Er du klar pro desse 7 prosjektstyringstrendane i 2023?

1. Styring od fullstendig eksterne team

Å eksterntní práce er ikke en ny trend, men det vil definitivt være med oss ​​v roce 2023 - til og med store team bytter nylig til 100% eksternt. Pro ledelsen betyr det ekstra planlegging og å sørge for alleer synkronisert.

Hvordan bli klar:

• Bruk verktøy jsem er laget for å holde teamene synkronisert. Verktøy jsem Easy Redmine - en topnivåløsning pro ekstern prosjektledelse.
• Lytt til teamets behov. Spør enkeltpersoner hvordan de foretrekker å jobbe, hva som fungerer for dem og hva som ikke gjør det.
• Stolní týmové jídlo, det vil motivere dem. Ikke vær v mikrolederu.

Vil du lære mer om hvordan du opprettholder produktiviteten for eksterne arbeidere? Les mer ji.

Vil du lære mer om hvordan du styrer teamet ditt eksternt? Les mer ji.

2. Hybridní tilnærming til prosjektledelse

Vi skulle ønske det fantes en prosjektledelsesmetode jsem fungerte for alle projekter og team, men det er ikke tilfelle. napadá mě prosjektledere være fleksible og stojím až do å velge den beste metodikken. Pro å velge riktig må de vurdere mengden arbeid, egenskaper og ressurser, samtidig som de husker at det ikke er nødvendig å holde seg til bare én én metode for prosjektledelse. Muži jsou jenge tilnærmingen fungerer og gir deg de rette resultatene, spiller det ingen rolle hvilken du velger.

Hvordan bli klar:

• Vær analytik. Er du sikker på at prosjektledelsesmetoden du bruker virkelig passer til prosjektet ditt?
• Posuďte všichni členové týmu a posílají své týmy a dělají z nich deretter.
• Vær flexibel a dristig. Juster den smidige tilnærmingen din for å passe behovene til alle teammedlemmene.
• Få råd. Hvis du føler at du trenger hjelp, ikke vær sjenert og finn en erfaren mentor jsem vil hjelpe deg med tilpasningen.
• Dělej to smidige kunnskap s andre team, jako Ops-teamene og andre, jsem can lære og dra nytte av det.
• Tenk alltid på vellykket levering. Det er det viktigste målet, det spiller ingen rolle om du kommer dit ved å bruke smidig, ikke-smidig eller en kombinasjon av begge.

"I Easy Software." kombinerer vi metoder, například i utviklingen od nettstedet vårt. Siden vi jobber med and eksternt programvarebyrå jsem jobber smidig og har egenskapene til et scrum-team, men agså er begrenset av en månedlig budsjettramme og en SLA-kontrakt, har vi funnet en måte å jobbe med milepæler og en tidsplan, muži likevel svare på en smidig måte. Vi setter opp en liste over forespørsler hver måned som har en estimert arbeidstid, og deretter justerer vi planen og priorityeringene basert på leveransene på den ukentlige gjennomgangen. Så til syvende og sist páka vi de mest verdifulle forbedringene pro den måneden samtidig jsem vi držitel oss til ressursene."

Jan Pavera, Produktansvarlig, Easy Software

3. Avanserte prosjektstyringsløsninger

Pro å få et høytytende prosjekt trenger du effektive prosjektstyringsverktøy. De avanserte verktøyene vil hjelpe deg med å planlegge, time, kommunisere, og viktigst av alt, páka suksessfullt. Hvordan vil avanserte verktøy påvirke prosjektfasene dine?

Projektplanlegging – Bruker data fra tidligere prosjeker for å forbedre planleggingen.

Tidsplanlegging a tidsregistrering – Sporer tiden som brukes på oppgaver, og administrerer planlagte møter, frister, milepæler, og mer. 

Fremdriftssporing – Sporer fremdriften til prosjekter, og hjelper deg med å se om du trenger flere ressurser.

Komunikace a spolupráce – Dette gjør det mulig å utveksle viktig informasjon med team, kunder og interessenter.

Budsjetter a frister – Gjør det enklere å levere innenfor det nødvendige budsjettet. 

Hvordan bli klar: 

• Få et enkelt verktøy some dig deg alt du trenger for prosjektstyring – fra effektiv prosjektplanlegging, tidsplanlegging og tidsregistrering til malý samarbeid og fremdriftssporing. Easy Redmine tilbyr alt dette.
• Lær så mye som mulig om verktøyet ditt for å bruke det til fulle. Med Easy Redmine kan du lære alt du trenger å vite via vårt opplæringsenter.

4. Optimalizace a produktivita

Tiden pro mindre efektivní tým har kommet. Tým jsem tidligere hadde 20 person vil nå bare være team på 8. Derfor må prosjektledere lære å gå fra å koordinere store grupper til å å håndtere mindre team og bruke tiden sin effektivt. Muži ikke bekymre deg! Det betyr ikke at alle må jobbe mer, det handler om å få mest mulig ut av hver eneste trinn ved å bruke verktøy som hjelper deg med det.

Hvordan bli klar: 

• Fjern distraksjoner pro teamet. Jste úspěšní? Hvis ja, tenk på å gjøre dem kortere og mer effektive slik at teamene kan fokusere på oppgavene sine.
• Tenk na týmovou dynamiku. Hvor godt jobber teammedlemmene sammen? Strebe etter et lite, høytytende tým. 
• Jobb med smarte prosjektstyringsverktøy som vil hjelpe deg med å være mer effektiv.

"I Easy Software, pro å Forbedre effektiviteten til vanlige møter, držák vi workshops der hele teamet avklarer formålet med møtet, hva de ønsker å oppnå og hvordan de skal komme dit. pro eksempel, reduserte vi sprintgjennomgangen fra přes 45 minut do 30 fordi vi kollektivt innså at vi bare samlet tilbakemeldinger her og at dette ikke var et sted der vi lette etter løsninger. Jeg anbefaler å gjøre denne møtegjennomgangen regelmessig i alle selskaper, for eksempel for å identifisere hvilke møter som ikke lenger gir verdi og bare tar tid, eller for å gjøre hvert teammedlem oppmerksom på hvorfor de bruker tid et sted."

Anita Bubeníčková, Agile Master, Easy Software

5. AI a automatizace

Prosesser i mange forskjellige bransjer er allerede automatisert – nå vil AI gradvis hjelpe prosjektledere også. Målet er å bruke disse technologiene for å náhradní tid, více mer effektive og ta bedre beslutninger. Jaká je vaše AI a automatizace?

Oppgaveautomatizing – Podívejte se na registraci dat a analýzu vil bli gjort av AI pro náhradní tid. 

Resursallokering – AI kan optimalisere ressursallokeringen for å hjelpe deg med å fullføre prosjekter effektivt og i tide.

Forutsigende analýza – AI v analyzovaných datech a forutsi risikoene a utfordringene a projektorech.

Beslutningsstøtte – Vede å analyze data og gi anbefalinger kan AI hjelpe prosjektledere med å ta beslutninger. 

Hvordan bli klar:

• Gjør teknologi en sjanse og vær ikke redd for å eksperimentere med den.
• Invester a å utvikle ferdigheter jako AI mangler, some ledels, emosjonell intelligens, personly communikasjon (konflikt, konsensusbygging and overtalelse) and creative problem.
• Lær å bruke planleggings-eller datavisualiseringsautomatisering for å utføre kompliserte oppgaver.

6. Endringer i prosjektledelseskontoret

Ettersom verktøyene blir smartere og automatisering er i arbeid, kan prosjektledelseskontoret gjennomgå noen endringer. Mange organisasjoner adopterer nå smidige metoder og PMO-er må støtte og legge til rette for dem. Noen av spådommene nevner at PMO-en vil bevege seg bort fra å definere team og ressurser og må fokusere mer på strategické plánování.

Det virker som om de må begynne å fokusere mer på "hvordan"-spørsmålene, som for eksempel: hvordan optimalisere prosesser, hvordan lansere et nytt prosjekt i tide osv.

Hvordan bli klar:

• Spør deg selv hvordan du kan optimalisere teamets prosesser. Finn ut om organisasjonens svake områder og jobb med å forbedre dem.
• Hvorfor ikke være ett skritt foran og begynne å operere strategisk innenfor PMO allerede?

"Takto do transparentních sporingů v projektu, s rychlou strukturou a zpracováním, nebo s vysokými zprávami přímo v Easy Project, bruker vi ikke tid på prosjektkontormøter med unødvendige og lange statusoppdateringer og vi kan bruke den sparte tiden hovedsakelig på projekter jsem ikke går etter planen. Vi kan se på dem strategisk og optimalisere fremdriften slik at vi kan håndtere dem på en vellykket måte. Og på prosjekter som går etter planen, feirer vi enda mer når de er ferdige."

Jan Řeřicha, vedoucí PMO, Easy Software

7. Vektlegging a myke ferdigheter og EQ

Ettersom AI a automatisering nå tar seg v den "tekniske" delen, vil prosjektledere med emosjonell intelligens bli verdsatt mer enn noensinne. Konfliktløsning, påvirkning a teammedlemmer, efektivní kommunikasjon, ledelse og koordinering med interessenter – det er mange ting AI ikke kan gjøre, og dette vil være svært viktig i de kommende årene. Derfor er det viktig å jobbe med og utvikle dine myke ferdigheter.

Hvordan bli klar:

• Sett alltid at tid til å investere and relasjoner. La teamet ditt vite at du verdsetter deres arbeid og meninger. 
• Vær observant, lytt til andre, og hvis du ser at det er en konflikt, snakk om det i stedet for å overse det.
• Jobb med kommunikasjons- og empatiferdigheter.

závěr

som du kan se, gjør technologie mange endringer i prosjektledse. Tradisjonelle tilnærminger er ikke lenger de mest effektive, og automatisering blir and daglig del av arbeidsdagen vår. Hvis vi streber etter suksess, må vi først tilpasse oss – ved å lese dette, er du allerede på rett vei!