Ви готові до цих 7 трендів управління проектами 2023 rok?

1. Керування повністю віддаленими командами

Робота віддалено - не новий тренд, але вона точно залишиться з нами do roku 2023 року - навіть великі команди останнім часом переходять на 100% віддалену роботу. Для керівництва це означає додаткове планування та переконання. що всні уічасникик

Як підготуватися:

• Використовуйте інструменти, створені для збереження синхронізації команд. Інструменти, takkі як Easy Redmine - високорівневе рішення для віддаленого управління проектами.
• Слухайте потреби своєї команди. Питайте учасників, як вони бажають працювати, що для них працює і що ні.
• Довіряйте своїй команді, це їх мотивує. Ne будьте мікроменеджером.

Хочете дізнатися більше про те, як зберігати продуктивність для відидая відидати Читайте більше zde.

Хочете дізнатися більше про те, як керувати своєю командою віддалено? Читайте більше тут.

2. Гібридний підхід до управління проектами

Ми бажаємо, щоб існував один підхід до управління проектами, який піпвами роектів та команд, але це не так. Сьогодні менеджери проектів повинні бути гнучкими ted vміти вибирати найкращу методологію. Щоб вибрати правильну, вони повинні враховувати обсяг роботи, характеристиаки та реѷегурси, ресегурс потрібно приділяти увагу лише одному методу управління проектами. Ano підхід працює та дає вам правильні результати, то не має значення, який саме ви виберете.

Як підготуватися:

• Будьте аналітичними. Ви впевнені, що метод управління проектами, який використовується, дійсно підходить для вашого проекту?
• Дізнайтеся про потреби всіх учасників команди та пристосуйте свідѴхдпікий н
• Будьте гнучкими та сміливими. Приспособте свій гнучкий підхід до потреб всіх учасників команди.
• Отримуйте поради. Якщо ви відчуваєте, що потребуєте допомоги, не соромтеся та знайдігнідотітідотітідос який допоможе вам з налаштуванням.
• Передавайте свої знання про гнучкий підхід іншим командам, таким яіЈим іншим командам, таким яіЈим ком можуть навчитися та скористатися цим.
• Завжди думайте про успішну доставку. Це головна мета, не має значення, чи досягнете ви її за допомогодЇомогою гнучнукое кого або комбінації обох.

"Snadný software ми поєднуємо методи, příklad, у розробці нашого веб-сайту. Оскільки ми працюємо з зовнішньою програмною агенцією, яка працюємоханут ики команди Scrum, але також обмежена щомісячним бюджетом та контрактом SLA, ми знайшли спосіб працювати з етапами та графіком, але відповідати гнучко. Ми складаємо список запитів щомісяця, які мають оцінку робоччихт гаденовон, му огляді ми коригуємо план та пріоритети на основі результатів. Таким чином, ми доставляємо найцінніші покращення на той місяць, дотримуючись ресурсів". 3. Рішення для продвинутого управління проектами

Для отримання високоефективного проекту вам потрібні ефективні інструментиіктанти упнра Продвинуті інструменти допоможуть вам планувати, розкладати, спілкуватися і, що найголовніше, успішно виконувати. Як саме продвинуті інструменти вплинуть на фази вашого проекту?

Планування проекту – Використовує дані з попередніх проектів для покращення планування.

Розклад та відстеження часу – Відстежує час, витрачений на завдання, та керує запланованими зустрічами,трачений, та керує запланованими зустрічами,трічами, танемарми іншими.

Відстеження прогресу – Відстежує прогрес проектів та допомагає визначити, чи потрібні вамскиреведаЖртскиоведауртскиоведауртскиоведауртскиоведауртскиоведауртскиоведауртскиреведадагає

Комунікація та співпраця – Це дозволяє вам обмінюватися важливою інформацією з командами, клеієнавталієною сторонами.

Бюджети та терміни – Утруднює доставку в рамках вимог бюджету.

Як підготуватися:

• Отримайте один інструмент, який принесе вам все, що вам потрібно длят управлепованр ективного планування проектів, розкладу та відстеження часу до гладкоѿнрен спіевпе огресу. Easy Redmine je zde.
• Дізнайтеся якомога більше про свій інструмент, щоб використовувати йопоѿонуту З Easy Redmine ви можете дізнатися все, що потрібно, через наш Центр навчання.

4. Оптимізація та продуктивність

Час для менших ефективних команд teď Команди, які складалися з 20 людей, тепер будуть складатися лише ждалися 8. Тепервемра потрібно навчитися переходити від координації великих груп до управління меншими командами та ефективно використовувати свій час. Але не хвилюйтеся! Це не означає, що всі будуть працювати більше, це про те, щоб зробитироьнай товуючи інструменти, які допоможуть вам це зробити.

Як підготуватися:

• Позбавтеся відволікаючих факторів команди. Задайте собі питання, чи дійсно потрібні всі заплановані зустрічі? Якщо так, подумайте про те, щоб зробити їх коротшими та ефективнішдими, щоманбми, щомебими нтруватися на своїх завданнях.
• Подумайте про динаміку команди. Як добре працюють ваші члени команди разом? Прагніть до малої, високоефективної команди. 
• Працюйте з розумними інструментами управління проектами, які допоможутьбббить ва вними.

„Snadný software, ano покращити ефективність регулярних зустрічей, ми проводимо майстер-класи, де вся команда уточнює мету зустрічі, туне, щиововово ід неї та як досягти цього. Наприклад, ми скоротили огляд спринту з понад 45 хвилин до 30, оскільки ми колективно зрозуміли, що ми просто зиотурацу не місце, де ми шукаєм

5. Штучний інтелект та автоматизація

Procesy багатьох різних галузей вже автоматизовані - тепер штучний інтелект повільно, але впевнено допомагатиме менеджерам проект Мета полягає в тому, щоб використовувати ці технології, щоб заощабдити шитинф ми та приймати кращі рішення. Що допоможе нам штучний інтелект та автоматизація?

Automatizace úkolů - Деякі завдання, такі як введення та аналіз даних, будуть виколуватися этомічне штуч заощадити час. 

Оптимізація розподілу ресурсів - Штучний інтелект може оптимізувати розподіл ресурсів, щоб допомогтивевекти варм проекти вчасно.

Прогнозування аналітики - Штучний інтелект буде аналізувати дані та прогнозувати ризики та виклики проекти

Підтримка прийняття рішень - Аналізуючи дані та надаючи рекомендації, штучний інтелект може допеомемопопеомемопопеомемоп ів приймати рішення. 

Як підготуватися: 

• Дайте технології шанс та не бійтеся експериментувати з нею.
• Інвестуйте в розвиток навичок, яких бракує штучному інтелекту, таких яц лідерствок,тинерствойдерствок т, особиста комунікація (вирішення конфліктів, досягнення консенсусуса та пререкенана пререконана пререконана пререконанана я проблем.
• Навчіться використовувати автоматизацію планування або візуалізацатіізацатії дваноних і завдання.

6. Зміни в офісі управління проектами

Protože інструменти стають розумнішими, автоматизація працює, офіс управління проектами може пройти деякі зміни. Багато організацій зараз приймають агільні методи, і офіси управління проектами повинні їх підтримувати та сприяти їм. Деякі передбачення згадують, що офіс управління проектами зміінитісидивз, значення команд та ресурсів та зосередиться на більш стратегічному плануванні.

Здається, що їм доведеться почати зосереджуватися більше на питаннях "як", наприклад: як оптимізувати процеси, як запустити новий проект вчасно тощо.

Як підготуватися: 

• Запитайте себе, як ви можете оптимізувати процеси своєї команди. Дізнайтеся про слабкі місця вашої організації та працюйте наднясконаленто
• Чому б не бути на крок попереду та почати працювати стратегічно в офіпін узеравле раз?

"Завдяки прозорому відстеженню проектів, встановленій структурі та процесам тноцесам езпосередньо v Easy Project, ми не витрачаємо час на зустрічі в офісі управління проектами з непотрібнимиовена непотрібнимиовена стану проекту tak měj витрачати збережений час головним чином на проекти, які не відповідають плану. Ми можемо дивитися на них стратегічно та оптимізувати їх прогрес, щоватинипі А на проектах, які відповідають плану, ми ще більше радіємо їх завершх".

Ян Режиха, керівник офісу управління проектами, Easy Software

7. Акцент на м'які навички та емоційний інтелект

Оскільки штучний інтелект та автоматизація тепер дбають про "технічну" часнуи менеджери проектів з високим рівнем емоційного інтелекту будуть цінубтися -kolí раніше. Вирішення конфліктів, вплив на членів