegnazione delle risorse per aiutarti a completare i progetti in modo efficace e puntuale.

Analysi predittiva - l'AI analizzerà i dati e prevederà i rischi e le sfide dei progetti.

Podpora rozhodování - Analyzzando i dati a fornendo raccomandazioni, l'AI può aiutare a project manager a prendere decisioni. 

Přijďte se připravit: 

• Existují možnosti všech technologií a nejsou k dispozici žádné zkušenosti.
• Investi nello sviluppo dikompetence che mancano all'AI, come leadership, intelligenza emotiva, comunicazione personale (risoluzione dei conflitti, costruzione del consenso e persuasione) a risoluzione del creativa dei problemi.
• Používání automatu pro klavírní nebo vizuální vizualizaci dat za komplikované komponenty.

6. Cambiamenti nell'Ufficio di Gestione dei Progetti

s strumenti sempre più intelligenti e l'automazione al lavoro, l'Ufficio di Gestione dei Progetti potrebbe subire alcuni cambiamenti. Molte organzazioni stanno adottando agilní metody e gli Uffici di Gestione dei Progetti devono supportarli a facilitarli. Alcune previsioni indicano che l'Ufficio di Gestione dei Progetti a další definice týmu e risorse a dovrà concentrarsi su una pianificazione più strategický.

Sembra che dovranno cominciare a concentrarsi di più sulle domande "pojď", come: come ottimizzare i processi, come lanciare un nuovo progetto in tempo ecc.

Přijďte se připravit: 

• Chiediti přicházejí puoi ottimizzare a processi del tuo týmu. Scopri le aree deboli dell'organizzazione a lavora per migliorarle.
• Perché non essere un passo avanti e cominciare già a operare strategicamente all'interno dell'Ufficio di Gestione dei Progetti?

"Grazie al tracciamento trasparente dei progetti, alla struttura e ai processi stabiliti e alla segnalazione unificata direttamente in Easy Project, non sprechiamo tempo in riunioni dell'Ufficio di Gestione dei Progetti con aggiornamenti di stato inutili e lunghi a můžeme dedicare il tempo risparmiato principál a progetti che non procedono secondo i piani. Possiamo guardarli strategicamente a ottimizzare il loro progresso in modo da gestirli con successo. E sui progetti che procedono secondo i piani, festeggiamo ancora di più per il loro completamento".

Jan Řeřicha, Responsabile dell'Ufficio di Gestione dei Progetti, Easy Software

7. Enfasi sulle Competenze Soft e sull'EQ

Con l'AI e l'automazione che si occupano ora della parte "tecnica", i projektový manažer emotivamente intelligenti saranno più valorizzati che mai. Risoluzione dei conflitti, influenza sui membri del team, comunicazione eficacevedení e processi di coordinamento con gli stakeholder - ci sono molte cose che l'AI non può fare e queste saranno molto importanti nei prossimi anni. Ecco perché è importante lavorare e sviluppare le tue kompetence měkké.

Přijďte se připravit: 

• Fai sempre del tempo per investire nelle relazioni. Fai sapere al tuo team che apprezzi il loro lavoro e le loro opinioni. 
• Sii osservatore, ascolta gli altri e se vedi che c'è un conflitto, parla di esso invece di trascurarlo.
• Lavora sulle tue kompetence di comunicazione ed empatia.

závěr

Jak můžete vidět, le tecnologie stanno apportando molti cambiamenti alla gestione dei progetti. Gli approcci tradizionali non sono più i più efficaci e l'automazione sta diventando una parte quotidiana delle nostre giornate lavorative. Se vogliamo raggiungere il successo, dobbiamo prima adattarci - leggendo questo, sei già sulla buona strada!